浅谈档案管理的安全保护工作

档案安全保护是档案工作的根本任务,也是档案管理工作中的重要环节,每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位.针对目前档案管理工作中出现的一些安全隐患,档案管理者在日常的管理工作中应做好五个方面:队伍建设,制度建设,设备建设,监督措施,培训措施.     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

电算化会计档案的安全管理

电算化会计档案是信息时代的产物,它的存在是必然的。因此加强电算会计档案内容及安全管理,已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的工作,我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规,制定严格的内部管理制度,加强对电算化会计档案安全管理和控制,使电算化会计档案在各项工作中发挥作用。     

浅议电子档案管理

文章阐述了电子档案管理的优缺点.规范系统化的档案管理,有利于电子档案安全、顺利地形成,提高档案管理工作者各方面素质,以适应现代化的档案管理工作.     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

大数据背景下高校数字档案安全防范策略研究

数字档案安全建设是智慧校园建设的重要组成部分,如今部分高校在发展过程中已经取得良好的发展建设成果,但在受到多方面因素的影响下,导致目前的数字档案安全防范工作仍存在一些问题。以大数据为背景,高校在开展人才培养工作时还要注重开展数字档案建设与管理工作。本文深入剖析当前数字档案管理中存在的安全问题,根据问题采取切实可行的解决策略,以此来不断提高数字档案的管理质量。高校数字档案管理工作本身具有一定的复杂性,容易受到外界环境因素及工作本身的影响,极易出现安全问题。基于此,本文提出了数字档案安全防范的基本模式,并且阐述了具体的安全防范路径,以期为高校进行数字档案管理提供相应参考。     

电子档案信息安全与风险控制探析

网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求,不同于传统的纸质档案文件,电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险,档案管理工作者需要多角度对风险进行识别和应对.本文作者以现代档案管理工作的现实需求为依据,分析档案信息安全管理的必要性及当前面临的主要问题,提出电子档案管理风险控制的方法,探讨防范与控制电子档案风险的有效措施.     

医院档案管理问题与对策研究

档案在现代医院发展过程中发挥了重要作用,所以应采用现代化的手段,对档案进行有效管理,注重档案的安全防护,确保档案资源的全面性以及真实性,充分发挥档案的有效作用,为医院各项工作的开展提供更加便利的条件,促进医院工作的顺利进行。本文首先阐述了档案管理的概念,进而分析了当前办公自动化背景下的医院档案管理的特点,在此基础上,论文分析了当前档案管理中存在的问题,以及后续加强档案管理工作的对策,相信对从事相关工作的同行能有所裨益。     

安全生产宣教培训档案管理探析

从安全生产宣教档案管理对企业运营的重要性角度,分析了安全生产宣教培训工作的重要作用,指出了安全生产宣教档案管理存在的不足,最后从形成档案信息化管理模式、不断提高从业人员素质、理顺档案管理体制等三个方面探讨了安全生产宣教培训档案管理的新思路,希望对指导企业安全生产宣教档案管理实践产生积极作用。     

浅析信息化档案管理安全防范之策略

如今,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全隐患的出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

加强高校档案信息化的管理

现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。档案管理现代化是指在档案管理过程中,把各种现代化设备和技术手段运用到档案的收集、整理、保管、使用等各个环节上,从而使档案管理趋向规范化、合理化及高效率化的过程。比如采用计算机及辅助设备进行档案信息在网上快速传递和资源共享;通过现代化报警设备和多种保护技术,使档案管理更安全等等,这都是传统档案管理向现代档案管理转变的重要表现形式,而实现这些转变的过程就是我们所说的档案管理现代化。     

浅谈煤炭企业档案管理信息化

<正>档案管理信息化是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。煤炭企业档案管理信息化主要是档案信息存储的数字化、档案信息利用的网络化和档案信息管理的标准化。煤炭企业档案管理信息化的重要性档案作为记录企业发展的历史证物,印证着企业发展的每一步。而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程,其最初形成的最原始的、最真实的记录,是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作,保存好档案     

浅谈档案管理工作的保密问题

保守国家机密是每个公民应该尽的义务,而档案管理的保密工作是每个档案管理人员的神圣职责,它也是一项很重要的基础工作,档案中有很多涉及国家、企业或个人的秘密性资料,档案秘密一旦泄露,不管是对国家、企业或个人,其安全和利益都会受到重大的损害,因此档案保密管理工作尤其重要,本文笔者浅谈一下档案管理工作的保密问题。     

如何做好新形势下档案管理保密工作

档案作为一种重要的资源广泛地应用于我们生活中方方面面,进入新时期以来,随着互联网信息技术在档案管理工作使用范围的不断扩大,这在很大程度上提高档案管理工作的效率,然而受到互联网具有较高危险所影响,致使档案面临着极大泄露的风险。一旦档案泄密将会致使国家、企业或者个人有价值的信息被不法分子获取,从而给档案主体带来巨大经济损失或者安全威胁。如何在这样的新形势下做好档案管理保密工作已经成为当前急需解决的首要任务。对此,本文将基于笔者多年的档案管理工作实践,重点探究如何做好新形势下档案管理保密工作的方法,以供广大同行参考。     

浅析高校档案保密工作的重要性及措施

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,管理中保密工作至为重要。加强高校档案保密工作不仅具有较强的战略意义,而且有利于给人才提供公平竞争的环境,是高校维护档案安全的基本保障。高校档案管理工作需要严格的保密措施,必须要加强制度建设、提高档案管理人员的政治和业务素质、完善监督体系、明确监督职责、确立回避制度以及建立健全保密工作责任制。     

高等院校档案标准化管理系统的设计与开发

根据开发需求,高等院校档案标准化管理系统主要应用于档案基本信息管理,档案统计查询管理、档案借阅管理。开发档案标准化管理系统可使高等院校档案管理人员更加高效地对职责范围内各项工作的文件、档案进行归档和管理,促进高等院校档案管理人员提高水平、增强实力,并加快高等院校关于信息化建设的步伐,使各项管理更加规范化,效率化,安全化。本文详细的介绍了高等院校档案标准化管理系统的开发过程。     

新形势下档案管理之我见

随着现代科学技术的飞速发展,网络已经深入到社会的各行业、各部门。档案管理亦称档案工作,传统的档案管理模式已经难以适应社会的需求,档案管理网络化对档案管理工作提出了更高的要求。作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。     

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。     

新形势下高校档案管理工作的战略思考

在社会主义市场经济日益完善的新形势下,高校档案工作的领域不断拓展,档案工作的内容不断深化。高校档案管理工作必须适应高校教育体制改革、信息时代的新形势,创新机制,使高校档案管理日趋做到档案资源信息化,档案管理现代化,档案管理社会化。