电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

信息时代档案权威性重构研究

传统纸质档案的权威性是由自身具备的特点和经过多年的社会实践逐步得以确定,随着社会时代的发展,计算机技术、多媒体技术,网络技术得到了广泛的应用,电子档案应运而生,由于电子档案产生环境与自身内在构成的动态性,社会对其事业运用的权威性提出了质疑,电子档案的权威性受到了时代的挑战,为了确保档案在新的历史时期全面完成档案自身的使命,重新树立档案的权威性,我们必须加强电子档案特性的了解;重新审视档案权威性的构建要素;探究电子档案服务社会的规律;处理好电子档案转变过程中的变化过渡;尽量减少或者避免电子档案的"人历";作好电子档案的安全防护;加强电子档案的安全宣传,做好电子档案信息利用引导,消除社会对电子档案安全性的担忧。     

浅谈会计电子档案的管理

一、会计电子档案的特征 会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料（如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等）。     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。     

浅谈怎样做好电子档案管理

电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料,电子档案可及时更新,更好地满足档案利用者的需求,加强电子档案管理,有利于节省人力物力,利用效率高。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

信息时代高校档案的管理和应用

随着电子档案的逐步增多，电子档案在档案工作中的比重越来越大，电子档案的管理，在现代高校档案管理工作中放在了突出的位置，特别是搞好电子档案的开发应用，使其对高校的发展起到更大的推动作用，对档案管理来说具有重要的意义。     

电子档案的有效利用问题探讨

文章从六个方面入手对电子档案的有效利用问题进行探讨,包括:加强电子档案利用中的标准化体系、加强电子档案利用中使用权限的控制、加强电子档案利用中拷贝的提供与回收、加强电子档案利用中的保密与安全、加强电子档案利用中的保护与维护工作和加强新技术在电子档案利用中的作用发挥.     

浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

当前电子档案的长处及开发利用研究电子档案管理

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

推动档案信息化建设,实现档案工作飞跃发展

档案信息由来已久,各种各样的档案纷繁复杂,给档案管理工作带来了一定的难度。随着科学技术的发展和电子计算机应用的成熟,电子档案应运而生。电子档案是新的时代下的产物,是社会的进步。实现了电子档案管理能够提高管理工作的效率,确保档案管理的规范化。伴随着电子档案信息化建设的蓬勃发展,一些局限性问题也越发的凸显出来,对此我们不能回避,应该理性对待和分析,文章从电子档案的属性和特点等因素出发,提出了档案信息化建设的若干建设性意见和举措,希望能够推动档案工作实现质的飞越,更好的推动社会进步。     

结合我国电子信息法规探索电子档案保密工作

档案是具有一定保密性的文件,因此档案工作也就具有一定的保密性.电子信息时代的到来,改变了档案的存在方式,新出现的电子档案对计算机信息系统存在依赖性,且具有流动性和易改性,这使得传统纸质档案的保密管理措施不再适用于电子档案的保密管理.结合我国相关电子信息法规,探讨其对电子档案安全保密工作的影响,并提出应建立法规、完善标准及建立健全管理制度,同时借助技术手段做好电子档案的保密工作.     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

电子档案的保管和安全机制研究

电子档案可以提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能。相比较纸质档案而言,电子档案的保管和安全是档案管理的核心,必须加以重点探讨。文章提出几点基本措施。     

关于可自定义页面电子档案的模型设计

本文主要介绍了目前电子档案生成系统的现状,分析了实用系统对电子档案的功能需求,提出了一种通用档案模型结构,并详细介绍了电子档案的三级模型结构:档案-大纲-模板,以及电子档案的动态数据存储和数据类型转化。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

关于电子档案在档案管理中的作用探究

当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题.加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案.从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。