浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

试论电子文件管理流程的诸多变化

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词,它是计算机技术的伴生物.电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息,它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件.本文主要介绍了电子文件在管理流程上与传统纸质文件管理流程相比所发生的一些值得关注的变化,这些变化直接导致传统档案管理环节的改变,通过详细地分析这些变化,为我们档案工作者在电子文件管理事务中寻找对策和方法.     

高校档案信息数字化与档案管理网络化平台的建设应用

建设高校档案管理的信息化网络平台,是加快电子档案建设、提高档案管理工作效率的重要策略。要优化各项资源,加快推进信息化文件归档与网络化平台管理工作,促进电子文件归档管理工作与网络化平台的应用,实现信息资源的充分交流与共享。高校档案工作者也要适应这一新形势的要求。     

对档案信息化技术建设的思考

档案是历史的原始记录，是国民经济和社会发展的重要基础性战略信息资源。档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性和广泛的社会性等信息主体特点。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。档案基础业务建设的重心要向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设是档案工作发展的必然趋势。为此，国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：”本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查寻档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设，依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录中心。     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

档案记录了企业单位发展的信息来源与存根,档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,与提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,建立规范化、标准化档案管理信息化已经成为基层单位档案管理的重要内容。因此,基层单位应加快档案信息系统化建设,通过规范档案管理制度,提高档案管理者素质,加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能,以此促进基层单位各项工作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性,从而分析了当前我国基层单位档案信息化建设存在的问题,并提出相应解决措施实现档案信息化建设。     

探析高校电子档案管理的问题与对策

随着经济全球化带来的信息和资源的共享要求,传统的档案模式面临着新的挑战,即档案信息电子网络化。因此,档案管理电子信息化建设是社会发展和档案工作自身发展的必然趋势。但档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,运用现代化的电子信息化方式管理势必存在一些传统管理不会出现的问题。高校在推行电子档案管理时必须要求网络电子设备硬件的及时更新和维护,更重要的是管理人员素质的提高和对信息化时代电子档案管理安全性和重要性的高度重视。     

国外电子文件管理标准研究及启示

对于作为证据价值来保存的电子文件来说,标准和指南（尤其是文件保管标准和要求）显得非常重要。从国际范围来看,各国在档案信息化进程中,都十分重视电子文件管理的标准化建设,相关的国际标准和国家标准都迅速发展。     

浅析信息化档案管理安全防范之策略

如今,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全隐患的出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。     

电子文件档案化管理的影响及对策

随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.     

论现代化环境下档案的原始性管理

进入电子时代后,一切都以信息化的方式呈现在人们的视野中,谁在第一时间获得信息,谁就掌握了先机。档案做为社会不可或缺的一部分,面对现代化的发展必需改变传统的档案管理理念,分析电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,将成为电子时代档案保护技术的新领域,为电子文件的原始性管理措施的拟定提供了有力的依据。     

计算机与档案管理

本文认为计算机技术在现代档案管理应用中起着越来越重要的作用,这是档案现代化发展的客观要求,有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合。同时,也顺应了社会信息化的要求,提高了档案工作者的素质。     

开发科技档案 促进科技成果转化

科技档案是指在科学研究与科研管理活动中形成的具有凭证、依据价值的重要信息及其载体。它是科研成果的重要表现形式，是具有唯一性和高可靠性的科技信息，又是能够产生直接技术、经济价值的档案信息，是重要的科技信息源。信息时代为充分实现科技档案的功能创造了条件，使科技档案不仅作为科技开发的基础条件，更是科技管理的基本保障。在信息化环境下，文件、档案越来越主要地担负起传递管理信息、     

浅论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化，网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件，如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战，本文探讨了对电子文件归档管理的认识，存在的问题以及解决问题的对策。     

试析企业电子文件的管理与利用

企业信息化发展使电子文件大量产生,由此形成的电子档案给企业档案工作带来了一次革命性的挑战。而电子文件的管理日益科学．使得其利用与开发也提到了档案工作的议事日程。本文结合工作实际,从论述电子文件管理与利用的意义开始,就企业电子文件管理与利用．有针对性地提出一系列观点,并进行了阐述。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

加强高校电子档案管理初探

随着计算机技术的普及和发展，纸质文件在办公过程中被大量的电子文件取而代之。电子文件的归档和管理，对现行档案管理工作者提出了新的挑战。就如何保存有价值的电子档案提出一些对策。     

环境监测电子档案管理存在的问题及对策

随着档案管理信息化、网络化的发展,电子文件数量逐年递增。在电子档案管理工作中存在一些问题,影响了电子档案的发展,笔者针对存在问题提出了解决的措施和建议,以规范电子档案的管理工作,保证电子档案的高效利用。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。