浅谈企业科技档案管理工作

一、企业科技档案管理工作存在的问题 1.档案意识不强 一些单位领导对档案工作重视不够,重生产经营,轻档案管理,对档案工作"说起来重要,做起来次要,忙起来不要"的现象普遍存在;而且有些档案管理人员对做好科技档案管理工作缺乏自觉性和主动性.     

工程档案由部门立卷好

较长时期以来,企业工程档案的收集、整理、分类立卷等项工作,都是由企业档案部门负责进行.随着企业的发展,归档项目日渐增多,档案管理要求不断提高,单纯依靠一、二名档案人员已难以及时完成立卷任务,不得不经常抽调人员进行集中整理.这样既给企业带来了很多麻烦,其立卷的质量也难以得到保证.为此,我局于2001年2月专门召开科室及工区负责人参加的档案工作会议,决定工程档案的整理、立卷实行部门负责制,即由施工单位整理立卷后移交档案部门保管,提供利用服务.现在,部门立卷已在全局上下形成共识,我们也深深地体会到了工程档案由部门立卷的好处.     

论高校二级学院教学档案管理中存在的问题与对策

高校二级学院档案管理存在的主要问题有:教学档案材料收集不全面;档案管理界限不清;传统手工立卷等.其原因为院领导、兼职档案员、教师对档案管理重视程度不够;缺乏完善的规章制度;档案管理人员素质不高;档案馆的宣传、指导、督促不到位.对此二级学院教学档案管理人员应转变思想,增强档案归档意识,制定严格的教学档案管理制度;提高教学档案管理人员的素质与水平;加强教学档案的信息化管理.     

浅谈我校档案的集中统一管理

《中华人民共和国档案法》明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”《机关档案工作条例》第一章第三条也规定:“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理”。根据这一     

规范公文处理工作是高校档案质量的保证

1．增强部门归档意识严格督办移交工作 1．1归档部门与档案馆有义务执行国家法律、法规。2000年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，在新《办法》第七章第三十八条中规定“公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”。从高校档案资源建设角度出发，规范归档部门移交档案工作，为加快高校发展奠定坚实的档案信息资源基础，是很有必要的。     

如何加强高校兼职档案员队伍建设

本文针对加强高校兼职档案员队伍面临的领导不重视,兼职档案员业务知识、档案意识不强,兼职档案员队伍不稳定,待遇没有保障等问题,提出只有领导重视档案工作,提高兼职档案员待遇,档案部门加强业务指导才能建设好兼职档案员队伍。     

高等院校案卷质量的影响因素及提高途径

影响高等院校档案案卷质量的主要因素有档案意识、管理水平、人员素质、立卷标准等。有鉴于此 ,加强领导、规范管理、档案人员专兼结合、进行过程控制是提高案卷质量的有效途径与方法     

浅谈高校文书档案管理

文书档案管理一定要顺应时代的发展,与时俱进。本文从文书档案的收集、立卷、归档、服务利用和档案人员的素质几方面论述了新形势下如何开展文书档案管理工作。     

浅议机关文书立卷

随着《档案法》、《机关档案业务建设规范》、《机关档案工作条例》的宣传、贯彻,机关文书立卷质量不断提高。为适应社会发展的需要,充分发挥档案为社会主义精神文明两个建设服务的作用,更好地为机关工作服务,机关文书立卷,必须做到“三统一”,即“分类统一,卷内文件排列统一,案卷排列统一”,其好处是: 1、系统地、有机地反映机关工作活动的历史面貌,较准确地反映机关工作职能,工作内容及机构演变等;便于新领导熟悉情况;有利于新上岗的档案人员在尽短的时间     

我省林业科技档案管理的历史跨越

通过甘肃省林业科学研究院档案管理上等升级达标工作。阐述了档案管理工作要发展 ,领导重视是关键 ;管理机构健全 ,加强全面质量管理 ,规范档案工作 ,开展档案资源的开发利用是保障 ;档案管理人员的素质和参加达标升级工作人员的档案意识、质量意识和团结奋斗的精神是做好档案升级工作的基本保证。     

档案意识与档案工作初探

文章阐述了档案专业人员增强档案意识,以法治档的必要性、重要性,探讨了档案工作人员以工作实绩取得领导对档案工作重视和支持的途径.     

国土资源大调查项目原本地质档案的立卷归档方法

原始地质资料是在地质工作中直接形成或采集的,反映地质现象或地质体的,以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等,国家档案局对原本地质档案立卷归档制定了基本的要求和归档原则,对地质原本档案进行了整理、分类、编号、建账等工作,统称为立卷工作.     

浅谈高校档案收集工作

高校档案收集工作具有类目的多样性及形成时间的不一致性等特点。如何做好高校档案收集工作，应从以下几方面入手：一是加强对专、兼职档案人员的业务培训，建立激励机制；二是运用公关理念做好收集工作；三是开展档案利用情况的分析研究，以利用促收集；四是做好用户需求登记，以用户需求为导向开展收集工作；五是根据情况及时调整各门类归档范围。另外还要加强非纸质载体档案的收集工作。     

对实施《建设工程文件归档整理规范》的几点认识

<建设工程文件归档整理规范>作为国家标准于今年五月一日正式颁布实施(以下简称<规范>).该<规范>对工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、归档、验收与移交等作了明确规定.为认真贯彻实施<规范>,促进城建档案整理工作步入标准化、规范化的轨道,芜湖市城建档案馆组织全体职工进行了认真地学习和讨论,并结合自身实际拟定了归档文件顺序代码表和具体实施细则,组织全体职工参与档案整理工作.通过几个月来的学习和实践,现就档案整理工作谈点粗浅认识.     

高校档案管理工作的发展与创新

新形势下档案工作与其他工作一样,在管理上要有所创新。只有通过档案工作的创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案事业可持续发展。高校在发展中档案管理工作的处置,要需要注重制定档案流向及归属的移交方案,并实行监督;维护档案资料的齐全和完整性,应作好相互配合、协调;档案移交后,要注重收集范围的进一步扩大。培养视野宽、知识丰富的新人,要注重档案人员的创新,通过培养档案专业人员的意识创新、精神创新、业务创新来塑造一批视野宽、知识丰富的新人。只有不断的创新,调整思路,才能走出一条新路。加强档案信息开发与利用,实现科学管理档案,使档案资源的开发利用更方便、更准确。在利用信息网络管理档案的过程中要注意以下问题：档案信息的保密;加强档案管理人员的学习,培养复合型人才。只有不断地创新,档案工作才能有高度、有特色,档案事业才能真正实现可持续发展,才能使档案工作立于不衰之地。     

浅析高校兼职档案员队伍建设

在高校档案管理工作中,兼职档案员是基层档案管理和建设的主力军,但其地位和作用往往受到忽视。本文在分析研究高校兼职档案员队伍现状的基础上,强调了建设兼职档案员队伍的重要性,提出了加强兼职档案员队伍建设的若干措施,对如何从认识、机制和条件上提供保障,充分发挥兼职档案员这支重要力量的作用做了有益的探索。     

浅谈工程档案的管理的方法

本文对工程档案定义的内涵,工程档案的特征及其特殊性,工程档案的作用,以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述.工程档案是城建档案的重要组成部分.工程文件的编制,收集、整理、归档及建设单位向建设管理部门移交工程档案的全过程是工程档案工作的基本内容.     

浅议学校档案工作

本文阐述了档案工作在学校工作中的重要性。从加强领导 ,提高认识 ,强化全员的档案意识 ,建立科学的管理机制 ,加强档案队伍建设 ,提高人员整体素质等方面进行了系统分析。     

谈谈档案人员职业培训方法的思考

本文依据全国职业教育工作会议精神，认真系统地探讨了思索了如何怕档案专业干部的重要途径和方法。对采取分层次、多渠道、多方式的开展档案职业培训方法。做了探讨性的思考和论述。     

从两次工作调整看档案移交

由于档案人员内部工作调整、变动时有发生,档案交接工作在每个单位都是普遍存在的。笔者结合自己在工作中的两次调整经历,简要分析了档案移交过程中普遍存在的问题,并针对问题提出了相应的对策。