电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

电子文件档案化管理的影响及对策

随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.     

浅析电子文件档案化管理

文章对电子文件档案化管理的内容、模式及其与传统档案管理的区别 ,电子文件的鉴定、归档与检索 ,进行了详细的阐述。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

大数据时代电子文件档案化过程中需要注意的几个问题

大数据时代的电子文件数量越来越巨大,其对社会经济各方面影响越来越大。为了更好地管理与利用电子文件,将其档案化为电子档案很要必要。该文从分析电子文件与电子档案特点出发,论述了电子文件档案化的必要性以及此过程中需要注意的问题。     

高校教学资料信息化管理的实践与思考

高校教学档案资料经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件是一种全新的资料管理信息化形式，因此，对高校教学资料通过电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。要解决好高校教学资料信息化管理问题，应增强档案意识，建立高校档案领导体制；重视电子文件管理人员的培养；实施规范化和标准化管理；同时还应确保高校教学资料的安全。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

试析企业电子文件的管理与利用

企业信息化发展使电子文件大量产生,由此形成的电子档案给企业档案工作带来了一次革命性的挑战。而电子文件的管理日益科学．使得其利用与开发也提到了档案工作的议事日程。本文结合工作实际,从论述电子文件管理与利用的意义开始,就企业电子文件管理与利用．有针对性地提出一系列观点,并进行了阐述。     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

浅析电子文件归档的安全管理

电子文件的界定及其推广应用要应对来自计算机技术和网络世界的严峻考验,必须针对电子文件本身价值的定位来确定其安全性需求,那么,在档案化管理过程中就应该对电子文件的内容、存储介质、存储环境等各方面设计不同的保障措施,以使电子档案信息在安全、可靠、隐秘的前提下,实现电子文件资源的有效利用.     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归挡、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述.     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。