浅谈对高等学校档案管理工作的思考

教学档案指的是在本科教学实践和管理活动中形成的并具有保存价值的文字、数字、声像等信息资料。其内容一般包括教学文件档案、教务工作档案、教师业务档案、学生学习档案。教学档案同其它档案一样,具有＂自然形成＂、＂历史记录＂、＂利用价值＂的一般属性,但又是一种具有自己特性的专业档案。本文通过对教学档案的特点、教学档案管理工作的范围及主要内容等方面进行分析。就如何加强教学档案管理工作提出对策与措施,并对新时期高校教学档案管理工作提出了一些个人建议。     

浅谈信息化条件下对档案的利用

档案工作的重心已从＂档案保管＂转移刭＂档案利用＂上来,档案利用是档案管理工作的出发点,也是档案工作的终极目标,其重要性正在得到进一步强化,也对档案工作如何适应知识经济新时代的需求提出了更高的要求。只有用活档案、搞活档案工作,档案工作才能大有作为。档案工作应该在加强收集、整理、保管工作的基础上,把主要精力转移到提供利用方面,将服务的重点放在为满足社会各方面的需求上来。     

谈创新应成为气象档案工作发展的切入点

作为国家档案事业的组成部份——气象档案事业,随着我国气象现代化建设的开展,气象档案工作呈现出新的特点。为了更好地发挥气象档案的资源优势和信息作用,针对气象档案工作面临的新形势、新情况、新变化和气象档案工作发展存在的主要问题,从理论、技术、服务等方面提出了创新是档案事业保持蓬勃发展的活力之源,是新时期气象档案工作发展的切入点。     

基于元数据的科技名人档案编目

 科技名人档案是中国科技发展历史的活档案,具有很高的历史价值和学术研究价值.本文以科技名人档案资料编目为研究对象,在对国内外文献资料、档案、藏品、音视频资料的编目方法进行梳理和研究基础上,分析了MARC和元数据编目的特点,提出采用以都柏林核心(Dublin Core,DC)元数据为核心,通过核心元数据和元数据扩展,实现对各种资料的基本属性和特殊属性的描述,分别建立了口述整理资料、传记、证书和证章、信件、手稿、著作、报道、同行学术评价、音像等10类资料的元数据规范,讨论了各类资料的著录规则,并在DSpace系统中对口述、手稿的元数据进行实践应用.     

甘肃省居民健康档案管理存在的问题与对策建议

甘肃省从2007年起就着手建立全省居民健康档案管理系统,但经过近10年的建设发现,所建居民健康档案全部是些＂死档＂,对居民健康档案管理没有发挥任何作用。本文从居民健康档案的建立、保管、利用等方面总结了甘肃省乃至全国居民健康档案建设管理过程存在的主要问题,并提出可通过提高居民健康档案意识、增加投入、注重人才培养、完善健康档案管理制度、建立统一的信息化平台等方面来加强居民健康档案的管理的建议。     

中美档案教育之比较研究

档案事业的发展离不开档案教育。由于政治、经济、文化和科技发展水平等因素的影响,中美两国在档案高等教育、继续教育、岗位培训等方面存在着诸多差异。论文对其中主要差异进行了比较研究,希望能抛砖引玉,促进中国档案教育事业的发展。     

高校评估档案管理模式

针对各大高校接受教育部评估所积累的大量评估档案的管理以及在实际工作中评估档案与常规档案在原始材料收集等方面的矛盾,就评估档案产生之后如何管理、如何处理评估档案与常规档案关系等问题笔者总结了四种模式,分别是评估档案专门管理、以常规档案为主要体系管理、以评估档案为主要体系管理、两条主线相互参照共同完整,同时还分析了每种模式适合哪种类型的高校在什么阶段采用。     

孔子档案整理刍议

孔子在文化方面所取得的成就得益于其对先秦档案史料的搜集、整理与利用。先秦丰富的档案材料奠定了孔子进行档案整理的文献基础。孔子对档案史料非常重视,其档案整理的成就是显著的。孔子整理档案,主要是根据先秦档案史料删定＂六经＂,而删定后的六经本身也具备档案性质。但由于孔子整理档案有一定的取舍标准,经孔子整理后的档案并不能完全反映当时的社会历史面貌。     

大数据时代档案信息资源共享平台建设研究

通过研究档案信息资源共享及平台建设理论,阐明了在大数据时代建设档案信息资源共享平台的重要性.从工作机理、设计原则、平台架构、功能模块等4个方面入手,设计了整套的档案信息资源共享平台建设方案,提出了5项有关平台建设的工作要点,为加速实现我国档案信息资源的全社会共享提供了技术支撑.     

谈档案开放存在问题和对策

档案是一种重要的社会信息资源,随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知。文章针对档案密级调整、档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。并就档案开放存在的问题进行了研究,从法律、意识、手段等多个方面提出了解决问题的对策。     

熔铸学魂：高校院系档案管理的核心价值

近些年来，随着教育主管部门对高校教学水平等方面工作的评估力度的增强，高校开始重视院系档案的收集与管理工作，这方面的研究也开始增多。但是，无论在高校的实践中，还是在理论探讨中，都忽视了院系档案在提炼学魂中的重要作用。文章着重讨论高校院系档案管理的核心目标、院系档案的特点和对策。     

毛泽东与文书档案工作

毛泽东一生中与文书档案工作结下了不解之缘。他在参与领导中国革命和建设的过程中,在文书档案工作实践方面作出了突出的贡献。毛泽东在文书处理工作、档案保管工作及档案文献编纂工作等方面身体力行,为中国档案事业史上谱写了光辉的一页。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术方面差别

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性和以其迅速处理和传递文件、资料可共享、不受时间和距离的影响、以及以其普及广、量大等特点对传统档案保护理论造成很大的冲击，对现代档案工作也带来了巨大影响，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是人类在电子时代档案保护技术方面的一个新领域和新课题。     

沈丘县新农村建设档案工作探析

近年来,沈丘县档案局在县委、县政府和上级业务部门的正确领导和大力支持下,紧紧围绕＂依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益＂工作思路,始终坚持＂抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设＂的指导思想,以满足＂三农＂档案利用需求为目标,以原有的村级建档为基础,不断加大档案资源整合力度,强化基础设施建设、基础业务建设、信息化建设,使新农村建设档案工作整体水平得到全面提升。本文以沈丘县为例,对新农村建设如何做好档案工作进行了论述。     

数字化是对档案工作的更大挑战

档案数字化对传统档案学理论、标准、保管方法、利用方式等方面提出了挑战.要认真解决档案数字化建设过程中的问题,以应对档案数字化给档案工作带来的新挑战.     

从新闻采访到口述历史的几点实践体会

新闻采访和口述历史有共同点,但前者主要将口述视为一种手段,后者则以记录或研究历史为出发点,除依据口述者讲述外,还要查证大量文献档案加以互证.新闻记者做口述历史必须接受相应的口述访谈培训,并规范化操作.     

论档案人员的“修养、教养和涵养”

档案人员是完成档案工作的责任者,在实践工作中发现,档案人员完成工作的质量好坏不仅仅是与她们的业务能力有关,更与档案人员个人的＂修养、教养和涵养＂高低有着密切的关系。为此,作者就档案人员的＂修养、教养和涵养＂对档案工作的影响进行了探讨。     

近10年我国档案宣传工作研究综述

对近10年档案宣传工作的研究成果进行统计,归纳主要研究内容,从档案宣传工作的地位和作用、目的、任务、问题及对策等方面进行总结和分析。     

档案的用户心理和利用行为的探索

档案用户心里研究是用户的档案信息需求和利用行为,既受其工作、职业、文化水平等方面因素,也受其心理因素的制约。档案用户的心理状态是影响档案用户需求和档案利用行为的重要内部因素。研究用户在利用档案时各种心理活动,对于有针对性地开展档案信息服务具有十分重要的意义。     

近10年我国档案宣传工作研究综述

对近10年档案宣传工作的研究成果进行统计,归纳主要研究内容,从档案宣传工作的地位和作用、目的、任务、问题及对策等方面进行总结和分析。