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当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题.加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案.从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施. 相似文献
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《攀枝花学院学报》2019,(1):99-103
传统纸质档案的权威性是由自身具备的特点和经过多年的社会实践逐步得以确定,随着社会时代的发展,计算机技术、多媒体技术,网络技术得到了广泛的应用,电子档案应运而生,由于电子档案产生环境与自身内在构成的动态性,社会对其事业运用的权威性提出了质疑,电子档案的权威性受到了时代的挑战,为了确保档案在新的历史时期全面完成档案自身的使命,重新树立档案的权威性,我们必须加强电子档案特性的了解;重新审视档案权威性的构建要素;探究电子档案服务社会的规律;处理好电子档案转变过程中的变化过渡;尽量减少或者避免电子档案的"人历";作好电子档案的安全防护;加强电子档案的安全宣传,做好电子档案信息利用引导,消除社会对电子档案安全性的担忧。 相似文献
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关于加强高校毕业生档案管理的几点思考 总被引:1,自引:0,他引:1
加强高校毕业生的档案管理,必须改变档案的现行管理模式,加强档案队伍的建设,提高毕业生对档案的认识,建立毕业生电子档案库,实行全国联网,利用IC卡功能提高档案的利用率,减少转递中的麻烦。 相似文献
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人类正走向信息时代,电子档案这一新生事物正是时代特征的产物,它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别,新时期提高电子档案管理利用水平,应建立电子档案数据库,严格电子文件的归档管理,健全电子档案查询制度,加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。 相似文献
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随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量的电子文件,电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题,提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。 相似文献
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本文通过分析电子学籍档案的现状与管理中存在的问题,就如何加强高级中学档案的管理和利用进行了探索.以期对读者有所裨益。 相似文献
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随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等. 相似文献
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赵新建 《科技情报开发与经济》2011,21(7):149-149,228
在医院的现代化管理工作中,对电子文件进行及时的收集、归档,并使之得到长期保存、有效利用,成为医院档案信息化管理的重要内容。在论述电子档案特性和优缺点以及分析目前医院电子档案管理现状的基础上,提出了加强医院电子档案管理的对策。 相似文献
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申雪倩 《科技情报开发与经济》2010,20(35):105-107
介绍了档案库房管理中的保密工作,阐述了涉密档案的科学管理、档案人员的职责和素质及培训,提出了应做好电子档案的保密工作及档案开放与利用中的保密工作。 相似文献
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电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料,电子档案可及时更新,更好地满足档案利用者的需求,加强电子档案管理,有利于节省人力物力,利用效率高。 相似文献
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试论电子档案的归档、保管与利用 总被引:2,自引:0,他引:2
电子档案的归档、保管与利用,是一项重要而复杂的工作。针对电子档案的特点,探讨其归档、保管与利用中存在的问题,有利于提出较好的解决方案。 相似文献
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王麾 《中国新技术新产品精选》2011,(3):387-387
随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,但有些信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等先天性致命弱点,给档案科研工作带来了新的难题,也使档案科研工作者面临新的考验。本文对加强电子文件档案化的重要性进行了分析,并提出了保证档案管理完整与安全的必要措施,以此提高档案管理水平。 相似文献
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孙焱 《长春师范学院学报》2009,(4)
随着信息技术在高校应用的日益深入,利用电子信息建立档案管理成为当前高校档案工作发展的必然趋势。文章阐述了电子档案的形成、特点及其在档案管理工作中的重要作用,分析了电子档案在管理过程中存在的问题,并针对问题提出了相应的解决办法。 相似文献
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孙焱 《长春师范学院学报》2009,28(2):134-137
随着信息技术在高校应用的日益深入,利用电子信息建立档案管理成为当前高校档案工作发展的必然趋势.文章阐述了电子档案的形成、特点及其在档案管理工作中的重要作用,分析了电子档案在管理过程中存在的问题,并针对问题提出了相应的解决办法. 相似文献
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随着计算机等信息科学技术的发展,电子档案在档案管理中已经发挥了重要作用。论文通过对医院电子档案出现的背景、优势等的论述,总结了电子档案在医院科研档案管理中的作用,并指出电子档案管理存在的问题与对策。 相似文献