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电子档案的管理 总被引:1,自引:0,他引:1
刘新喻 《青海师范大学学报(自然科学版)》2007,(3):45-46
随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务. 相似文献
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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度. 相似文献
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李桂玲 《科技情报开发与经济》2006,16(4):28-29
阐述了电子文件归档方式和途径的选择方法,强调了建立电子文件归档制度的重要性和“两套制”归档的必要性,提出了加强电子文件归档的制度化和法制化的建议。 相似文献
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介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。 相似文献
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随着计算机技术的普及和发展,纸质文件在办公过程中被大量的电子文件取而代之。电子文件的归档和管理,对现行档案管理工作者提出了新的挑战。就如何保存有价值的电子档案提出一些对策。 相似文献
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武立 《辽宁师专学报(自然科学版)》2008,10(3):42-43
根据电子文件及归档特点,阐述建立电子文件归档机制的重要性,论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用,提出电子文件归档过程中的难点与重点,指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径. 相似文献
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电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述. 相似文献
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针对当前高校在电子校务工作环境下,进行电子文件归档管理实践中存在的诸如电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行了认真的分析、论证,并提出了政策性建议。 相似文献
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文章论述了工程项目电子文件同步管理原则,其"同步性"主要从两个方面来体现,一方面是工程项目设计过程中产生的电子文件的管理与工程项目设计、实施、归档、验证、修改等同步进行;另一方面是确保电子文件完整、准确、系统安全所需的各项措施同步到位. 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。 相似文献
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针对公司党政部门管理工作中形成的电子文件的归档管理工作提出想法和思路,包括电子文件管理职责的划分、电子文件的收集积累和整理归档等环节。最后分析工作现状并提出建议。 相似文献
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本文分析了办公自动化与档案管理的关系,电子文件的定义与特性,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档管理的对策。 相似文献
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从管理的规范化、标准化。电子文件归档方式和途径的选择。电子文件的分类与甄别,电子文件的鉴定与归档等4个方面进行了阐述,并提出了解决的方法和要求。 相似文献
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本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括:基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。 相似文献
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人类正走向信息时代,电子档案这一新生事物正是时代特征的产物,它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别,新时期提高电子档案管理利用水平,应建立电子档案数据库,严格电子文件的归档管理,健全电子档案查询制度,加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。 相似文献
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随着计算机技术的不断普及和发展,纸质文件在办公过程中正呈逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。电子文件的归档、保存和管理,对我们现行的档案管理提出了新的挑战。本文将分析电子档案管理和传统档案管理的区别及优势,分析电子档案管理的难点,寻求电子档案管理的对策。 相似文献