对高校档案信息利用服务的思考

提供利用是档案管理工作的根本目的,在利用过程中体现其价值。本文针对高校档案信息管理中存在的问题,从档案管理模式、内容质量、途径方式、人员素质等方面进行探讨,提出了开拓高校档案信息利用服务新模式。     

基于用户需求导向的高校档案馆服务策略研究

阐述了高校档案馆存在的一些与用户期望不相符合的问题,如服务内容常规化且特色服务资源稀缺、服务方式以被动为主而主动服务意识淡薄、服务手段落后且服务效率不高等,提出了用户需求导向的高校档案馆服务策略,包括整合档案资源以优化馆藏结构、树立知识管理理念进一步挖掘档案知识、确立个性化服务意识与创造档案品牌形象、充分利用档案网络扩大信息辐射面、建立用户反馈机制进一步提升服务水平等。     

论高校档案馆社会化服务中存在的问题与对策

高校在社会化服务工作中存在缺乏创新意识、传统实体档案收集内容不广、社会化服务方式被动单一、服务效率低下等问题。这与法律法规的冲突、档案人员的保守有很大关系。应从创建档案文化认知和树立社会档案观、强化社会化服务理念、创新档案收集模式和丰富民生档案、做好档案数字化工作、创新服务模式等方面提高社会化服务能力。     

高校教学档案管理的问题与对策

当前高校教学档案管理工作存在着信息收集不全、信息质量不高、管理人员权责不明、服务意识不强等问题。努力实现“文档一体化”,健全管理、完善服务、明确权责、提高档案工作人员素质成为高校教学档案管理工作的当务之急。     

浅述用科学发展观促进高校档案工作的创新建设

坚持以人为本,从创新理念、改变机制、提高技术创新、提高服务创新以及开发和利用档案资源等方面促进高校档案的服务创新。     

浅谈高校机构改革后的档案规范工作

学校档案工作是学校重要的基础性工作,换言之是高校规范管理的基础之一,作用重大,影响深远。本文从高校档案规范工作中存在的问题入手,重点在档案资源建设、档案信息化建设、档案利用服务工作、档案工作网络、个人修养等方面阐述了应对措施,条理清晰,言简意赅,朴实无华,操作性强,对于高校的档案规范具有一定的借鉴性、针对性和指导性。     

新时期高校档案利用探究--以湖州师范学院为例

高校规模扩大和信息技术发展给高校档案利用服务工作发展带来新的挑战和机遇。本文针对高校档案利用工作的现状,从存在的问题及原因、发展对策两方面,探讨了新时期档案利用的新趋势,认为要适应信息化和网络化时代的需要,必须增加档案管理人员编制,提高档案管理人员素质,加快信息化进程,创新服务利用手段,丰富服务利用内容,建立健全规章制度。     

论高校档案服务机制的创新与发展

随着信息时代和知识经济时代的到来,高校档案管理工作面临着新的机遇和挑战。本文试从高校档案服务机制的创新与发展、存在问题及对策等方面进行了着重的论述。随着信息时代和知识经济时代的到来。高校档案管理工作也面临着新的机遇和挑战,如何应对挑战,如何改革创新与发展,本文试从高校档案工作创新的落脚点即服务与创新着重进行阐述。高校档案工作的服务是档案工作赖以存在和发展的条件,档案服务是高校档案工作的中心,高校档案服务创新是档案工作可持续发展的根本动力,如果档案工作再墨守成规,无所作为的靠等,再按照计划经济时代的思维方式,不去创新,就将会逐步被大家所淡忘。所以,以创新求发展,是其适应时代发展的必然要求和选择,也是实践“三个代表”重要思想和科学发展现的具体体现。     

高校档案利用工作的实践与思考

阐述了高校档案利用方式的改进,探讨了高校档案利用服务内容的创新,讨论了档案员业务素质及接待艺术的提高。     

论高校档案工作的服务创新

服务创新是当今高校档案工作面临的一个重要课题。结合高校档案工作实际,从思想观念、管理方法、业务工作、队伍建设等方面探讨了高校档案工作服务创新的思路和途径,指出转变观念是高校档案工作服务创新的前提、加强管理是高校档案工作服务创新的保障、提升业务水平是高校档案工作服务创新的核心、加强档案人员队伍建设是高校档案工作服务创新的关键。     

高校科研档案管理探析

随着科学技术的发展,高校科研档案数量有逐年上升的趋势,从而给科研档案的管理造成了诸如收集困难、制度不健全、鉴定困难等问题,本文结合实际工作分析了目前科研档案工作所存在的主要问题,从高校科研档案的收集归档、档案整理、以及科研档案的利用三个方面分析了高校科研档案管理,并提出了相关管理措施建议,为实现科研档案的管理规范化、系统化,更好的服务于高校科技事业的发展提供一定借鉴。     

强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作

高校毕业生档案管理工作是毕业生就业工作中重要的组成部分。高校毕业生档案管理工作存在管理方式落后、档案内容单一、档案利用滞后、管理队伍专业素质不高等问题。高校应通过转变观念,加强学生档案材料的收集和整理;创新机制,实现毕业生档案的计算机管理;建立高素质的专兼职档案管理队伍来完善高校毕业生档案管理,为毕业生就业提供优质服务。     

试论高校档案信息的开发利用

在社会日益信息化的今天,档案工作已从传统的档案实体管理方式向档案信息服务方式的转变,本文在如何最大限度的开发利用高校档案馆独特而丰富的档案信息资源,满足多样化的信息需求方面,做了有益的思考。全面分析了目前高校档案信息开发利用的制约因素,做出了档案信息开发利用的对策分析,特别是在档案信息资源的数字化、网络化,积极开发利用网上档案方面,提出了有指导意义和操作性的方式方法,从而发挥高校档案资料的最佳利用效益。     

拓展高校档案馆服务功能的探讨

从当前高校档案馆服务现状调查,提出高校档案馆应树立档案"大服务"理念,拓展服务功能,围绕以人为本的时代精神诉求,开展现行文件利用以及家庭档案寄存和毕业生档案代管等服务业务,创新服务手段,增强高校档案馆(室)信息传播力,充分利用现代技术手段以提高服务效率,为高校档案事业的发展拓展空间。     

浅谈当今高校档案的信息化管理

近几年来,随着信息化时代的到来,全国的各大高校已经初步实现了档案信息化管理,但仍然存在诸如信息化基础设施不配套、信息网络的构建不完备、档案管理人员素质亟待提高、档案的信息化管理相关制度不健全等许多急需解决的问题。本文对于这些问题,提出了加强高校档案信息化管理所应采取的比如提高档案管理人员素质、提高认识、健全制度、积极构建网络实体等若干措施,以提高高校档案管理效率和服务质量,使得信息化时代的档案充分发挥其力量,为高校各项工作的开展和高校的快速有力发展提供档案保障。     

大型仪器设备档案管理存在的问题及对策

当前,高校大型仪器设备档案管理中存在着档案收集不及时、不完整,对过程档案重要性认识不足,档案管理制度不健全,校区分散使得档案收集与借阅工作极不方便等问题,需要重视档案材料的过程管理,强化档案管理工作人员的服务意识,建立档案管理信息系统,更好地为教学和科研服务.     

高校教学档案规范化管理存在的问题及对策

高校教学档案是反映学校办学水平和办学能力的重要支撑材料,是各层次教学检查和评估工作开展的重要依据。提高高校教学档案的规范化管理水平,使教学档案更好地为高校的教学、科研、管理等工作服务,是高校的重要任务之一。分析了当前高校教学档案管理中存在的问题,对如何提高高校教学档案规范化管理水平提出了对策建议。     

档案管理工作在高校独立分院独立学院的分析

高校独立分院档案管理工作对高校独立分院的发展至关重要,从当前的实际情况来看,高校独立分院档案管理工作中依然存在着各种问题,像是专业的档案管理工作职员缺乏、传统档案管理方式过时、档案利用率不高等许,这对档案的管理带来了难题,也造成了宝贵档案的浪费甚至流失,所以应当更加注重高校独立分院档案管理工作。文章从改善高校独立分院档案的管理设施,更新高校独立分院档案管理观念,完善高校独立分院档案管理制度几个方面提出了关于提除了提高档案管理水平的意见与建议,希望能启发思索,推动档案管理活动的更好开展。     

高校毕业生档案查询系统开发分析与设计

信息技术迅猛发展,档案管理信息化、电子化大势所趋。为改进人工查询毕业生档案的陈旧方式,为高校毕业生能够更加快捷准确地掌握个人档案的转递信息,把档案管理人员从简单重复的查询工作中解放出来,集中精力进行档案高水平的服务和高效优质的管理。文章基于“博达”站群管理平台,开发与设计出高校毕业生档案查询系统,提高档案管理人员的工作效率,更好地为广大毕业生服务。     

论工商行政管理部门企业信用档案的利用

档案利用服务是档案工作的重要环节,也是整个档案工作的最终目的。分析了工商行政管理部门企业信用档案的利用现状及存在问题,阐述了工商行政管理部门企业信用档案的利用方式,提出了加强工商行政管理部门企业信用档案利用的建议。