勘察设计企业电子档案管理关键问题与对策

随着信息技术和勘察设计行业的快速发展．办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用．由此产生了海量的电子文件．这些电子文件是企业活动的真实记录．对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理，形成电子档案。要做好电子档案的管理工作，必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

大数据时代电子文件档案化过程中需要注意的几个问题

大数据时代的电子文件数量越来越巨大,其对社会经济各方面影响越来越大。为了更好地管理与利用电子文件,将其档案化为电子档案很要必要。该文从分析电子文件与电子档案特点出发,论述了电子文件档案化的必要性以及此过程中需要注意的问题。     

加强电子信息技术应用 推进档案工作科学发展

随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题.     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

探究知识产权电子版文件档案的安全管理策略

处理好信息化环境下电子文件与档案的管理与利用之间的矛盾关系是衡量管理者敬业精神和业务能力的重要指标。分析了互联网时代电子版文件档案面临的挑战,提出电子版文件档案的利用与安全管理策略。     

探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

浅谈如何推进企业档案信息化建设

阐述了新形势下实现企业档案信息化管理的必要性,从建立健全档案管理机制与管理制度、加强电子文件管理、采取档案安全保障措施、加强人才队伍建设等方面提出了加强企业信息化建设的对策。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。