实用高效便捷——北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案

公文档案一体化管理的困局 在政府部门“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.政府部门依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设重要组成部分.随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和档案管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,很多厂商依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、档案管理产品。     

办公自动化系统的功能需求

办公自动化是各级政府机关、企事业单位管理水平和层次的体现，一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能。典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。     

服务型电子政务通用办公自动化系统设计及功能实现

根据政府部门办公自动化系统功能需求,遵循"以需求定应用,以应用促发展"的设计理念,采用webservice、J2EE、XML等技术设计一个服务型电子政务通用办公自动化系统。该系统主要包括公文交换系统、信访综合业务系统接口、短信消息接口等功能。该系统能实现各政府职能单位之间的资源共享、互联互通和协同办公。     

图书馆OA系统的开发与应用

办公自动化（OA）系统是实现局域网内部办公信息点之间公文、邮件流转处理的自动化系统,笔者从OA系统建设的实践出发,从项目的需求设计、功能技术、管理维护等方面阐述办公自动化系统项目建设的开发需求和应用经验。     

办公自动化系统中收文、发文计算机处理流程分析

收文、发文是政府部门公文流转中最关键的两个环节,也是办公自动化系统最主要的两项功能,本文详细分析了收文、发文的计算机处理流程,提出了针对这两个环节的数据流程图。     

办公自动化系统中公文管理模块的应用

通过分析中铁二十一局集团第三工程有限公司办公自动化系统中公文管理模块的应用实践,为实施办公自动化系统公文管理的单位提供借鉴。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

西安交通大学办公自动化系统的发展与应用

高校的办公自动化系统不仅关系到学校整体的行政事务管理工作,也影响到校园信息化建设.通过对西安交通大学办公自动化系统运行和建设情况的分析研究,介绍了新一代办公自动化系统的开发和实现情况.该系统基于J2EE平台和工作流技术,实现了与学校数字校园平台的集成,在功能上覆盖了学校和各学院、处室、职能单位的所有公文和行政管理工作,在全校范围试运行并获得了良好效果.     

立体化教务管理系统的设计与实现

为加速高校教务管理改革的进程,运用先进的信息技术,开发了立体化教务管理信息系统.该系统由管理角色、参与角色、公文流转系统、教务管理主系统、信息交流平台、注册系统等六个模块组成.真正实现了办公自动化、规范化、信息共享等多项改革目标.     

新模式下办公自动化对公文管理的影响初探

办公自动化系统作为卫生管理信息化建设的一个重要组成部分,对提高卫生管理水平和工作效率,完善管理运作机制．建立协同工作的信息管理体制,消除信息孤岛,具有十分重要的意义。本文结合办公自动化对公文管理的运行实践．初步分析了办公自动化系统对医院公文管理的影响。     

指纹识别在OA办公系统中的应用

随着世界信息化步伐的加速,网络已经深入到我们的生活中,特别是对政府及企业来说,互联网信息和应用是政府或企业最重要的战略性资产,它们是实现生产率和竞争优势最大化的关键所在,但OA系统的安全也日益严重,身份盗用冒用等现象越来越频繁,本文以OA办公系统作为具体案例说明生物识别认证技术的应用。     

办公自动化系统的设计与安全策略研究

在综合分析了LotusDomino/Notes安全机制的基础上,介绍了办公自动化(OfficeAutomation(OA))系统的总体规划设计与数据库安全策略的实现.从软件工程的角度出发,对OA系统的数据库前期需求分析、概要设计进行了详细介绍,并由此给出一套完整的OA系统数据库间的数据交换模型.     

我国社会保障管理的现实问题及改革思路

立足中国国情,推进我国社会保障管理改革,关键在于进一步强化政府对社会保障事业的统一管理,逐步实行社会保障管理决策、执行和监督分离。同时要健全社会保障管理机构,设立独立于行政机构之外的社会保障基金管理和投资经营主体机构。     

基于轻量级工作流引擎的政府采购协同办公管理系统设计

采用Browser/Server模式为开发平台,Java为开发语言,Microsoft Windows2003为操作系统,Apache作为Web服务器软件,设计基于轻量级工作流引擎的政府采购协同办公管理系统。该系统采用轻量级的工作流引擎来处理政府采购协同办公系统流程,由采购计划管理系统、采购执行管理系统、采购支付管理系统、采购监督管理系统和采购决策辅助系统五大系统组成,实时管理政府采购工作流、信息流、资金流,具有分级管理、跨部门作业、统一市场、共享数据、实时监控的特点。     

企业OA网络安全体系建设的探讨

OA系统在给企业带来巨大效益的同时,也带来了新的问题和挑战。针对OA网络安全中出现的问题,结合某企业实际,详细介绍了OA网络整体安全建设的主要内容。     

电子签章技术在办公自动化系统中的应用

本文分析了OA系统中电子公文流转存在的安全隐患,提出了基于PKI数字证书的电子签章技术在OA系统中的应用,该技术解决了电子公文从起草发布到流转接收过程中的文档内容防篡改及文档发布者身份真实性的安全问题,并给出了实际应用案例。     

政府办公自动化信息系统数据迁移解决方案

阐述政府办公自动化新旧系统数据迁移的意义,提出一种政府办公自动化信息系统数据迁移解决方案.该方案通过数据库结构分析、数据迁移流程设计和数据迁移实现3个步骤,可以正确、快速地实现政府办公自动化新旧系统的数据迁移,保证数据的完整性.     

一个基于Exchange的企业办公自动化系统的实现

介绍了一个基于Exchange的企业办公自动化系统的实现，其中包括系统目标、开发平台和工具的选择、系统的功能模块、关键技术以及系统的安全机制。     

浅析OA系统在大数据时代的功能

OA系统因其具备的知识管理功能现在已被广泛应用于企业、政府、教育等领域。但是,随着大数据时代的来临,传统的OA系统已不能满足用户处理海量数据和信息的需求。简述了传统OA系统的发展历程,分析了其功能的局限性,讨论了OA系统在大数据时代的功能。     

基于Domino/Notes的公文管理工作流系统的设计与实现

在分析公文管理工作流系统需求的基础上,提出了基于Lotus Domino／Notes的实现方法．实际应用系统解决了文档安全问题,为组建办公自动化系统提供了一套可行方案。