如何抓好档案工作

《机关档案工作条例》第二条指出："机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作"。第四条指出"机关档案部门的基本任务是：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。2、负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。     

浅谈我校档案的集中统一管理

《中华人民共和国档案法》明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”《机关档案工作条例》第一章第三条也规定:“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理”。根据这一     

规范公文处理工作是高校档案质量的保证

1．增强部门归档意识严格督办移交工作 1．1归档部门与档案馆有义务执行国家法律、法规。2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，在新《办法》第七章第三十八条中规定“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”。从高校档案资源建设角度出发，规范归档部门移交档案工作，为加快高校发展奠定坚实的档案信息资源基础，是很有必要的。     

对坚持文书部门立卷制度的几点思考

早在五十年代,中共中央和国务院就在<关于加强国家档案工作的决定>中明确指示:要"全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度".这表明,文书部门立卷,是我国机关文书工作的一项基本制度.但是,长期以来,落实这一制度在一些地区和相当多的单位仍存在着一定的困难.没有认真执行.究其原因,主要是思想认识不到位及工作机制不健全所造成的.因此,要做好文书部门立卷工作,既要下气力解决思想认识问题,又要有行之有效的机制,以保证部门立卷制度的实施.     

略谈我校科研档案的课题组立卷

略谈我校科研档案的课题组立卷刘占英（甘肃农业大学综合档案室７３００７０）国家教育委员会“６号令”规定：“高等学校要实行文件材料形成部门、课题组立卷。”因此，我校档案的立卷工作按照新的规定也进入了改革、发展的新阶段。现根据我校科研档案立卷工作的实践，谈...     

浅谈加强公证文书立卷归档工作

公证文书档案工作是公证处档案工作的重要内容之一，是档案管理中非常重要的一部分。只有认真搞好公证档案的立卷和归档，严格借调和查阅制度，妥善地保管和利用，才能让公证档案更好地为社会主义事业服务。本文针对公证文书立卷归档工作中存在的问题及解决方案进行了分析。     

怎样保护与利用档案

随着我国现代化建设事业的发展,对档案信息的利用越来越频繁,如历史研究,编修史志、科学决策等,都对档案事业提出了新的更高的要求,伴随着新技术革命的进程,出现了信息社会化,也要求把档案作为一种特有的信息进行开发和传递。档案信息能否充分利用,关系到档案工作能否更好地为我国社会主义现代化建设服务的问题。 “有效地保护和利用档案”这个提法出自《中华人民共和国档案法》第一条,这里不仅明确地指出了“有效地保护档案和利用档案”是制定《档案法》的一个重要目的,而且第一次从法律上把“保护”和“利用”这两     

城建档案管理模式改革初探

《安徽省档案管理模式改革实施方案》提出建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。城建档案是国家档案的重要组成部分,改革城建档案管理模式,实现城建档案信息资源共享,不仅是加快城建档案信息化建设的内在要求,而且是推动城建档案工作更好地服务城市建设的重要举措。     

对于文书立卷改革及归档细化的几点看法

本文从传统立卷方法存在归档文件整理困难、进馆整理难、开放利用难的弊端阐述了实行文书立卷改革的几个主要优点,同时指出2006年12月发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几大特点。     

论高校会计档案的科学管理与现存会计制度的关系

会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用。会计档案的收集、立卷与归档;会计档案的保管、销毁、调阅与利用,都必须遵循国家财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》及其实施办法。会计档案工作的好坏,对国民经济的正常运行,经济秩序的确立,各项财政政策、预算的贯彻实施具有重要意义。高校作为一个会计核算单位每时每刻都在发生着经济活动和财务收支。这些经济活动和财务收支是通过会计工作,即从凭证到账簿、从账簿到报表,连续地记录和反映。它是一项复杂细致而又要求严密的工作。多年来,由于种种原因,我国对会计档案既没有…     

对归档文件整理工作的认识

国家档案局发布《归档文件整理规则》，是从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定。对归档文件整理具有积极意义，其特点是简化、兼容、灵活，整理方法更加有利于档案人员操作。     

案件档案立卷方法之我见

纪检监察案件档案——案卷,是纪检监察机关在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件工作中形成并且处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检鉴定案件材料。案卷是案件办理的历史记录,是具有查考利用价值的经过科学整理归档的文字、表册等材料,它反映了办案的全过程,是纪检监察档案的重要组成部分。案件文件、材料的排列组合越科学,案卷的质量就越高,保存、利用的价值也就越大。案件档案的质量直接取决于立卷方法。因此,对于案件档案的立卷方法的科学性进行研究探索。具有很强的实际意义     

谈谈如何搞好档案资料的编研工作

邓小平同志1984年给《经济参考报》的题词:“开发信息资源,服务四化建设”,不仅对经济发展以及社会进步产生着深远的影响,而且对确立档案部门的指导思想,更好地开展档案工作,有着重要的指导意义。档案工作的根本目的在于利用,为社会主义各项建设事业服务。为了实现这一目的,要求我们开动脑筋,采取一切必要的手段,积极开发档案信息资源,做好档案的利用工作。档案利用工作是加强档案工作与社会各项建设事业联系的桥梁,是密切档案工作人员和社会各界人士关系的纽带,也是充分发挥档案与档案工作的作用,为社会主义建设服务的最重要的环节。     

如何推行档案工作规范化标准化

公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础前提;实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。     

论《归档文件整理规则》在档案工作中的优越性及实践意义

档案工作中的传统文书立卷方法是我国上个世纪50年代在借鉴前苏联做法的基础上产生的,在相当长一段时期内有其可操作性。现在,随着办公自动化程度的提高及计算机的普及,传统的文书立卷工作已不适应网络时代的要求。本文基于目前档案工作的行业标准《归档文件整理规则》,对其优越性及实践意义进行思考,使其能更好地指导信息时代的档案工作。     

论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务

随着档案工作的不断发展,档案资料"存史、资政、利用"的效能愈加突出。那么,在新形势下怎样使机关档案工作更好地为领导决策服务呢?本文结合工作实践和体会,谈几点粗浅认识:1.为领导决策服务的重要性——档案的价值在于利用;2.机关档案的价值主要体现在为领导决策服务。     

《新规则》与《部门立卷制度》在高校奇怪践行解析

《部门立卷制度》与《新规则》是在不同层面对档案工作进行规范化管理的指导性规范文献,档案工作应该同时而且全面加以贯彻执行,然而高校并非如此践行,执行二选一的奇怪践行方式,笔者对这一做法提出质疑,从而根据高校这种怪践产生的原因提出自己独到的解决策略。     

关于归档文件整理规则的体会

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准一归档文件整理规则》。《规则》的发布实施是传统文书档案管理过程中的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应了现代社会企业档案保管和利用的需要。本文主要介绍了关于归档文件整理规则的几点体会,希望能起到借鉴作用。     

浅谈高校新进教师人事档案的规范化立卷

新进教师是高校发展不可缺少的后续力量,但承载人才信息的人事档案呈现杂乱无序、材料不全的状态,不能如实反映出人才的全貌,因此新教师人事档案的规范立卷整理是人事部门一个必须重视的问题。从采集新教师信息入手,就如何规范、高效地做好新教师人事档案立卷提出了科学可行的档案整理流程。