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相似文献
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1.
根据电子文件及归档特点,阐述建立电子文件归档机制的重要性,论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用,提出电子文件归档过程中的难点与重点,指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径.  相似文献   

2.
郭力华 《山西科技》2007,(3):30-30,34
文章主要阐述了现代企业中电子文件归档工作的几个方面:电子文件是怎样产生的;什么是电子文件;电子文件归档途径的选择;电子文件归档制度的建立;电子文件全过程管理制度的建立;制定电子文件的保护措施。  相似文献   

3.
刘涛  戴晓丽  逄世丽  邱云伟 《科技信息》2011,(31):I0101-I0101
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下,必须提高档案管理人员素质,加强电子文件归档及管理,保障电子文件得到及时归档与有效利用。  相似文献   

4.
介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。  相似文献   

5.
陈学红 《海峡科学》2006,(10):42-43
在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.  相似文献   

6.
文章阐述了电子文件归档管理的含义及电子文件与传统档案管理的区别,进而提出了做好电子文件归档管理工作的几个重点。  相似文献   

7.
浅论电子文件的归档管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化,网络化的时代,因此就产生了大量的电子文件,如何做好电子文件的归档管理,这是时代向档案工作者提出的严峻挑战,本文探讨了对电子文件归档管理的认识,存在的问题以及解决问题的对策。  相似文献   

8.
针对当前高校在电子校务工作环境下,进行电子文件归档管理实践中存在的诸如电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行了认真的分析、论证,并提出了政策性建议。  相似文献   

9.
21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。如何做好电子文件的归档工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。本文论述了电子文件的定义及其基本特征,并思考了在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作。  相似文献   

10.
随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。  相似文献   

11.
阐述了电子文件归档方式和途径的选择方法,强调了建立电子文件归档制度的重要性和“两套制”归档的必要性,提出了加强电子文件归档的制度化和法制化的建议。  相似文献   

12.
介绍了电子文件的主要类型,对电子文件的归档范围加以说明,指出了电子文件的利用方式。  相似文献   

13.
介绍了电子文件的归档范围、归档电子文件格式及保存方式,阐述了在电子文件的归档与管理过程中亟待解决的问题.  相似文献   

14.
借鉴BPR 的理论和方法,同时吸收系统工程的思想,提出一种流程设计两阶段法,并设计了一种电子文件网络归档流程.在流程设计中,将收集电子文件的元数据区分为文件属性和技术属性;针对电子文件的新特点,增加了新的归档活动;提出收集器的概念,合理的划分了系统边界;根据新的要求,提出电子卷(物理卷、逻辑卷)的概念;合理利用信息技术,人机结合归档.  相似文献   

15.
本文分析了办公自动化与档案管理的关系,电子文件的定义与特性,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档管理的对策。  相似文献   

16.
当前,高职院校电子文件日益普及,但其归档管理工作难度大,主要原因是管理制度不健全,电子鉴定技术不成熟,缺乏高素质的专业人才。为此,需加强制度建设,实现电子文件归档的规范化;优化方式和途径,实现电子文件归档的有效性;改善保护条件,实现电子文件利用的永久性;培养适应现代化管理的人才,实现电子文件管理的科学性。只有这样,才能推动高职院校档案信息化建设,为高职院校的发展提供更好的信息服务。  相似文献   

17.
宋俐 《山西科技》2005,(5):24-25
电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。  相似文献   

18.
目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。  相似文献   

19.
刘青  于菲  宋转玲  姚菁 《科技资讯》2014,(34):238-238
在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。  相似文献   

20.
本文在对电子文件归档及移交的市场调研的基础上,探讨了当前电子文件归档及移交体系普遍存在的问题和解决方法,出了其体系建立的方法。  相似文献   

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