浅谈文件立卷

文件是以文字或其它技术记述与传递信息的原始材料,是作为机关单位传达意图、处理问题、记录工作活动的一种工具.每个机关在工作活动中积累的文件很多,有上下左右机关发来的,有本机关发出的,也有为工作需要收集来的各种文件.文件处理部门或文件形成者每年都要将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律,组成案卷,这就叫文件立卷.那么文件为什么要立卷,如何进行立卷?笔者就这一问题,谈谈自己的认识.     

浅谈如何做好公路工程竣工文件的编制归档工作

公路工程竣工文件是工程自项目的立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收,全过程中所形成的文件、图表、声象等具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,是工程项目实施全过程的真实写照,是公路工程项目交、竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目后评估和新改建工程及相关科研工作的参考资料.要做好竣工文件的立卷归档工作,就要从文件材料的初始形成、平时的收集整理到项目建设接近尾声的立卷归档全过程进行系统管理,做好每一步工作.     

略谈我校科研档案的课题组立卷

略谈我校科研档案的课题组立卷刘占英（甘肃农业大学综合档案室７３００７０）国家教育委员会“６号令”规定：“高等学校要实行文件材料形成部门、课题组立卷。”因此，我校档案的立卷工作按照新的规定也进入了改革、发展的新阶段。现根据我校科研档案立卷工作的实践，谈...     

关於立卷方法的探讨

立卷是档案提供利用的前提条件，对机关档案室和各级档案馆的工作都有重要的意义。为保持文件之间的历史联系、划分、价值、便于保管、查找和利用的原则和要求，必须具有科学的立卷方法。一、“一竿子插到底”的立卷方法就是说不论哪级文件，从上到下，凡属同一内容的都组合在一个卷里。但由于没有划分文件的价值，立出的案卷主次不明，致使后来将一部分卷拆卷反工，这种立卷方法的弊病在于没有划分文件的重要程度，如果正确解决了划分文件价值的问题对有密切联系的文件，采用此种方法效果更佳。二、以问题为主立卷就是说按着文件材料问题的…     

案件档案立卷方法之我见

纪检监察案件档案——案卷,是纪检监察机关在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件工作中形成并且处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检鉴定案件材料。案卷是案件办理的历史记录,是具有查考利用价值的经过科学整理归档的文字、表册等材料,它反映了办案的全过程,是纪检监察档案的重要组成部分。案件文件、材料的排列组合越科学,案卷的质量就越高,保存、利用的价值也就越大。案件档案的质量直接取决于立卷方法。因此,对于案件档案的立卷方法的科学性进行研究探索。具有很强的实际意义     

发挥综合档案室的职能作用，搞好科研档案工作

我国档案法自公布实施以来，各高等学校集中统一管理学校垒部档案的综合管理机构一综合档案室相继建立。这标志着高校的档案工作将跨上一个新台阶。综合档案室担负着督促、检查、管理全校善方面档案的立卷归档工作，使放在备部门和个人手中的文件得到系统的收集整理。在文书、教学、财会，科研诸一方面，科研档案的基础比较差。文件的收集、整理，立卷，归档工作刚刚起步。     

浅议文书立卷工作

浅议文书立卷工作张炳臣文书立卷工作，广义地说它是秘书工作的重要组成部分，狭义地说它是文书处理工作的重要内容。本文所指的文书立卷是从狭义的角度说的，它是指各机关办理完毕的文件，由文书部门负责整理立卷，一定时间后向本机关档案室归档。这就是说，处理完毕的文...     

公路工程竣工文件材料立卷归档整理

根据《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的整理要求，结合工程实际，阐述了竣工文件在整理过程中应注意的问题及整理方法。     

对于文书立卷改革及归档细化的几点看法

本文从传统立卷方法存在归档文件整理困难、进馆整理难、开放利用难的弊端阐述了实行文书立卷改革的几个主要优点,同时指出2006年12月发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几大特点。     

试论如何推进高等职业院校档案工作标准化

推进高校档案工作标准化应做到以下几点:1、文书处理规范化是基础;2、文件制作规范化是前提;3、文件立卷规范化是关键;4、案卷高质量是保证.     

浅析水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

水利工程文件资料是反映项目真实面貌和施工质量的重要依据,但是往往文件所占比例很大,这就在很大程度上加大了整理难度.基于此,笔者将该文命名为《浅析水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题》.首先探析了水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题;其次就水利工程整个施工过程中各类文件进行立卷归档应注意的事项进行了浅谈；最后对全文进行了总结.旨在与同行进行业务交流,以不断提高水利工程基本建设项目的管理水平,促进水利事业的持续稳定发展.     

办公自动化与文件归档

随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作     

文书立卷归档与档案利用工作

阐述了文书立卷归档及档案利用工作的重要意义，指出材料收集齐全是做好文书立卷归档的前提条件，掌握和遵循文书立卷的原则和方法是做好立档归档的根本，准确拟写标题、保证案卷质量是充分利用档案的关键环节，积极开发和利用档案是档案立卷归档的根本目的。     

利用电子文档,加强档案管理工作

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

文书档案与科技档案归档整理方法

文书档案与科技档案具有不同的立卷方法和特点。通过工作实践 ,介绍了文书档案与科技档案归档整理方法     

文书立卷工作应注意的问题

介绍文书卷工作的重要性及文书立卷应注意的与文件有关的性质，以便为文书工作提供指导。     

大学文书立卷工作浅谈

文书工作人员档案业务素质的培养提高是做好文书立卷工作的基础,文书处理部门立卷是搞好立卷工作的保证,档案部门的协调指导是搞好立卷归档工作的重要环节.     

对坚持文书部门立卷制度的几点思考

早在五十年代,中共中央和国务院就在<关于加强国家档案工作的决定>中明确指示:要"全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度".这表明,文书部门立卷,是我国机关文书工作的一项基本制度.但是,长期以来,落实这一制度在一些地区和相当多的单位仍存在着一定的困难.没有认真执行.究其原因,主要是思想认识不到位及工作机制不健全所造成的.因此,要做好文书部门立卷工作,既要下气力解决思想认识问题,又要有行之有效的机制,以保证部门立卷制度的实施.     

文书档案立卷改革之我见

本文以“取消案卷,实行文件级管理”作为文书档案立卷改革的突破点,比较了“文件级管理”与“案卷级管理”在归档、利用、保密、现代化管理等方面的优劣,提出了文书档案立卷改革的新思路.