勘察设计企业电子档案管理关键问题与对策

随着信息技术和勘察设计行业的快速发展．办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用．由此产生了海量的电子文件．这些电子文件是企业活动的真实记录．对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理，形成电子档案。要做好电子档案的管理工作，必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

论如何加强水利工程档案管理

在水利工程建设当中,水利工程档案是对工程具体活动以文字、图纸、图标、数据等形式进行的资料记录,是今后水利工程开展规划、设计、勘察、管理、维护等工作实施的主要参考依据。为此,水利工程档案资料一定要确保完整规范、系统标准化等特征,其中,工程竣工图纸、技术文件资料与水利工程建设项目需同步开展,水利工程完工验收的过程当中,需承包商上交一套科学合理的施工图纸,这是作为竣工验收的先决性因素,便于今后工程的管理及维修,亦是做好水利工程档案管理工作的重要保障。     

交通规划勘察设计行业科技档案管理系统的设计

以湖南省交通规划勘察设计院的科技档案管理系统的设计开发为例,根据交通规划勘察设计行业科技档案的特点,并结合现代计算机信息处理的先进技术,提出并实现了关于科技档案信息的输入、存储、更新、查询检索、统计分析的解决方案。     

做好水利工程档案归档“三率”工作的探讨

做好水利工程档案的收集和竣工验收工作是提高档案"三率"的最基础,最有效的途径之一。做好收集工作是提高水利工程档案"三率"的基本保证,把好工程竣工验收关,是提高档案"三率"的有效措施,档案人员素质是水利工程档案质量水平提高的保障。通过抓好档案"三率"工作措施的落实,将有利于加速水利工程建设档案质量的提高,并将其标准化、规范化管理水平推上一个新的台阶。     

探讨勘察设计单位档案内容失真

勘察设计单位是以智力劳动为主,多学科、多专业的知识技术密集型的产业部门。其产生的设计产品是科技人员运用基础资料,先进技术、科研成果、实践经验进行集体创作的综合技术成果。表现形式为技术文件、技术图纸等。因此,很多勘察设计单位的档案工作人员都时有发现科技档案内容失真的情况。纵观科技档案的整个形成过程,对科技档案内容失真的具体表现、原因及其对策作一探讨。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

浅谈勘察设计单位会计档案管理

会计管理工作不是简单的会计核算、记账、算账工作，而是侧重于管理，并把会计核算和会计监督有机结合，从而有效地管理单位经济行为的工作。为适应市场经济和对外开放的需要，规范勘察设计单位财务会计工作，财政部先后颁发了与国际接轨的勘察设计企业财务制度和会计制度，并以财工字[1995]256号文下发实施。本文简要分析勘察设计单位财务档案的特点，并结合实际探讨管理的档案的具体内容，对会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，以及会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密等内容进行了探讨。     

加强水利工程项目档案管理的思考

档案的“凭证”作用尤为重要．水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利建设项目具有投资大、建设周期长的特点,工程建设过程中形成大量的种类繁多、价值高、技术性强的工程档案。因此．水利工程档案是在各项水利工程的规划、设计、施工和使用维修活动中所形成的科技档案．是水利建设成果的历史记录．是水利工程建设与管理工作内容的重要组成部分．是未来水利建设重要的信息资源,是水利管理工作决策的重要依据。这些档案是工程建设的真实记录．是基本建设项目管理工作的重要组成部分。     

电子档案的有效利用问题探讨

文章从六个方面入手对电子档案的有效利用问题进行探讨,包括:加强电子档案利用中的标准化体系、加强电子档案利用中使用权限的控制、加强电子档案利用中拷贝的提供与回收、加强电子档案利用中的保密与安全、加强电子档案利用中的保护与维护工作和加强新技术在电子档案利用中的作用发挥.     

浅析电子文件归档的安全管理

电子文件的界定及其推广应用要应对来自计算机技术和网络世界的严峻考验,必须针对电子文件本身价值的定位来确定其安全性需求,那么,在档案化管理过程中就应该对电子文件的内容、存储介质、存储环境等各方面设计不同的保障措施,以使电子档案信息在安全、可靠、隐秘的前提下,实现电子文件资源的有效利用.     

勘察技术在岩土工程施工中的应用研究

岩土工程可以运用到我国建筑行业的多个方面,对于大型的水利工程建设以及城市交通的建设都涉及到岩土勘察技术,岩土勘察对于我国建筑行业的施工以安全控制具有重要的作用。本文对目前岩土勘察的主要内容和技术进行详细的介绍,供设计人员和勘察人员参考。     

勘察设计企业馆藏科技档案数字化初探

随着档案信息化工作的不断推进,传统馆藏文献的数字化已势在必行,本文对勘察设计企业如何做好馆藏纸质科技档案的数字化工作进行了探讨。     

关于电子档案管理的思考

从电子档案的概念和特点出发，探讨了电子档案实体的管理，电子档案信息的利用以及实现电子档案的有效管理亟需解决的几个问题。     

工商档案数码化

阐述重庆市工商行政管理局工商电子档案查询系统的网络设计和实现方案,介绍了电子档案查询软件的基本情况,重点分析了工商档案现状和固有特性,提出了一种切实可行的电子档案生产工艺,并在实际应用中取得满意效果.     

工程地质勘察在水利工程中的作用

实践证明,工程地质勘察人员不仅要了解地质也要了解设计,工程地质问题的提出与解决均须与设计、施工单位共同协作才能完成。因此,需要不断总结经验,交流推广、提高水利工程地质勘察的技术水平。     

浅议水利工程档案管理工作

水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分,随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是,一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范等问题,本文笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈了自己的一些认识。     

浅谈水利工程地基基础岩土试验检测的技术

基础岩土是水利工程的主要支撑,基础岩土检测工作就是通过提供具体参数,确保水利工程地基基础的稳定性与安全性。研究表明,地基基础岩土试验检测所提供样品的质量关系到整个试验的进行。因此,样品必须要具有代表性,这样才能够为水利工程地基建设提供有效的参数,从而有助于水利工程岩土地基勘察工作的进行,推动水利工程工作的开展。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

浅析公路单位中档案编研工作现状及对策

随着我国交通事业的蓬勃发展,公路勘察设计档案工作也逐步走上了规范化、科学化的管理轨道。特别是自开展档案目标管理活动以来,更是将档案编研工作列为档案工作的重点。本文就如何提高认识、加强队伍建设,利用现代信息技术创新编研,加强档案资源建设、注意档案编研与育人功能相结合,提高档案编研水平,开创档案工作新局面提出对策和建议。     

水利工程地质分段问题探析

水利工程建设的基础是设计,而设计的依据是地质,这是工程建设的常识性问题,不会有什么质疑。然而在实际工作中却往往并非如此。人们对堤防工程地质勘察工作的片面理解,不同程度地影响着堤防工程地质勘察工作的有序开展,在大规模的堤防工程建设中,难免存在这样那样的问题。为使堤防工程地质勘察工作能够科学、客观、完整、系统地为设计提供可靠的地质资料,我们对堤防工程地质勘察分段工作进行如下分析。