浅谈纸质档案管理的保护工作

在信息化时代的今天,电子档案因为其简洁、方便的特点而备受大众青睐,很多档案都已经采用电子档案管理的方式进行,但是纸质档案管理并没有因此而失去它的重要性,因为电子档案管理的方式起步较晚,所以大多数的档案还是采用纸质档案的管理方法,从这点看来,如何做好纸质档案管理的保护工作就是一个十分重要的工作环节,本文将浅谈一下纸质档案管理的保护工作。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

论新时代档案管理的信息化

21世纪是个全新的时代,这一新时代最显著、最重要的特征就是伴随着全球化发展的信息化。信息化已成为时代发展首要的、不可或缺的一部分,档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐,加快信息化发展。这不仅有利于我们档案工作者自身素质的提高,而且更有利于档案信息有效充分的利用。因此加快档案管理信息化,是档案管理工作适应时代和社会发展,应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案管理工作和档案服务水平的必由之路。     

信息化背景下文书档案管理工作的创新路径

新时期的文书档案管理工作,应当积极完成信息化建设,这是时代发展的必然结果,也是信息化背景下单位文书档案管理工作发展的必然要求。实现文书档案的信息化管理,能够提升档案管理工作质量,使文书档案管理工作更具实效性,并提高文书档案的有效利用率。基于此,该文简要分析了文书档案管理工作实现信息化建设的积极作用,以及文书档案管理工作在信息化背景下存在的问题,探究了信息化背景下文书档案管理工作的创新路径。     

论档案信息化过程中的注意事项

随着计算机的迅速普及和社会信息化进程的加快，信息化、计算机化已经成为当代社会的一个主要的特征，在可预见的未来里，这个趋势会逐渐加强。信息化管理会渗透在当代社会的各个领域。作为维护历史真实面貌的档案管理工作，随着时代的进步也发生了巨大的变化。档案的载体形式从筒单的纸质文件发展成磁带，光盘，磁盘等电子文件。随之而来的是档案管理需要新的，与时俱进的先进技术，采取新的标准和方法来实现档案管理的信息化，网络化。这不仅是当今档案管理工作的必然趋势，也是提高档案管理工作效率，改进档案管理工作质量的现代化手段。本文就将如何实现管理和保护电子文档，和相应地如何提高档案管理人员的工作素养提出一些个人看法。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

谈高校档案管理信息化建设

随着信息化脚步的加快,高校在发展过程中,逐渐认识到了档案管理工作的信息化建设对于高校发展和进步的重要性,高校档案是社会经济和社会发展的重要信息资源,那么在其发展过程中,促进高校档案管理信息化速度的发展和建设,不断的适应时代发展的需要,是当前促进高校档案档案管理信息化建设和发展的重要保障。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

新型档案观影响下档案工作应处理好两个关系

随着现代技术的发展,办公自动化的运用,传统的档案管理模式难以适应时代的需要,这就要求我们转变传统的档案管理模式,向以办公自动化收藏和利用并重,保密与透明相结合的新型档案管理观念转变,在新型档案管理观念的影响下,为有效推动档案工作的持续发展,应处理好电子档案与纸质档案、档案的开发利用与保密之间的关系。     

浅谈档案信息化管理

<正>近年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,档案管理作为一项体系严密的工作,传统管理模式已经无法适应高速发展的时代,推进档案管理工作向电子档案发展,走信息化道路势在必行。1档案信息化管理的必要性档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们过去工作和历史情况的真实记录,它可以为机关工作提供备查的依据,是第一手的参考材料,是认识和把握客观规律的重要依据,更是一种特殊的信息产品。     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

基层事业单位档案管理现代化实现对策

在时代发展背景下,基层事业单位的档案管理工作内容和形式发生了一定的变化,传统工作方式的弊端逐渐凸显出来。在这种情况下,单位开始意识到信息技术的应用优势,并正在积极研究加大资金技术投入,建设网络工作平台,将传统纸质档案转换为电子档案进行集中存储和管理。并将重点放在档案资源的开发利用环节上,以此来实现档案管理现代化建设工作的顺利开展,全面提高档案管理工作的质量和效率。     

浅析设计单位档案信息化建设与工程档案管理

随着社会的现代化发展,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,看一个地区和行业档案管理现代化的水平,也主要是看其档案信息化的程度。在档案信息化建设的同时,工程档案管理的重要性也不言而喻。在知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。现今,信息化技术也为档案管理的发展提供了技术支持。本文从档案管理信息化建设的重要性出发,探讨其加强其信息化建设的一些途径并提出进一步提高档案信息化管理水平的措施。     

探析高校电子档案管理的问题与对策

随着经济全球化带来的信息和资源的共享要求,传统的档案模式面临着新的挑战,即档案信息电子网络化。因此,档案管理电子信息化建设是社会发展和档案工作自身发展的必然趋势。但档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,运用现代化的电子信息化方式管理势必存在一些传统管理不会出现的问题。高校在推行电子档案管理时必须要求网络电子设备硬件的及时更新和维护,更重要的是管理人员素质的提高和对信息化时代电子档案管理安全性和重要性的高度重视。     

浅谈新时期计算机在档案管理中的应用

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中迅速应用和普及。档案工作改变了传统的管理手段,带来了档案管理内容、程序及方式的变革,档案工作正朝着信息化、网络化的时代迈进,计算机在档案管理的应用中已经成为不可或缺的主力。着重从计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、网络技术的应用、数据库的设计与应用以及电子文件的归档等方面探讨了新时期计算机在档案管理中所发挥的重要作用,使档案管理由此迈入了一个信息化的崭新阶段。     

浅谈当今高校档案的信息化管理

近几年来,随着信息化时代的到来,全国的各大高校已经初步实现了档案信息化管理,但仍然存在诸如信息化基础设施不配套、信息网络的构建不完备、档案管理人员素质亟待提高、档案的信息化管理相关制度不健全等许多急需解决的问题。本文对于这些问题,提出了加强高校档案信息化管理所应采取的比如提高档案管理人员素质、提高认识、健全制度、积极构建网络实体等若干措施,以提高高校档案管理效率和服务质量,使得信息化时代的档案充分发挥其力量,为高校各项工作的开展和高校的快速有力发展提供档案保障。     

谈信息时代高校档案信息化管理工作的探索与实践

二十一世纪是信息化时代,世界在信息化的列车上飞速的发展着。高校档案不仅是教学工作中重要的参考依据和经验的结晶,也是学生在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料。所以高校档案管理工作是高校教育事业的一项重要的组成部分。目前大多高校的档案管理工作发展落后,信息化程度不高,仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式,严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度。本文就通过对在新时期高校档案的管理工作存在的问题进行分析和研究,如何积极探索高校档案信息化管理的方式,促进高校档案管理信息化程度进行分析和阐述。     

浅谈文书档案的信息化管理

随着科学技术的不断进步和信息技术的不断更新,办公自动化已全面进入各个工作领域,电子档案越来越多,也使得档案管理工作全面进入信息化时代。通过计算机管理技术和数字化管理模式来进行档案管理,已成为当前实现档案系统化管理的主要措施和未来发展的重要方向。本文将主要就文书档案在信息化管理中的优缺点进行一些探讨和分析。