再议城市建设工程档案的收集管理工作

文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等"七关",提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。     

浅议依法管理建设工程档案

城市建设档案事业随着社会主义市场经济的建设和城市建设事业的蓬勃发展,正进入一个新的发展时期。在新时期,如何进一步依法加强建设工程档案管理,确保城建档案事业可持续稳步发展,是我们城建档案工作者值得思考的一个问     

贯彻《条例》强化管理

国务院颁布的<建设工程质量管理条例>(以下简称<条例>),是与<建筑法>相配套的行政法规,不仅对整治和规范建筑市场,确保建设工程质量具有十分重要的意义,而且也是我们依法加强城建档案管理的有力武器.<条例>不仅作出了建设工程竣工应移交档案的规定,还明确了不按期移交工程档案的处罚措施,为我们做好城建档案工作提供了强有力的保障.为了认真贯彻<条例>,我们主要做了以下几个方面的工作,并取得了明显成效.     

安庆市实行建设工程档案专项验收制度

安庆市建委于今年二月以建档发〔2003〕49号文,发出《关于对建设工程档案实专项验收的通知》。《通知》要求:设单位负责对建设工程全过程文的收集、归档,并接受城建档案管部门专项验收认可;建设单位在各监理、施工单位报送和本单位成的工程档案进行指导、审核、自完毕后,向城建档案管理部门报;城建档案管理部门对建设单位送的工程档案进行专项验收合格后,出具工程档案认可文件;建设工程档案未通过专项验收不得进行竣工验收,不得办理竣工验收备案;建设工程通过竣工验收后,建设单位应在一个月内将全部建设工程档案(原件)报送城建档案管理部门,…     

论城建档案人才资源库的创建

城市崛起、城市转型趋势下涌现的档案潮、地下管线工程档案的数控化、历史档案的征集与抢救、建设工程的声像跟踪服务、电子文档的转换、信息中心的管理与利用等项目的展开,让人员编制很少的城建档案馆难以招架.需要寻求本地的技术和智力支持、探索地方档案人力资源的合作方法,组建城建档案技术人才资源库,发挥库中人才的技术力量,把城建档案基础性工作调控在基层完成,促进城建档案事业的全面发展.     

试谈《建设工程文件归档整理规范》的特点

国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的<建设工程文件归档整理规范>(以下简称规范),已于2002年5月1日正式实施.这是继<城市建设档案著录规范>后关于城建档案工作的第二部国家标准,是我国城建档案事业中的一件大事,对于维护建设工程档案的系统、完整、准确和安全,将起着极为重要的作用.同时,对于规范建筑市场各方的行为,加强建设工程质量管理和反腐倡廉等方面,也将起到十分重要的作用.为了加深对<规范>的学习和理解,深入贯彻实施<规范>,本文就<规范>的特点,谈谈个人的浅见.     

对深化城建档案业务指导工作的探讨

文章结合合肥城建档案馆的工作实际,从加大依法行政力度、强化《建设工程档案合格证》制度入手,探讨深化城建档案业务指导工作的新方法、新途径。     

淮南市重点建设项目工程档案工作现状与对策

重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。     

做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例

随着兰州新区基础设施建设的大力开展,建设工程文件的收集、保管工作迫在眉睫.因新区的管理机构尚不健全,使得建设工程文件的收集工作存在很多问题,严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量.笔者从一个城建档案工作人员的角度出发,就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨.     

城建档案资料利用浅议

城建档案利用服务工作就是按照一定的原则和要求,通过各种有效的方式和方法,提供和开发城建档案信息资源,充分发挥城建档案社会效益和经济效益,实现城建档案价值的一项工作.利用工作如何,是检验和衡量档案馆工作的主要标准,也是决定我们城建档案工作的社会地位的决定性因素.只有千方百计做好城建档案的利用服务工作,发挥城建档案的作用,为社会服务,为城市规划建设管理服务,才能使他们重视城建档案工作,才能提高城建档案工作的社会地位.那么,如何才能做好城建档案的利用服务工作呢?笔者认为应从以下六个方面入手.     

对实施《建设工程文件归档整理规范》的几点认识

<建设工程文件归档整理规范>作为国家标准于今年五月一日正式颁布实施(以下简称<规范>).该<规范>对工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、归档、验收与移交等作了明确规定.为认真贯彻实施<规范>,促进城建档案整理工作步入标准化、规范化的轨道,芜湖市城建档案馆组织全体职工进行了认真地学习和讨论,并结合自身实际拟定了归档文件顺序代码表和具体实施细则,组织全体职工参与档案整理工作.通过几个月来的学习和实践,现就档案整理工作谈点粗浅认识.     

论城建档案馆藏建设

随着城市建设力度的不断加强,城建档案馆藏臃肿庞杂现象日趋严重,我们要做好精简馆藏的工作。本文提出了从馆藏档案鉴定,重新审视建设工程文件的归档范围,建设数字城建档案馆这三方面来进行城建档案馆藏建设。     

马鞍山市城建档案馆可视化档案管理系统简介

为适应信息技术的发展,马鞍山市城建档案馆根据《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50323—2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50328—2001),针对馆内的实际需要,于2002年11月,与深圳数字伟图信息技术公司联合开发了《可视化城市建设档案管理系统》,建立起了符合国家标准的现代化管理平台,为推进城建档案管理的数字化打下了坚实的基础。可视化城市建设档案管理系统,包括行政办公、业务指导、档案管理、馆藏档案目录、会计档案管理、城市建设荣誉档案管理、档案编研、可视化查询、系统维护、权限管理等10余项内容,功能涵盖城建档案管理…     

加强城建档案信息化管理探讨

随着城建工作的快速推进，城建档案信息化管理必将是城建档案工作适应社会信息化发展趋势。本文阐述了信息化城建档案系统的开发原则与目标，基于其目标，对档案管理提出了新的要求，并探讨了如何加强城建档案信息化管理的有效措施。     

建立城建档案目录中心的做法

城建档案目录中心,是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系.     

对城建档案工作创新的几点认识

随着经济发展和社会的全面进步,城建档案工作面临着新的机遇和挑战,只有在城建档案工作中,不断创新,才能开创工作的新局面,才能更好地为经济发展和城市建设工作服务,城建档案工作才大有可为。当前城建档案工作创新主要应通过树立创新意识、服务机制创新、加快信息化建设、工作条件创新等途径来实现。     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁,一头连着档案馆,一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入,特别是外资企业的不断增多,城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下,如何确保城建档案的完整,准确地收集归档和向城建档案馆报送,是一个值得研究探索的课题。笔者结合自身工作的体会,谈两点认识。一、结合实际,完善制度,规范城建档案的形成、收集与报送《档案法》是我国档案工作的基本法,是规范一切档案行为的准则,各类档案工作都必须切实贯彻实施。但对不同专业的档案工…     

阜阳市城建档案工作开展情况调研报告

近年来,阜阳市的城建档案工作取得了一定的成绩,但制约城建档案事业发展的因素仍然存在.文章分析了制约当地城建档案事业发展的困难和问题,建议城建档案工作者应着力加强自身业务建设,实行从业人员持证上岗制度.     

铜陵市城建档案馆全年目标任务完成

2003年,铜陵市城建档案馆共收集整理上架案卷1648卷,超额完成全年计划的12%;签订建设工程档案责任书44份,进行业务指导和提供咨询服务226多人将近;参加了全市19个住宅小区93万m2的工程档案验收;全年预审142个工程项目档案,颁发档案合格证124份;举办了签订档案责任书人员培训班三期,现场举办了一次有色安居苑工程专项验收培训班;编写了《铜陵市城建档案大事记(1982——2003)》和《铜陵市城建档案利用效果汇编(1982——2003)》;接待档案利用203人次,提供利用案卷553卷,照片650多张,复印8321张,归档照片120张。还自行组织初步开发成功了档案计…     

做好城建档案工作的几点体会

近年来,昭通市的城建档案工作取得了一定进展.在实践中我们深深地认识到,城建档案工作和其他工作一样,在前进中总是会遇到这样或那样的困难和问题,但只要我们善于总结经验,勇于探索,克服困难,就一定能够获得新的发展.在这方面我们主要有以下几点体会: