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熊香林 《科技情报开发与经济》2009,19(36):76-77
随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题. 相似文献
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从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略. 相似文献
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随着计算机技术的不断普及和发展,纸质文件在办公过程中正呈逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。电子文件的归档、保存和管理,对我们现行的档案管理提出了新的挑战。本文将分析电子档案管理和传统档案管理的区别及优势,分析电子档案管理的难点,寻求电子档案管理的对策。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响. 相似文献
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随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了文件对档案管理工作的影响。 相似文献
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论档案信息化过程中的注意事项 总被引:1,自引:0,他引:1
随着计算机的迅速普及和社会信息化进程的加快,信息化、计算机化已经成为当代社会的一个主要的特征,在可预见的未来里,这个趋势会逐渐加强。信息化管理会渗透在当代社会的各个领域。作为维护历史真实面貌的档案管理工作,随着时代的进步也发生了巨大的变化。档案的载体形式从筒单的纸质文件发展成磁带,光盘,磁盘等电子文件。随之而来的是档案管理需要新的,与时俱进的先进技术,采取新的标准和方法来实现档案管理的信息化,网络化。这不仅是当今档案管理工作的必然趋势,也是提高档案管理工作效率,改进档案管理工作质量的现代化手段。本文就将如何实现管理和保护电子文档,和相应地如何提高档案管理人员的工作素养提出一些个人看法。 相似文献
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王琴 《中国新技术新产品精选》2009,(22):260-260
随着我国高新技术的发展,文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。本文笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后,针对学校传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了实现学校师生档案管理信息化的路径。 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。这对档案管理工作提出了新的要求,本文主要论述了电子文件对档案管理工作的影响及我们应采取的对策。 相似文献
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在现代社会发展中,互联网和信息技术被应用到办公室中,实现了电子文件、图形文体、图像文件的传输。在事业单位中,档案管理工作为其中的主要工作,为了对其有效管理,保证档案管理质量的提升,需要在新技术应用下做出一系列探讨。文章中,通过事业单位档案管理问题的分析,提出了有效的解决对策。 相似文献
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本文针对工程文件材料形成过程中可能出现的一些常见问题,结合港城圈围工程的档案管理经验对类似工程的资料管理提出了建议。 相似文献
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机关文件与档案管理必须实行一体化管理,首要任何就是转变观念,改变管理体制,改革组织形式,具体百言,要对机关各种门类,各种载体的文件与档案进行统一编号,登记著录,建立数据库,这样能力实现办公与档案管理自动化奠定了基础,也为实现文件与档案一体化管理创造了条件。 相似文献
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电子文件存在安全性.可靠性和真实性问题,其作为凭证的法律地位尚未确定,采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式,将电子文件与纸质文件进行同步归挡的管理模式是“双轨制”的发展方向。分析了办公自动化条件下档案管理现状,提出了电子文件与纸质文件同步归挡管理模式的实现方式。 相似文献
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文件信息资源的管理,对档案管理工作者而言,是重要工作,也是繁重、杂乱的工作。多标签资源管理器系统的开发主要通过调用Windows API函数及其控件,以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表,可以更方便地实现文件浏览、查看、移动和复制等操作。使用本系统降低了档案管理人员的工作复杂度,方便了文件资源的管理,大幅度提高了工作效率。 相似文献
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如今,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全隐患的出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。 相似文献
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在建筑工程领域中,针对各类档案资料的管理是其重要的组成部分,同时建筑工程档案也是工程竣工阶段必要的文件.针对这一类文件的管理,对于整个工程项目而言具有极高的监督和指导作用.基于此,为提高建筑工程档案管理的效率及档案资源的安全性开展相关研究,针对当前管理过程中存在的问题,在明确档案管理重要性的基础上,提出建筑工程档案管理... 相似文献
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随着我国社会经济的不断发展,政府部门对人力资源档案管理的工作越来越重视,作为我国事业单位管理的重要环节,对于选拔事业单位人员具有至关重要的作用。为进一步推动国内人力资源档案管理实现可持续发展,我国政府部门相继颁布大量与档案管理相关的法律法规文件,促进人力资源档案管理进入正轨,让人力资源档案管理工作逐渐趋于成熟。但由于这些法律法规还未和人力资源档案工作进行完全融合,在实际运用过程中出现很多方面的问题,给有效运行这项工作带来严重影响。基于此,该文以人力资源档案概述为基础,从不同方面来分析事业单位人力资源档案管理工作现状,探究隐藏在事业单位日常人力资源管理中存在的问题,结合事业单位发展方向和目标,提出健全的人力资源档案管理优化措施,来提升事业单位人力资源档案管理效率,有利于实现事业单位可持续发展。 相似文献