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一、全部保存按住“Shift”键,单击打开“文件”菜单,则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令,原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时,“退出”命令虽没有什么变化,但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信,请打开多篇Word文档,然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令,怎么样,Word关闭了所有打开的文档并退出了吧?二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进,但仍有一个明显的不足,就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出,… 相似文献
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小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关… 相似文献
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对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一,确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二,避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验,谈谈保护Word2000(以下简称Word)文件的方法和措施。一、隐藏文档纪录当我们打开Word时,首先会看到“文件”菜单中,默认情况下列出的最近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要… 相似文献
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1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候,反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实,利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页,下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件,选择菜单“工具/宏”,然后在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”,并点击“运行”按钮。现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,并变成沙漏形状,同时你会看见在正常状况下的滑块不见了,在滑块滑动区域的中间部位,有两个浅灰色的三角形,分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在… 相似文献
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一天,笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改,系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教,高人告诉笔者.这篇Word文档已经损坏,并教给笔 相似文献
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相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋… 相似文献
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同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助… 相似文献
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一、由软件问题造成的重启1.系统文件遭到损坏当系统文件被破坏时,如Win2000下的KERNEL32.DLL、Win98FONTS目录下面的字体等系统运行时基本的文件被破坏,系统在启动时会因此无法完成初始化而强迫重新启动。你可以做个试验,把WIN98目录下的字库“FONTS”改名试一试。当你再次开机时,计算机就会不断地重复启动。对于这种故障,因为无法进入正常的桌面,可以用恢复光盘恢复系统文件,或重新安装系统。2.某些病毒破坏目前,有不少病毒能够自动重启你的计算机,比如,“冲击波”病毒发作时会提示系统将在60秒后自动启动。对于是否属于病毒破… 相似文献
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当你打开一篇早先编辑好的Word文档,Word弹出“密码”对话框,向你索要密码。然而不幸的是你早已把密码丢到爪哇国去了。该怎么办昵?不急,因为有WordPassword Recovery Master可相助,让你几秒钟即可将Word文档密码斩于马下。一、软件下载和启动Word Password Recovery Master是一款Word密码破解工具,下载地址是http://www.newhua.com/netfriends/0613/WPasRec.rar。这是一款绿色软件,无需安装,将下载文件解压后,直接运行WPasRec.exe即启动软件。二、使用软件破解密码Word Password Recovery Master的使用方法很简单,在软件主界面,单… 相似文献
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Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖… 相似文献
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笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入 相似文献
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为了更好地让软件为己所用,通常我们都会对软件进行一些必要的设置。但如果有朝一日,你又想恢复到软件的初始设置状态,那么以下的方法或许能助你一臂之力。一、模板文件法许多软件都将你的个性化设置保存在模板文件中,比如Word的系统设置被保存在一个名为normal.dot的模板文件中;Excel的设置是保存在一个名为book.xlt的文件中;WPS office的设置是保存在一个名为“默认模板.wpt”文件中。对于这类软件,只要在该软件处于关闭状态的情况下,找到(可以使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令)并删除这个模板文件,然后重新启动软件… 相似文献
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一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏,并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后,使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下:第一步:新建一个文档。第二步:选择“工具”菜单的“宏”命令,并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令,再打开“录制宏”对话框。第三步:在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的,所以不必设置宏的位置。第四步:将宏指定到工具栏。… 相似文献
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一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常… 相似文献
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页眉、页脚的功能可以使Word文档编辑得生动、丰富与多采。在选择“文件”菜单中的“页面设置”选项后,可以看到一个文档在选定纸张中的位置,这时你就可以设定文档的上边距与下边距了。这里的上下边距是指文档正文与所定纸张的上下边距。一般页眉就在上边距的范围中,页脚就在下边距的区域内。当然页眉与页脚距纸张上下边距也是可以确定的。 页眉可以插入框线和文字或者是一些图形等,页脚可以插入框线或者是页码和图形。总之,页眉与页脚是用来修饰文档的,填加了页眉与页脚,可以给文档增添色彩,使之更生动。 相似文献
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作为一名初中生,你正在学习一元二次方程,所以有时你需要在Word文档中输入一元二次方程的求根公式,每次都得费力地使用插入公式功能进行输入.其实,只要你使用的是Word2007,即可让"数学自动更正"功能帮助你快速输入二元二次方程的求根公式. 相似文献
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Windows将其配置信息存储在一个被称为注册表的数据库中。注册表包含计算机中每个用户的配置文件、有关系统硬件的信息、安装的程序及属性设置。Windows在其运行中不断引用这些信息。由此可见,如注册表损坏可能会引发严重的系统故障。所以经常备份注册表确是一个好习惯。不过,如果在没有备份的情况下注册表遭损坏,我们还是有办法恢复注册表的。一“、注册表检查程序”法window9X/Me提供了一个“注册表检查程序”(ScanReg.exe),可以自动备份最近五次启动电脑时的注册表信息。恢复它们的方法是:1.在启动计算机时,按住F8键,直到出现Windows… 相似文献
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在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1) 相似文献
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Word 2007最为明显的改变之处就是抛弃了以往已为大家熟知的下拉式菜单,采用更加直观的带形菜单取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的界面能够帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的相应功能,使新手上机变得容易。 相似文献
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通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便。于是,许多人在粘贴到Word文档前,先借助于“记事本”做为过渡:即先将这些文本粘贴到“记事本”程序,并在“记事本”中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中。当然,上述做法不是最为简洁 相似文献