试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。这对档案管理工作提出了新的要求,本文主要论述了电子文件对档案管理工作的影响及我们应采取的对策。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

电子档案管理工作的几点思考

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。     

用Delphi设计电子文件管理系统

随着计算机技术和通信技术被广泛地应用到日常工作中,以及企业内部各种业务系统的建立,企业内部的电子文件数量快速增长,这些电子文件以各式各样的文件格式分散存储,造成管理困难,查找缓慢,效率低下。为了提高工作效率,便于检索、查询,提出用Delphi设计电子文件管理系统,建立电子文件资料数据库,对电子文件活动进行全面追踪、记录...     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

基于 BPR 的电子文件归档流程的设计

借鉴BPR 的理论和方法,同时吸收系统工程的思想,提出一种流程设计两阶段法,并设计了一种电子文件网络归档流程.在流程设计中,将收集电子文件的元数据区分为文件属性和技术属性;针对电子文件的新特点,增加了新的归档活动;提出收集器的概念,合理的划分了系统边界;根据新的要求,提出电子卷(物理卷、逻辑卷)的概念;合理利用信息技术,人机结合归档.     

浅谈电子文件的特点及归档管理应把握的原则

电子文件的产生、积累、整理、归档以及检测、保护,都是在一定的技术环境下完成的,其对硬件和软件的依赖、非人工识读、信息与载体的相对分离等特性,给归档管理工作带来了前所未有的挑战.对电子文件归档工作进行系统全面的认识,非常有利于我们做好电子科学技术条件下的档案管理工作.     

电子文件对档案管理的影响及对策

随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,也给传统的档案管理带来了革命性的挑战。本文通过分析电子文件的特点及对档案管理工作的影响,进而提出档案工作对电子文件管理应采取的对策。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用。如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题。文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

对电子文件管理的认识

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。随着整个社会进入“信息时代”和“网络时代”,办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,电子文件的增多,为档案管理提供了新的内容,档案工作逐渐由传统管理向现代化管理转变,人们进行交流得手段也逐步由字纸走向电子媒体,越来越多的业务活动和科技生产活动依赖电子文件而进行。本文结合工作实践,对目前我国电子文件管理中存在的不足进行了总结,并就如何改进管理提出了可行性的对策。     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

对电子文件利用工作基本要求的研究

本文根据电子文件利用的基本特点和利用工作基本要求,主要从电子文件对数据库和管理系统、标准化和规范化、原始数据质量、信息安全技术、信息安全制度等方面基本要求进行研究.     

浅谈电子文件的产生对档案工作的影响与面临的问题

<正> 计算机的广泛应用产生了大量的电子文件。电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等记录存贮材料为载体的文件材料。越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体。多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员不得不关注并尽早介入电子文件的管理。     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

浅谈电子档案的管理

电子档案,就是指有保存价值的电子文件。是指人们在各种活动中以电子计算机为工具,产生的一种数字化形式的记录。从信息技术的角度看,电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。     

勘察设计企业电子档案管理关键问题与对策

随着信息技术和勘察设计行业的快速发展．办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用．由此产生了海量的电子文件．这些电子文件是企业活动的真实记录．对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理，形成电子档案。要做好电子档案的管理工作，必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

加强电子信息技术应用 推进档案工作科学发展

随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题.