对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代，电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物，它的到来经传统的档案业提出了新的问题和挑战，本文从理论上论述了电子档案的含义，特性，及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

电子文件对档案管理的影响及对策

随着电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,也给传统的档案管理带来了革命性的挑战。本文通过分析电子文件的特点及对档案管理工作的影响,进而提出档案工作对电子文件管理应采取的对策。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

电子文件档案管理的特点、问题及对策

分析了电子文件档案的定义、内容及其主要特征,电子文件对档案管理三个方面的主要影响,提出了强化电子文件档案管理的四项主要对策。     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响.     

机关文件与档案一体化管理

机关文件与档案管理必须实行一体化管理，首要任何就是转变观念，改变管理体制，改革组织形式，具体百言，要对机关各种门类，各种载体的文件与档案进行统一编号，登记著录，建立数据库，这样能力实现办公与档案管理自动化奠定了基础，也为实现文件与档案一体化管理创造了条件。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必须对电子文件有所了解。     

对电子文件管理的认识

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。随着整个社会进入“信息时代”和“网络时代”,办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,电子文件的增多,为档案管理提供了新的内容,档案工作逐渐由传统管理向现代化管理转变,人们进行交流得手段也逐步由字纸走向电子媒体,越来越多的业务活动和科技生产活动依赖电子文件而进行。本文结合工作实践,对目前我国电子文件管理中存在的不足进行了总结,并就如何改进管理提出了可行性的对策。     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈加强电子文件的安全管理

随着现代计算机技术的发展及办公自动化的普及,电子文件这一新型的办公信息载体正在逐渐取代传统的办公信息载体--纸质文件和纸质档案。电子文件的崛起,对传统的文件处理原则和方法也提出了新的挑战。虽然通过网络给我们传递各类文件带来方便,但电子文件安全问题的解决也成了我们的当务之急。     

现代办公技术与电子档案管理

科学技术日新月异的发展与数字技术的普及和运用。以计算机为核心的现代办公技术在机关、企事业单位及各个领域得到了广泛的应用。由计算机生成的大量的电子文件、电子档案,给传统的档案管理带来了新的挑战。电文档案的出现,为缩小档案保存空间,快捷传递信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。现代办公技术对档案管理工作带来那些影响、管理电子档案应注意那些问题是摆在我们档案管理工作者面前的新课题。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。