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文章从基建工程电子档案的特点着手,分析了目前基建电子档案收集和管理中存在的主要问题,并针对存在的问题提出管理利用好基建电子档案的几点措施。 相似文献
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王桂霞 《牡丹江师范学院学报(自然科学版)》2006,(2):72-73
基建档案存档的目的,一是为了建筑物、构筑物、各类管网等在使用、维修过程中进行查询;二是为了给后续工程或其他新建工程进行参照、对比,以便提出使用功能更合理、更完善,工程造价更低廉的设计方案.但是,从目前基建档案的管理情况看,有两个问题值得研究.一个是有关技术信息存储位置分散,相互关联的信息存储在不同的图纸上或其他资料上.二是各校的基建档案,分别存放在各自的档案馆内,外校人员如果想查阅其他院校基建档案,相对比较困难.按惯例,每建设一处比较重要的建筑物时,都要到外校去参观考察,都要查看一些相关的档案资料,以便吸取先进经验,避免失误.这样,一个学校一个学校地跑,一个档案一个档案去查,耗时费力.由于人力、物力、财力有限,不可能跑得太多,很多好的东西看不到,很多经验教训吸取不到. 相似文献
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刘雁 《长春师范学院学报》2013,(6):186-187
档案收集是高校档案整理工作的起点,也是高校档案管理工作的基础,同时是档案工作的重点和难点。因此,搞好高校的档案收集工作是做好高校档案工作的关键环节。笔者结合实际情况,探讨如何做好高校档案的收集工作。 相似文献
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高校档案收集中的误区及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
近年来,高校的档案收集工作不能根据高校职能的变化,不能及时地调整归档范围,以致形成了误区,最终影响到档案的提供利用。针对这些情况,指出应以档案利用作为衡量、检查档案工作的标准和手段,并提出了具体对策。 相似文献
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档案工作是学校管理工作的一个重要组成部份,档案的收集工作更是学校档案室的一个重要环节。没有收集工作,档案的整理、汇编、鉴定、保管、统计和提供利用这七个环节就无从谈起,就会成为无源之水,无本之木。档案收集工作的好坏,将直接影响到档案的齐全,以及档案的作用能否正常发挥。 相似文献
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工程设计档案具有自身形成规律和成套性特点,其收集工作难度较大,文章结合工程实际情况,阐述了科技档案收集工作的重要性和存在问题,提出了从设计管理流程中加以控制等多项收集措施。 相似文献
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秦红梅 《焦作师范高等专科学校学报》2008,24(1):84-85
教师个人档案信息综合反映了教师教学、科研等能力和水平,是学校人才资源的重要信息库。从教学、科研、健康等方面坚持真实、科学、有序地收集档案信息,使教师档案管理走上规范化的轨道。 相似文献
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高校档案收集工作是高等学校档案管理的基础性工作。针对高校档案收集工作中存在的问题,应该通过加强宣传,提高认识;加强业务指导,开展业务培训;增强责任心,注意平时收集;以整理促收集,减少档案收集工作的盲目性;加强服务,以服务促收集做起等措施,提高档案管理工作质量。 相似文献
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教学档案对高校发展有着重要作用,但由于没有受到应有的重视,教学档案的收集工作遇到了一定的阻力,存在一些问题。应当采取积极措施,消除不利因素,将教学档案收集工作做好。 相似文献
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高校档案收集是高校档案工作的基础性工作,是做好档案工作的前提.随着近几年高等教育工作的改革与发展,高校档案工作的内涵也发生了很大变化,高校档案工作者应该抓住时机,及时调整思路,改变收集方法和收集范围,尤其应加强电子档案、教学档案、科研档案的收集,做好高校档案资源建设,丰富馆藏。 相似文献
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声像档案是供电企业或单位档案的重要组成部分,同其它门类载体档案一样要实行集中管理。目前声像档案与其他载体档案相比在管理上比较薄弱。笔者认为,声像档案的收集是最关键的。 相似文献
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市政工程档案真实反映市政建设活动的全过程,是市政工程管理的基础,只有依靠它才能对市政工程进行科学的建设和管理。而市政工程文件材料的收集状况直接影响着档案的质量。该文通过实践反思浅谈如何有效地收集、积累完整的市政建设档案,并试述一些行之有效的方法。 相似文献
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周小莲 《湘潭师范学院学报(自然科学版)》2006,28(1):137-138
从网络中电子文件的特点、其收集要求、应该注意的问题三方面进行了研究。档案工作人员要适应社会的发展,利用先进的网络技术,从网络中收集所需要的电子文件,解决网络中电子文件的问题,为经济建设做出应有的贡献。 相似文献
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随着城市的发展与建设,如何将工程建设档案收集齐全,并实行统一管理,是工程建设单位不可忽视的重要工作,文章从如何加强工程建设档案的收集工作谈起,做好资料的收集工作的三落实,如果没有这些基础工作,保存和利用工程档案将无从谈起。 相似文献