浅谈电子档案系统灾备环境搭建

正电子档案是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅读、处理,并可在通信网络中传输的文件。它是以馆藏档案资料、纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息。使用电子档案管理系统,可以为档案信息查询提供方便快捷的服务方式和途径,为实现档案信息资源共享奠定基础,为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件[1]。通过     

试论农村中小学档案信息资源的开发与利用

农村中小学档案信息资源很重要,有待进一步进行开发与利用。领导重视并全员参与是开发利用档案信息资源的前提和基础,提高管理人员素质是开发利用档案信息资源的重要保证,健全并妥善保存档案资料是开发利用档案信息资源的基本要求,档案工作者提供热情主动的服务是开发利用档案信息资源的必备条件,服务学校教育事业的发展是开发利用档案信息资源的根本宗旨。     

实现档案规范化、科学化管理的路径分析

档案资料既是历史的积淀,也是社会发展的真实记录和不可或缺的信息资源,因此,档案资料的管理尤为重要。为了加强对档案的规范化、科学化管理,必须采取提高档案管理的服务意识,升级档案基础设施,采用和提高现代化管理手段与水平,完善管理制度和创新管理机制等措施。     

大数据背景下档案管理现代化探究

围绕档案管理体制机制改革要求,完善档案管理体系,提高档案管理人员素养,引进现代信息技术,搭建档案信息资源共享平台与维护数据库的安全。通过系统的研究,建立健全档案管理现代化模式,解决海量档案资料的管理使用问题,以便提高档案现代化管理水平,促进产品和服务创新,满足档案事业发展需要。     

新形势下煤炭地质档案资料的开发和利用

煤炭地质档案资料是煤炭地质勘查工作的重要信息资源和组成部分,体现其价值的核心是在注重档案安全管理的基础上挖掘深埋其中的经济价值和社会价值。煤炭地质档案资料的开发既要注重完善机制,又要在增加投入的基础上发挥人才作用。煤炭地质档案资料要充分利用网络优势,突出专业,做好专题研究工作,档案人员与科技人员应加强合作,尽快把煤炭档案信息资源转化为生产力,为行业服务。     

刍议城建档案的利用

城建档案及城建档案信息资源的开发利用是一项系统的信息工程。实践证明,重视城建档案资料的收集、整理和保管,充分开发利用城建档案信息资源,不断提高其利用率,能为城市建设发挥极其重要的作用。本文结合工作实践,就城建档案的利用谈些粗浅的认识。     

浅谈档案信息电子化

档案信息电子化，就是以馆（室）藏档案资料（纸质或机读形式的）为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。     

信息化背景下的高校档案服务策略分析

随着现代信息技术的迅猛发展,高校档案服务的信息环境也有了本质的变化,档案信息资料的生成及传递也呈现出越来越多的方式,高校中的各类不同群体如管理员、教师、科研人员以及学生等,对档案的信息资料需求也越来越个性化和多样化。由此可见,高校档案馆各种用户群体的信息需求对于这种传统的档案信息服务方式已无法满足。构建和谐校园最基础的服务力量就是高校档案部门,如何遵照构建和谐社会的社会主义根本要求,在高等学校建设和谐校园的进程中加快脚步发挥自身的独特作用,为广大师生提供有效便捷的档案信息服务,是当前高校信息档案工作者必须思考的问题。该文研究和介绍了高校档案馆信息服务的现状,详细的分析了高校档案信息的服务内容,在此基础上对高校档案资料信息服务的现状进行调查,并根据以上情况对高校档案信息服务中所存在的问题进行原因分析和探讨,以此为基础从各个角度对高校档案信息服务提出具体的实施策略。高校档案部门是高校重要的信息资源组成部分,在现代信息技术的基础上高校档案馆应该及时地调整信息服务的观念和信息服务的状态,通过适应性的改革,在满足不同客户端的广大信息用户需求的同时,也有利于提升高校档案馆信息服务水准,为学校的发展提供基础信息保障。     

谈档案开放存在问题和对策

档案是一种重要的社会信息资源,随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知。文章针对档案密级调整、档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。并就档案开放存在的问题进行了研究,从法律、意识、手段等多个方面提出了解决问题的对策。     

论述地质档案的资料管理与开发利用

地质档案是地质科研、生产的历史记录。主要针对如何建立完善的管理制度、确保档案资料的准确完整、保护好各种档案资料等进行了阐述，有效的为矿产资源的开发利用提供准确的地质数据，更好的为国家经济建设服务。     

谈垃圾转运站档案的管理

搞好垃圾转运站档案管理是我国城市化发展对市容环境卫生建设的必然要求,是全面提升垃圾转运站档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。垃圾转运站的档案管理应提高建档意识,确保档案资料系统、完整、规范;应大力推进档案信息化建设,使档案工作与社会发展同步,更好地为市容环境卫生建设服务。     

浅析新疆药检系统档案管理工作的主要问题及其对策

档案是人类社会实践活动中直接或间接形成的,能够保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式储存的历史记录。药品检验鉴定档案是档案中的一种,药品检验档案管理工作具有重大的意义,需要最大限度地保证档案资料的真实性和原始性,从而为将来的档案使用提供真实可靠的根据和凭证。本文初步分析了当前药品检验鉴定档案管理工作存在的一些问题,并提出了一些对策,以求发挥档案信息资源的基础性、公益性功能,更好地履行国家赋予的药品检验技术职能。     

建好设备档案 强化设备管理

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,本文给出玉柴公司设备档案制度实例,供参考。     

怎样提高档案信息化的开发与利用

<正>信息技术的飞快发展,使得档案的信息化开发与利用成为了现代企业档案管理的重要环节。对信息化的档案资料进行分析,可以为企业的发展提供很多具有参考价值的信息,所以档案的信息化开发与利用,对于企业的发展有着重要的意义。与此同时,提高档案的信息化开发与利用,成为每个档案信息开发管理者所需要承担的责任。所以,本文     

基于空间位置的测绘资料档案信息管理研究

测绘资料档案具有明显的地理分布特征,用户通常需要通过图形了解与地理位置有关的资料及档案信息。当前大多数的测绘资料档案是无空间化位置信息的。因此为了实现基于图形空间位置的测绘资料档案管理、定位、检索,需要对原始的各种档案资料进行数字化。该文探讨了基于空间位置的测绘资料档案信息管理方法,给出了具体的设计方案,并在此基础上,探讨了查询方法。     

再谈工程项目管理中档案资料的质量控制

工程档案资料的质量,关键在于设计、施工、采购、监理等工程项目的参与人员在项目实施过程中的控制及全面系统地进行工程档案的编制、收集以及监理、项目管理、质监等相关人员的审查和验核.专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的工作程序是确保工程项目档案资料质量的根本.     

浅谈新形势下石油地质档案资料管理和利用

当今社会经济发展对油气资源需求日益迫切，对地质档案资料的管理和利用提出了新的要求，地质档案资料管理和利用应该以科研生产为工作的出发点，积极探索加强档案数字化、信息化管理，充分利用石油地质档案资源，发挥档案的潜在效能，转变观念，强化档案信息服务意识。     

以海洋环境监测档案为例浅谈质量保证措施在档案管理中的应用

随着国家对档案质量管理工作要求的不断提高,为获取并长久的保存质量合格的档案,既需要在归档前期对档案资料进行全面审核,保证资料的完整性、可靠性、规范性,也需要对档案的归档要素进行定期检查,并且严格控制档案室环境条件,已达到完整有效并且长期的保存档案资料的目的。以海洋环境监测档案在归档过程中开展的质量保证措施为例,浅谈质量保证在档案管理中的应用。     

基建电子档案的收集与整理

基建档案存档的目的,一是为了建筑物、构筑物、各类管网等在使用、维修过程中进行查询;二是为了给后续工程或其他新建工程进行参照、对比,以便提出使用功能更合理、更完善,工程造价更低廉的设计方案.但是,从目前基建档案的管理情况看,有两个问题值得研究.一个是有关技术信息存储位置分散,相互关联的信息存储在不同的图纸上或其他资料上.二是各校的基建档案,分别存放在各自的档案馆内,外校人员如果想查阅其他院校基建档案,相对比较困难.按惯例,每建设一处比较重要的建筑物时,都要到外校去参观考察,都要查看一些相关的档案资料,以便吸取先进经验,避免失误.这样,一个学校一个学校地跑,一个档案一个档案去查,耗时费力.由于人力、物力、财力有限,不可能跑得太多,很多好的东西看不到,很多经验教训吸取不到.     

如何提高办公室档案的收集整理效率

办公室是一个综合性比较强的部门,在进行办公室档案资料收集和整理的时候,工作人员的工作比较繁琐,为了更好地提高工作人员的档案收集整理效率,该文就对如何提高办公室档案的收集整理效率进行了以下的分析和探讨。