为Word添加“无格式文本”粘贴按钮

通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便。于是,许多人在粘贴到Word文档前,先借助于“记事本”做为过渡:即先将这些文本粘贴到“记事本”程序,并在“记事本”中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中。当然,上述做法不是最为简洁     

为Word添加"无格式文本"粘贴按钮

通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便.于是,许多人在粘贴到Word文档前,先借助于"记事本"做为过渡:即先将这些文本粘贴到"记事本"程序,并在"记事本"中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中.     

用Word巧妙复制表格

在编辑Word文档时,如果需要对表格或表格项进行复制,以下方法可以助你一臂之力。一、拖动表格1.首先切换到页面视图,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点,即一个方框内有一个四向箭头出现。2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现。3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。二、粘贴表格当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你将表格项从一张表格粘贴到另一张表格中时,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要…     

Word97实用技巧——灵活应用样本与模板

在Word97使用过程中,较深入的讨论样本与模板,会使得Word应用水平大大提高。 样本。一个被编辑好的文档自身就已经具备了一定的格式,这种格式主要包括字符格式和段落格式或标题的格式等等,这种格式也就是样本。文档一经编写完成,样式也就相应被确定。例如我们可以通过查询自己编写的文档样式。方法是选择格式菜单中的样式命令。见下图1:     

Win98中文件改名技巧二则

一、更改扩展名如我们在Word中建立的一个文档ABC,需要将其改名为“DEF.TXT”。住通常情况下,如果直接用“重命名”改名为“DEF.TXT”就错了。因为Word文档ABC实际上真正的名称为AICK.DiX3,它的类型说明部分(即     

让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

修复受损文档

有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的…     

让WORD具有WPS特殊功能

一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，…     

清除Word文档中的"内奸"

Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信…     

走进WORD办公系统--技巧妙用

一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。…     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

Word文档安全保护技巧七则

对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一，确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二，避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验，谈谈保护Word2000（以下简称Word）文件的方法和措施。一、隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到“文件”菜单中，默认情况下列出的最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要…     

深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

帮助Print Screen键来抓图

在Windows系统中,Print Screen键是一个拷屏键,通过Print Screen键可以迅速抓取当前屏幕画面并将之放到“剪贴板”中,然后用户可将它粘贴到需要的文档之中。然而Print Screen键自身的抓图功能有些弱,不过我们可以请出不少“好汉”帮助Print Screen键,实现我们想要的抓图功能。一、背景画面可不要通常,当按下Print Screen键时,系统会将当前整个的屏幕画面复制到“剪贴板”中,但如果你只想要屏幕上当前活动窗口的画面,该怎么办呢?好办,因为你只需要先按住Alt键,再按下Print Screen键即可只把当前窗口的画面复制到“剪贴板”中,而不要其…     

Word7.0实用技巧——字框、边框和图文框的妙用

在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1)     

给Word文本加着重号三法

编辑文档时,如果需要给文档中的重点、难点部分文字加上着重号,该怎么办呢?以下,我们以Word2003为例,说明给文本加上着重号的三种方法。     

多希望一切没改变（一）

一薇刚做完脑电扫描。她听说,这样做,是要把优秀头脑中的数据进行“备份”———原理很简单,脑袋里的东西“全选”后进行“复制”,需要时,再“粘贴”进另一个“文档”。“谁没长脑袋?我的阅历,对别人能有什么用?”她不懂,也不操这个心。反正,这一走,最少30年,也许更久,也许……     

巧将文本数值变为数字

在Excel工作表中,有些数值看起来像数字,但却表现得像文本值一样,比如它们不能参加计算等。之所以出现文本型的数字,原因有二:一是你将这些数字定义为文本类型;二是这些数字是从其他源文件中导入的。如果你希望这些文本值变为数字,可以试试下述的方法。一、“追踪错误”法当数字以文本的形式存在时,在该单元格的左上角会有一个绿色的指示符,当单击选中该单元格时,在单元格旁边,将出现“追踪错误”按钮,单击该按钮,再单击“转换为数字”,即可将文本改为数字。二、“选择性粘贴”法“追踪错误”法只适用于Excel工作表中有少量文本型数字的情…     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

Word7.0实用技巧——页眉和页脚的使用技巧

页眉、页脚的功能可以使Word文档编辑得生动、丰富与多采。在选择“文件”菜单中的“页面设置”选项后,可以看到一个文档在选定纸张中的位置,这时你就可以设定文档的上边距与下边距了。这里的上下边距是指文档正文与所定纸张的上下边距。一般页眉就在上边距的范围中,页脚就在下边距的区域内。当然页眉与页脚距纸张上下边距也是可以确定的。 页眉可以插入框线和文字或者是一些图形等,页脚可以插入框线或者是页码和图形。总之,页眉与页脚是用来修饰文档的,填加了页眉与页脚,可以给文档增添色彩,使之更生动。