电子档案的特点及其管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读     

电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

<正>档案管理工作涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发利用等一系列工作。纸质档案和电子档案各有千秋,电子档案和纸质档案的特点决定了它们在管理和利用中有许多不同之处。     

电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。     

科技电子档案的整理保存措施

随着人们对办公自动化认识的逐步深刻、计算机应用的日益普及和网络技术的发展,电子档案大量产生,已成为我国档案的重要组成部分。本文结合科研工作的实际,阐述了科技电子档案的概念和范围,分析了科技电子档案的优点和缺点,并对科技电子档案的整理和保存方面提出了自己的见解,以期与广大科技工作和档案工作者共同交流、共同探讨。     

地质档案电子文件管理策略

<正>作为地质工作服务社会的主要载体,地质资料的重要性正逐渐被人们所认知,需求量更是与日俱增,近年来,国家地勘投入沉淀的资料量与服务量增涨迅速,地质资料相关制度也从过去的注重汇交保管向注重开发利用转变。然而,当前的地质资料工作存在服务体系不健全、服务标准不完善、服务基础较薄     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

基于信息时代电子档案管理系统的构建分析

伴随着经济全球化的到来,信息时代也悄然而至。电脑越来越多地出现在办公桌上,人们办公的主要工具就是电子计算机,为了顺应时代发展的潮流,电子版办公资料和档案逐渐代替纸质版,电子版的文档在人们工作中的地位越来越高。本篇文章针对电子档案管理系统的各个方面做了论述,并且对管理系统的构建做了分析。     

利用插件嵌入水印防范电子文档泄密

随着信息化的发展,大量机密文件以电子形式存储在计算机上,而互联网的普及使各种内部机密很容易泄漏出去,据调查高达90%的企业面临数据丢失的风险. 本文提出在机密文件中嵌入数字水印的方案,用以防止网络环境下因过失而造成电子文件泄密的意外事件. 该方案用Word插件实现水印嵌入,在局域网的网关上安装软件或部署专用设备检测水印,从而截获流出的机密文档.     

浅析建立军事电子档案系统的方法

本文针对建立军事电子档案系统阐述以下四点:将质化事件转为量化数据,必然会产生许多偏见,因此电子档案系统的数量应该要扩大;为了避免概念的过度延伸,扩大选取资料数量的工作需要人为的判断,而不是以电脑软件进行机械选取;电子档案系统的功用不一定集中在统计方法,电子档案系统可以同时是假设验证、假设产生、以及假设解释的根据;虽然质变量的工作充满本体论上的难题,但是可以用方法论的技巧给予改善。     

学校档案信息的开发与利用

<正>长期以来,学校档案信息以其特有的"历史记录"性质在学校的各方面工作中发挥着重要作用。它为领导提供决策依据,为教育教学、评定职称服务,解决人事纠纷、经济纠纷。可以说,开发学校档案信息是推进学校工作的重要举措。笔者认为,这项工作的顺利开展需要做好以下方面的工作。一、更新思想观念,树立开拓意识学校档案工作历来重保管轻利用,又受封闭保守、墨守成规的旧档案意识影响,安于现状,求稳怕险,使档案工作者缺乏开放的思想意识,缺乏向外的开拓、探索、创新精神,平时不做任何需求信息的调研和关注,档案信息中的潜在价值因此得不到挖     

浅析高校档案信息资源的利用

高校的档案工作,是学校实施科学管理的一个重要内容,也是学校改革与发展的辅助手段之一。本文首先对高校档案信息资源利用的重要性进行分析,然后提出了当前档案信息资源利用工作中存在的问题,最后提出了合理化建议。     

地质档案电子文件管理策略

作为地质工作服务社会的主要载体,地质资料的重要性正逐渐被人们所认知,需求量更是与日俱增,近年来,国家地勘投入沉淀的资料量与服务量增涨迅速,地质资料相关制度也从过去的注重汇交保管向注重开发利用转变。然而,当前的地质资料工作存在服务体系不健全、服务标准不完善、服务基础较薄弱、服务观念较落后等诸多问题,     

对基层档案部门加强信息资源利用的思考

<正>档案信息资源的开发与利用,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。基层档案部门应坚持围绕中心、服务大局的要求,高度重视档案信息资源开发     

基于数字取证技术的安全可靠电子文件管理系统

目前,大多数的电子文件是由各种类型的媒体存储系统和计算机系统数字化产生和存储的。本文提出了一种集成数字取证技术与电子文件管理系统的数字档案管理系统,可以用来获取、识别、分析、管理档案馆的电子文件。     

论高校档案的有偿利用

新《高等学校档案管理办法》的发布让高校档案有偿利用再次成为焦点话题。高校档案有偿利用具有合法性、合理性与必要性，而实际操作应该注意若干问题和细节，以使之更为规范。     

高职院校档案信息化建设

<正>众所周知,档案是高职院校在教学、科研、管理及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的主要指标之一,其价值越来越被社会所认同,其服务领域也由原来的学校内部逐步扩展到社会诸多领域。一、高职院校档案信息化建设的必要性     

对基层档案部门加强信息资源利用的思考

档案信息资源的开发与利用,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路.基层档案部门应坚持围绕中心、服务大局的要求,高度重视档案信息资源开发利用工作,增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感.     

浅谈科技档案与科技文件材料

科技档案与科技文件资料不是同一概念,它们之间有内在的必然联系,也有很多明显的区别。科技档案是由有继续利用价值的科技文件材料转化而来的,没有科技文件材料就没有科技档案。科技档案日后又为科技活动服务,因此科技档案在科技活动需要时都可以是科技文件材料。     

电子废弃物的资源化利用

<正>20世纪以来,随着电子信息等高科技产业的迅猛发展,电子废弃物成了增长最快的固体废弃物,因其中蕴含着巨大的社会财富和资源,如果直接作为垃圾进行简单处理,不但造成大量浪费,更会对环境造成严重污染。如何妥善处理电子废弃物,已成为伴随着电子信息产业发展的一个不容忽视的现实课题。本文,笔者就电子废弃物的特点、其资源化研究,以及国内外有关处理现状及发展趋势进行了概述。