档案管理信息化发展的制约因素及其应对策略和措施

在档案管理信息化过程中,存在硬件设施和软件环境不健全、档案信息的保密性和安全性差、可利用的档案信息资源少和管理人员素质较低等制约因素,应根据实际情况,采用加强软硬件建设、保护档案信息安全、加强档案信息化资源建设和提高档案管理人员整体素质等方面入手,强化档案管理信息化建设。     

高职院校图书馆档案建设探析

档案建设是一项重要的工作。对于一所新生的高职院校来说,图书馆的档案建设要注意3点:首先,要确定一个既能满足图书馆日常工作又能满足评估要求的"档案目录";其次,要统一和提高工作人员对于档案建设的认识,要求工作人员按照档案建设的要求及规范进行档案建设;第三,制定档案管理制度,明确档案收集、使用等方面的要求,以实现图书馆档案管理的科学化和规范化。     

新形势下医院档案计算机管理的探讨

由于诸多原因,当前医院档案管理在计算机应用方面还存在着意识、制度、管理、应用、软件等方面的问题。本文提出了要强化档案意识,提高医务人员特别是医院领导的档案意识;完善管理制度,保证档案工作的健康持续发展;促进规范管理,将以计算机为基础的现代化技术应用于医院档案工作;做好软件开发,推行文档一体化管理;提高人员素质,适应形势发展需要等五个方面的对策,充分利用计算机管理的优势,对医院档案实行计算机网络化的管理。     

高校研究生毕业档案管理工作中的问题及对策

针对高校研究生毕业档案管理工作中存在的问题,从提高用人单位和毕业生对档案的重视程度、建立完善档案管理人员继续教育机制、提高档案管理人员在档案管理、寄发、转递过程中的综合素质等方面,提出了研究生毕业档案管理工作的改进措施。以期达到档案管理规范化、制度化、电子化,并力避毕业档案成为"遗留档案"。     

做好水利工程档案归档“三率”工作的探讨

做好水利工程档案的收集和竣工验收工作是提高档案"三率"的最基础,最有效的途径之一。做好收集工作是提高水利工程档案"三率"的基本保证,把好工程竣工验收关,是提高档案"三率"的有效措施,档案人员素质是水利工程档案质量水平提高的保障。通过抓好档案"三率"工作措施的落实,将有利于加速水利工程建设档案质量的提高,并将其标准化、规范化管理水平推上一个新的台阶。     

“南大之星”软件运用于档案管理的问题及对策

档案管理软件是高校档案信息化建设不可或缺的现代化工具，其以强大的功能为高校档案信息化建设发挥着重要的作用。但在实际使用过程中，由于软件设计的局限性或者使用者对软件认识不够，不能完全发挥出档案软件的作用。探讨并解决这些问题，是加快高校档案信息化建设步伐的需要，也是档案事业发展的要求。     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

关于创新推进基层档案工作的思考

正0引言档案工作是基层工作的组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件。目前档案工作的发展很不平衡,不同地区、不同部门之间的差距较大,甚至部分单位在这方面存在较严重问题。本文结合基层档案工作实际,提出了基层档案管理工作中存在的若干问题及相关建议。1基层档案工作中的存在问题1.1档案工作意识不足基层档案工作者要结合实际,增强社会档案意识,不能"坐井观天"于档案部门的小框架。通过档案工     

自动气象站业务系统软件应用中应注意的问题

自动气象站使用地面测报业务系统软件（OSSMO2004版）进行数据采集、编报和记录处理,对提高观测质量、减少编发报错情、提高机制报表质量及观测资料的信息化处理等方面都起了相当大的作用。OSSMO软件自开发以来进行了多次更新,但由于OSSMO软件在某些方面还存在一定的局限性,加上部分业务人员对OSSMO软件的功能、特点还没有完全掌握,在日常对软件操作和使用中还存在一些应值得注意的问题。     

一种基于ACCESS数据库的软件档案管理方法

随着经济的快速发展和竞争的日益激烈,产品设计公司不仅要提升产品设计质量,更要加强产品设计过程及产成品的管理,才能在竞争中立于不败之地。而如何加强产品设计过程及产成品的管理,其核心就是解决大量技术档案的管理问题。目前,随着产品性能的不断优化完善,软件档案呈现更新频率快、版本数量多、不易受控的特点,且软件档案安全级别要求高,传统的档案管理方法已经不能满足管理质量和效率的需求。提出一种采用微软公司ACCESS数据库软件实现软件档案管理的方法,不仅提高了档案的准确性和实效性,更有利于档案的检索和利用。     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

如何提高重大建设项目档案的案卷质量

重大建设项目档案包括从重大建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。它具有责任大、难度大、要求高的特点，本文通过对重大建设项目档案在完整性、准确性、系统性三方面存在问题的分析，进一步提出了提高重大建设项目档案案卷质量的主要措施及对策，从而使工程档案在今后的工作中得到充分地开发和利用。     

档案队伍不稳定因素及对策探析

在市场经济不断发展和人事制度改革不断深化的背景下,档案队伍中的有生力量,尤其是档案专业人才和技术后备力量流失严重,这不仅影响了档案队伍整体素质的提高,还制约了档案事业的可持续发展.从社会档案意识不足、档案机构和档案工作者角色定位不当、利益分配不公、档案管理封闭落后等方面分析了导致档案队伍不稳定的主要因素,进而针对性地从加强档案宣传以提升社会档案意识、强化教育培训以提高综合素质、完善分配制度以实现公平正义、构建现代管理机制以增强服务能力等方面探讨了稳定档案队伍的对策.     

做好高校档案管理工作的几点建议

随着社会的发展,档案工作在社会经济中的作用不断提升,它是我们各项事业发展的重要基础。提高档案工作的科学高效管理水平,须从档案工作人员的政治素质、业务素质和档案馆中的技术设备、安全保护等方面着手,把档案工作提高到一个新的水平。     

浅谈档案在企业改革中发挥的服务作用

随着企业改革的进一步深化，档案为企业服务的广度和深度也随之发生变化，需要档案部门在优化结构、提高全员档案意识和提高服务质量等方面进行深入的思考和积极的探索。     

高校档案管理促进教学发展的有效途径

高校教师教学音像档案系统,教师健康、教学、收入状况的"三维"档案系统,教学资料的档案系统对于提高教学水平起到积极作用。以教学音像档案为载体,通过"跟踪"、"交互"、"换位"模式,教师可以对课堂教学的实践活动再认识、再思考,总结经验教训;以"三维"档案系统为载体,采用综合分析模式,能够发现影响教师教学水平的本质因素;以教学资料档案为载体,采用继承与创新模式,能够摸索出一套具有特色、行之有效的教学方法,有益于提高教师教学水平。     

浅析高职院校档案资源的开发利用

围绕"三个体系"的精神,为使档案资源得到更大限度的开发利用,阐述了档案资源在高职院校文化建设、内部管理、人才培养、教学科研等方面的作用,探讨了高职院校科研档案产生的巨大社会效益,提出了搞好高职档案工作的措施,指出不管是在利用过程中还是在保管过程中都必须保障高职档案的安全。     

如何掌握档案工作的保密性与便捷性

档案资料是有密级的,其等级是根据保密法有关规定进行划分,确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施,确保档案信息的保密性,防止不法分子利用。但档案资料终归是供人们使用的,我们在确保档案信息保密的同时,还要考虑档案资料便捷性,提高使用效率、降低社会成本。该文就如何在实际工作中既能做好档案的保密工作又能提高档案资料使用的便捷性进行探讨。     

电子档案的有效利用问题探讨

文章从六个方面入手对电子档案的有效利用问题进行探讨,包括:加强电子档案利用中的标准化体系、加强电子档案利用中使用权限的控制、加强电子档案利用中拷贝的提供与回收、加强电子档案利用中的保密与安全、加强电子档案利用中的保护与维护工作和加强新技术在电子档案利用中的作用发挥.     

新技术在信息化档案管理中的应用

各种新技术的出现,改变了传统档案管理和服务模式,本文对新技术在档案保存介质方面、档案管理模式方面以及档案整理归档查询方面的影响进行了综述和探讨,希望能提高大家对档案管理新技术的重视。