网络环境下档案信息安全的研究

开发利用档案可以促进社会经济、文化、政治、科技的发展,网络环境下档案信息安全的研究是促进档案开放利用,以及档案事业发展的必然要求。从基础信息产业与网络安全、档案数字化与档案信息系统、档案管理人员安全意识3个方面分析了影响档案信息安全的因素,阐述了档案信息安全与档案开放利用的内涵,最后提出构建档案信息安全保障体系,包括建立健全法律法规与制度体系、做好对档案信息活动的监控与管理、加强宣传教育与开展管理培训,以确保档案信息安全。     

浅谈档案信息化建设的问题与建议

档案行业搭上了信息化时代这趟快车,相较于以往的纸质档案形式,电子化使档案的管理、查阅、共享、使用效率都发生了质的变化。然而,档案行业的快速发展也催生出信息安全、软硬件滞后、新形势下电子化档案标准缺失等问题。该文对档案信息化建设存在的诸多问题进行了探讨,从优化电子化管理系统、设立档案电子化标准规范、培养档案电子化人才队伍、构建档案电子化安全体系四个方面提出了改进建议。     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。     

谈现阶段高校档案的收集

高校档案收集是高校档案工作的基础性工作,是做好档案工作的前提.随着近几年高等教育工作的改革与发展,高校档案工作的内涵也发生了很大变化,高校档案工作者应该抓住时机,及时调整思路,改变收集方法和收集范围,尤其应加强电子档案、教学档案、科研档案的收集,做好高校档案资源建设,丰富馆藏。     

对档案管理的探讨

介绍了档案职业的现状和档案管理员的职责,提出了强化档案管理员的素质培养、扩大档案工作范畴的必要性和实施办法。     

论网络环境下数字档案信息安全人才的培养

网络环境下的数字档案信息高速快捷,极大地方便了人们的生活,提高了档案的利用率。然而网络的共享性、开放性决定了数字档案具有安全隐患。排除隐患,提高档案的社会价值,靠的是掌握技术的新型档案人才。新型档案人才的培养目标应是具备较高的信息素质和信息安全意识、具备高尚的道德品质和政治素质、具备数字档案信息安全防范技术、具备改革创新精神。针对培养目标,应采取办培训班、校馆合作、学术交流、技能竞赛等措施,造就一大批档案事业的新型人才,保障数字档案信息安全,促进档案事业发展。     

探索档案的历史演变

档案是人类社会进步的产物,也是人类文明的标志,我国自从进入历史文明时期以来,随着档案内容的不断丰富,档案形势也在不断地变化与发展。从我国档案制成材料的演变历史来看,它大致经历了如下的过程:新石器时代晚期的陶文档案、商周时期的甲骨档案、金石档案、商代的金文档案、殷代的石刻档案、商周的简牍档案、几乎与简牍档案同时产生的缣帛档案、汉代的纸质档案、近现代以来的现代载体等多种多样形式的档案。中国档案学产生于20世纪30年代,其重要标志就是民国时期几十部档案学著作的陆续问世。档案理论的思想基础由传统的国家模式逐步向社会模式转变。综上所述,档案从起源到形成是一个十分漫长的历史过程,不是短时间内突变的,是一个长期记载、积累、发展的过程。     

浅谈企业档案人员的素质

档案工作对档案人员的素质提出了新的更高的要求。一名合格的档案人员,除了必须具备档案专业基本素质外,还应该掌握一些与档案学相邻学科、交叉学科有关的知识,如文书学、信息学、图书情报学等知识。档案人员的各项素质,对档案工作来说,是一项决定性的因素。要想做好档案工作,必须从提高档案人员的素质开始。     

浅谈工程档案的管理的方法

本文对工程档案定义的内涵,工程档案的特征及其特殊性,工程档案的作用,以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述.工程档案是城建档案的重要组成部分.工程文件的编制,收集、整理、归档及建设单位向建设管理部门移交工程档案的全过程是工程档案工作的基本内容.     

浅析档案管理与实际开发利用的方法和措施

从4个方面论述了档案管理与利用的方法。档案阅览服务：为用户提供良好的阅览条件,接待档案用户、解答用户提出的问题,通过有效方式满足档案用户需求;档案外借服务：建立、健全档案外借服务制度,做好外借档案的登记与记录,建立催还制度,档案部门举办长期档案展览和短期档案展览;档案展览与陈列服务：具有翔实性、思想性、艺术性和现实性等特点;档案复本制作服务：具有速度快、准确度高,机动灵活、不受时空限制,对档案原件的保护和留传有利等优点。