浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养.     

信息意识与高校文秘工作

信息时代的信息观念与意识非常重要,一个现代人必须具备一定的信息素养,高校秘书工作的特殊需要使得秘书的信息意识尤其显得重要。结合自己多年在高校秘书工作,就信息的捕捉、信息的处理、信息的保存、信息的利用等方面谈几点工作体会。     

对做好高校教学秘书工作的认识与思考

高校教学秘书是高校教学管理的主要力量之一,其工作质量直接影响着教学质量。教学秘书具有教学管理、沟通协调、收集信息与反馈信息的职能,以及教学秘书工作具有服务性强、责任重大、业务繁杂等特点,这些都要求教学秘书具备甘于奉献和乐于服务的思想素质、扎实的业务素质及良好的身心素质。高校应充分认识到教学秘书工作的重要性,重视教学秘书工作,采取有效措施稳定教学秘书队伍,这对做好高校教学管理工作具有现实意义。     

新的教学管理模式下教学秘书角色转换研究

教学秘书是连接“教”与“学”的纽带,教学秘书的素质和工作能力直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。文章阐述了在信息管理模式、学分制管理模式及和谐社会大环境下教学秘书工作角色转换的要求,对教学秘书队伍的管理和建设提出了具体的对策。     

现代高校行政秘书信息素质

高校行政秘书队伍是高等学校的一支重要队伍,如何充分发展这支队伍在高校建设中的作用是值得我们去认真探讨的问题。秘书的信息素质是提高秘书工作效率的先决条件。本文对行政秘书信息素质内涵及现代行政秘书工作中呈现出新的特点进行了分析与探讨。     

谈谈秘书礼仪工作的作用

在秘书工作众多的事务中,礼仪是极其重要的内容之一。在辅助领导决策的过程中,秘书礼仪工作起着塑造领导和组织形象的作用;在日常管理工作中,秘书礼仪工作又是沟通的桥梁,信息的渠道,礼仪将秘书工作的里里外外连结了起来,使"秘书"这一岗位在展现自己的特殊性质时,又充分展现了自己的特殊风采。     

新时期对示范性高职院校教学秘书工作的思考

长期以来，高职院校教学秘书在教学管理工作中发挥着信息枢纽、参谋助手、服务窗口、辅助协调等作用。近年来，随着示范性高职院校的建设不断的深入，对教学秘书的工作提出了一些更高的要求，笔者针对如何做好教学秘书从具备创新精神，强化档案意识，顺应办公自动化，加强交流协作进行了一些思索。     

试论秘书与信息工作

现代社会是信息社会,信息在社会的政治经济乃至各方面显示出越来越重要的作用。随着社会主义市场经济的不断深入发展,无论是政府的宏观管理,还是企业之间的激烈竞争,都只有在掌握了解并分析利用各种信息的基础上,才能作出正确的决策。秘书作为领导的参谋和助手,必须强化信息意识,掌握一定的信息管理和应用知识,才能适应现代秘书工作的需要。 1 秘书信息工作的重要性     

浅谈秘书工作中如何履行监督职能

秘书工作除了协助领导处理一些日常工作，还要协调上级与下级、领导与领导之间、部门与部门之间的关系工作。除此之外，秘书的另一重要职能就是督查工作。领导同志往往身挑重担，事务繁杂，如果凡事从决策到实施整个过程均参与其中，就会影响到领导的工作效率。秘书作为领导的助手，有为领导服务参谋的职能。因此在领导授权下进行监督检查成为秘书工作的重要组成部分。秘书的督促检查工作不仅仅是为领导分担了部分工作负担，更主要的是在落实党的方针政策、推进决策的科学化、改进领导工作方法、收集各类信息等方面具有十分重要的意义。     

努力提高信息调研水平,优化秘书的参谋职能

秘书部门的重要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务,而为了能提供科学优质的参谋服务,就要求努力提高信息调研水平,切实做好信息收集及分析工作。一、秘书职能、精在参谋参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作     

论商务秘书的能力结构

商务活动的特点和工作的重要性决定了商务秘书履行职责必备的基本能力和专业能力:心理素质、智力能力、表达能力、组织管理能力、沟通协调能力、调研和创新能力、收集和处理信息的能力和继续学习能力。面对经济全球化和一体化进程的加快,面对日益加剧的市场竞争,只有准确把握新形势下商务秘书工作的特点与发展趋势,才能不断提高商务秘书人才的专业水平和职业素质,满足市场对商务秘书人才日益增长的需要。     

亚伟速录技术与秘书工作刍议

在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，它是一门社会职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。秘书工作的性质和特点要求秘书人员必须具备多种素养，掌握各种技能。亚伟速录技术是一种先进的汉字速录技术，该技术与秘书工作有着密切的联系。秘书运用亚伟速录技术可以迅速、快捷地记录领导的口授文稿；完整、准确地进行会议、会谈记录；真实、全面地获取调查、采访信息，对秘书工作有着很大的推动作用。     

信息时代高校教学秘书信息素养的培养

分析了培养高校教学秘书信息素养的必要性,介绍了高校教学秘书信息素养的基本内容,探讨了培养高校教学秘书信息素养的措施。     

新形势下高校教学秘书的角色定位

在经济全球化及我国高等教育改革的大背景下,教学秘书的旧角色定位已不能满足时代对它的要求这一问题凸显.在这背景下,教学秘书应有怎样一个角色定位及相应的素质要求成为一个有待解决的问题.教学工作始终是高等学校的中心工作,系级教学秘书是高等学校的教学管理队伍中的重要成员.从他的工作范围和内容及其担负的职责,可以认定他是一个多重角色,即:多维管理员、师生服务员、联络协调员、策划参谋员.为卓越履行教学秘书角色,需要多方面的、高水平的能力修养.在信息管理模式、学分制管理模式及和谐社会大环境下对教学秘书工作角色转换提出了要求,对教学秘书队伍的管理和建设提出了具体的对策.     

高校秘书人员的档案学素养

高校秘书工作与档案工作有着密切的联系,秘书的工作性质决定了秘书除了具备秘书学、行政管理等学科知识以外,还必须兼备档案学知识,本文从秘书工作与档案工作的关系、秘书必须具备档案学知识等方面论述了秘书掌握档案知识的重要性,并提出了提高秘书人员档案学整体素质的途径。     

现代秘书信息素养培养研究

现代秘书信息素养主要包括现代秘书的信息观念和信息意识、信息知识、信息能力和信息道德等四个方面。提高秘书人员的信息素养,关键也在于培养教育。通过宣传教育、更新观念、明确培养目标、创建良好的培养环境、强化信息技能的培训、发挥高等院校信息教育的职能和作用等途径可以有效地提高现代秘书的信息素养。     

提高高校行政秘书人员信息素质的对策

介绍了高校行政秘书人员信息素质的内涵,从高校管理的角度出发,阐述了培养高校行政秘书人员信息素质的重要性,提出了提高高校行政秘书人员信息素质的措施.     

浅议秘书的能力结构

秘书的能力结构就是秘书人员从事秘书活动的各种实际本领的有机结合,主要包括秘书高效完成工作所应具备的娴熟的文字、敏捷的语言表达能力;灵敏收集处理信息和调查研究的能力;较强的分析与综合能力;独立果断的办事能力和机智灵活的应变能力;协调关系、辅助决策的能力。 一、娴熟的文字、敏捷的语言表达能力     

浅谈秘书的职业素质建设

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。现就如何加强秘书人员的职业素养建设,提高业务能力,做一些探讨。     

浅议古代秘书的信息保密

古代秘书处理公，具有一定的知情权与管理权，确保公安全，是其重要的工作职责。古代选用秘书，往往考察其控制信息的能力与行为。严格遵循公稽核制度，维护涉密件安全，是秘书的立身之本。