秘书的自身建设

党委办公室作为一级党委的办事机构,她的工作特点可以概括为“一大二小”。所谓“大”,大到可以“通天”。如对外,出了学校门,可以直接和主管部门进行联系,也可以和报社、兄弟学校和各有关部门联系,交流情况和信息,对内,在学校里,可以把听到的、看到的情况立即通到党委领导那里去,也可以受党委领导的委托,协调各个部门的工作,起上通下达的作用.所谓“小”,小得很杂、很繁、很细,许多都是事务性的。如收收发发呀电话,会议安排发通知,人来客往接迎送,食宿车票样样管。然而,党委办公室作为党委的办事机构,党委具体工作的一个部门,要承担起上传下达的任务,起着联系协调、沟通信息、参谋咨询的重要作用,就是离不开这些大量的、繁琐的事务性工作。而且,任何一件重要的、大的事情,都离不开具体而又琐碎的事务性工作。为了完成具有上面这个特点的工作任务,就要求我们秘书具有以下六个方面的素质。     

论如何做好高校系办公室秘书工作

高校系办公室是校园内的综合办事机构,它不仅是各院系对外联系的＂窗口＂,也是对内沟通的重要枢纽。从事系办公室秘书工作就相当于位于这个枢纽的核心区域,必须以自身的工作成效促进系办公室整体工作效率的提升。尽管系办公室秘书工作本身具有一定的繁琐性,但是其自身的工作特点又决定了它的重要性,它是系领导不可或缺的＂左膀右臂＂,所以研究如何做好高校系办公室秘书工作是很有实际意义的。     

文秘专业教学改革刍议

一、旧概念中的文秘工作只是收收发发、抄抄写写，一句话，从事办公室内简单的事务性服务而已。社会发展的现代化趋势要求秘书工作不仅提供事务性服务，还要提供政务性服务；秘书部门不仅是办事机构，而且是参谋机构。有人说：“秘书部门的作用总括起来说就是领导部门的智囊团、办事处、信息库、协调部”，此言得之。很明显，目前我们文秘专业的课程体系和教学手段、教学方法是难以培养出符合要求的现代秘书的。文秘专业的教学改革势在必行。二、现代秘书的工作职责规定了对秘书智能结构的要求。现代秘书的知识结构：现代秘书不仅要有较高的…     

追求卓越

沿着北京兆龙饭店一直往东走,不远处有一座粉红色的小楼,典雅而又不失气派。这是中国富利进出口集团总公司所在地,总经理叫曾捷,是本文的被访者。走进他的办公室,就不难看出室内布置是经过精心设计的,一个船模占据了较突出的位置,船帆很大,还有一个很大的鱼缸,里面没有鱼,曾捷准备在里面设一种装置,说可以产生一种小瀑布的效果,他如此喜欢船,喜欢水大概图个一帆风顺和“水聚财”的吉利,也许并不是图个什么,就是想营造一种氛围。早几天就知道访者来意的曾捷没聊上几句,便进入了谈话的主题。曾捷是一个经历丰富而又坎坷的人,偏偏又是一个不愿公开痛苦往事的人,是一个自己有很多故事又不愿多讲故事的人,他说他喜欢简单,喜欢高度概括。     

谢培清同志谈党委办公室工作

中共岳阳市委书记谢培清同志在最近召开的全市党委办公室工作会议上说,各级党的秘书工作者在过去的工作中积极参与政务,热心处理事务,认真为各级领导提供服务,做了大量的工作,取得了很大的成绩,付出了辛勤的劳动。他指出:     

关于做好党委办公室工作的思考

党委办公室工作是整个管理层次的核心,在日常管理中起着举足轻重的作用。党委办公室人员在现代管理中起着参与政务、管理事务的作用。办事人员必须具备强烈的责任感和使命感,良好的思想文化和职业道德素养,这样才能真正提高办事工作的质量和水平。如何更好地当好助手、搞好协调、做好服务,已经成为摆在办公室人员面前迫切需要解决的问题。     

保大伪军的“悲剧”

巴黎“世界报”刊载的罗伯·纪兰写的一篇文章说:法国当局建立一支保大伪军、利用“越南人打越南人”的计划已经变成了一个“悲剧”. 这个“悲剧”的一个方面是越南青年不愿给法国殖民者当兵.罗     

张冠李戴

有一天,汉城的一家有名的帽子店突然接到了“大总统”秘书室的一个电话说,那天下午,李“大总统”将亲自到这家帽店选购一顶帽子,并问是否有上好的帽子。帽店老板连声说:“有,有。”过了一会,李承晚的这位秘书亲自到这家帽店来了,他仔细地瞧遍了所有的帽子,然后就选中了一顶最漂亮的。秘书问帽店老板:“这顶帽子是那里造的?”老板回答道:“这是外国造的。”秘书听了就说:“请你在这顶帽子上贴上‘韩国造’的商标,过会儿,大总统要问的话,你就回答是韩国造的。”老板满口答应了。接着,秘书又问:“这顶     

顽童与绿头苍蝇

我当时20岁,拿着一封暂任教师的聘书,忐忑不安,去拜见校长。“你是谁?”秘书问道,“这个时候校长只接见教师。”“我就是新来的教师。”秘书一边走一边抱怨,进了校长的办公室。校长走出来,看到我就蹙眉,“教育局在搞什么鬼?”他大声说,“我要的是个硬汉,可以彻底制服那40个小祸害。而他们却派个孩子来给我。他们会把你弄得粉身碎骨的!”后来他觉得这样子说话可不是鼓励我的好办法,于是微笑一下,拍拍我的肩膀,用较温和的口气说:“你有20岁吗?你看来只有16岁。聘书上写的真是但丁·阿利基利学校吗?”“上面写得清清楚楚。”我说,把聘书给他看…     

论秘书辅助职能的有效发挥

秘书系统和秘书人员是领导者决策的助手，在机关单位有着特殊地位和特殊身份。秘书在辅助决策的过程中，只有正确处理主角与配角的关系，正确处理继承传统与开拓创新的关系，正确处理主动与被动的关系，廉洁奉公当好领导干部的“身边人”，辅助职能才能够得到有效的发挥。     

论高校食堂管理者的素质要求

新形势下，如何管好高校食堂，经营好高校食堂，服务好高校师生，这对高校食堂管理者是一种新的检验。如何才能当好高校食堂管理者，笔者认为，“正、想、干”这三个字是当好食堂管理者必须具备的条件。     

目标：嫁出去

对一些日本女孩来说,人,最宝贵的是嫁出去。笔者办公室里有一个女孩。一次公司聚会的内容是烤肉,笔者看到平时娇滴滴的小丫头挽起袖子干得利索异常,和她开了一个玩笑：“嗯，看不出你还挺能干。”小姑娘很严肃地说：“要不然就嫁不出去了啊!”     

难忘的夜晚——周恩来领导调查“跃进号”事件

60年代初,我在外交部新闻司主管掌握最新国际动向的工作。我们直接收用全世界各主要通讯社电稿,24小时不停。白天黑夜,不时有有关部门向我们查询消息。 1963年5月1日深夜,我接到总理办公室电话,周恩来总理要我携带几小时前国际传出的有关我国远洋航轮“跃进号”在公海失事的材料前去汇报。我和新闻司一位同事一同赶到总理办公室。总理办公室的值班秘书告诉我们总理刚休息,要我们稍候。大约过了半小时,秘书通知我们,总理已经休息好,让我们进去。跨过一条走廊,我们走进总理办公室的外间。那里有一张一般的会议桌,周围放着大约八张或十张椅子,我们就在桌子的一边坐下。从我们坐的地方可以看到里面一间,总理正坐在一张大书桌     

他们,行走在危险边缘——关注高速公路清洁工

正7月26日13:00,烈日当头,在长张高速公路上,一辆白色小轿车摇下车窗,里面飘出了一张白色纸巾。没多久,又一辆黑色越野车丢出一个烟盒子……他们或许不知道,这些被来来往往的车辆随手扔弃的垃圾要清理干净,高速上的清洁工们是要冒多大的危险!如果细数人们口头说的"倒贴钱都不愿干的工作",高速环卫必然是其中一种:劳动强度大、精神高度紧张、危险系数极高、工作环境差……几乎能说得出来的"不愿干"因素,     

日本办公室新宠——男秘书

在许多国家,从事文秘工作的人大多是女性,因为女秘书工作安心,做事细心周到,还兼有善于公关的优势。然而,最近在日本,男秘书却成了办公室的新宠。男秘书之所以受宠,是因为一些日本企业领导人感到女秘书较男秘书有许多局限性:她们大多数人在工作中协调能力差,做事优柔寡断;一些年轻女秘书往往刚熟悉工作便到了辞职嫁人的年龄,大都要等孩子长大后才能重返工作岗位。而男秘书做事快捷果断,工作适应性强,一个有才干的男秘书有如老板工作的左右手。     

新形势下如何做好高校办公室工作

高校办公室工作在整个学校工作中具有特殊的地位和作用。做好新形势下的办公室工作,要抓住学习这一前提,建设一支高素质的办公室队伍;要以制度建设为突破口,实现办公室工作的规范化和制度化;要充分发挥办公室综合协调和督促检查的职能,狠抓落实工作,保证学校工作的正常有效运转;要实践服务守旨,加强信息和调研工作,当好领导的参谋和助手;要重视公关工作,树立学校“窗口”形象。     

“秘书”概念的再认识

本文认为，对秘书学研究中“秘书”这一基本概念的认识，在内函外延上存在着两大问题，一是秘书是职务还是职业；二是秘书个体的基本职能是否具有参谋作用。文章分析了这两大问题在认识上的不足和偏颇，认为单一的职务说和职业说都不能涵盖中国现阶段的秘书现象，秘书既是一种职务名称，也是一种社会职业；对秘书参谋作用的质疑，是基于将秘书领导的职责等同于一般秘书，将秘书部门的整体职能泛化到秘书个体的认识倾向。明乎此，才能对秘书概念有一个科学准确的界定。     

“排球”运动的由来

排球运动起源于美国。1895年,美国一位叫威廉斯·盖·摩尔根的体育工作人员在工作中发现,篮球运动对常坐办公室的人和年龄较大的人来说过于剧烈了, 他们不愿在球场上上气不接下气地奔跑、冲撞,他们需要一项新的运动来满足他们既要得到身心放松又不太累的需要。摩尔     

各行各业的美国人谈工作 (六)贝丽尔·辛普森——职业介绍所顾问

她现在是职业介绍所的顾问。以前她的工作比现在重要,她那时是机场的售票员,再早些时还当过“空中小姐”。贝丽尔说:“我干的售票工作是例行公事,是计算机化的。我对它非常恼恨,每天一大早上路就犯头痛病,我的天呀,又要去上班了。“办公室里有一台萨伯里牌计算机正在不停地运转着,送进指令,传出资料信息。它的外表象个电传打字机。它有存储器,可以从里面取出所需信息。‘萨伯里’是这样重要,以至于所有的一切,包括我们这     

用争心支撑“人”字——记蠡县永辉毛纺厂厂长楚建永

"凡有血气,皆有争心"。楚建永这个挺直腰杆,有着强烈事业心和勇气的河北硬汉一字一句地对我说:"一撇一捺,摆平了,支撑起一个人字。虽然我的腿残了,但我的志不残,正常人能干的事,我要干;正常人干不了的事,我也要