对实施《建设工程文件归档整理规范》的几点认识

<建设工程文件归档整理规范>作为国家标准于今年五月一日正式颁布实施(以下简称<规范>).该<规范>对工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、归档、验收与移交等作了明确规定.为认真贯彻实施<规范>,促进城建档案整理工作步入标准化、规范化的轨道,芜湖市城建档案馆组织全体职工进行了认真地学习和讨论,并结合自身实际拟定了归档文件顺序代码表和具体实施细则,组织全体职工参与档案整理工作.通过几个月来的学习和实践,现就档案整理工作谈点粗浅认识.     

试谈《建设工程文件归档整理规范》的特点

国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的<建设工程文件归档整理规范>(以下简称规范),已于2002年5月1日正式实施.这是继<城市建设档案著录规范>后关于城建档案工作的第二部国家标准,是我国城建档案事业中的一件大事,对于维护建设工程档案的系统、完整、准确和安全,将起着极为重要的作用.同时,对于规范建筑市场各方的行为,加强建设工程质量管理和反腐倡廉等方面,也将起到十分重要的作用.为了加深对<规范>的学习和理解,深入贯彻实施<规范>,本文就<规范>的特点,谈谈个人的浅见.     

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.     

贯彻新规定促进新发展

最近,云南省政府以第96号令,发布了<云南省城市建设档案管理规定>,对全省城建档案管理机构和档案的移交、报送、处罚等,作出了明确的规定.这是加强城建档案管理的地方行政规章,对促进全省城建档案事业发展具有十分重要的意义.     

变压力为动力

1998年工程档案保证金取消后,我市的城建档案工作虽然遇到了新的挑战和新的困难,但并没受到多大影响.究其原因,主要是及时采取了应对措施,积极变压力为动力.一方面在认真贯彻执行省建设厅<关于实行〈建设工程档案责任书〉和〈建设工程档案合格证〉制度的通知>的基础上,切实加强与有关业务和职能部门的联系,进一步强化城建档案的行政管理职能,确立城建档案管理运行机制;一方面积极盘活现有资金,加大对"三产"的投入,为城建档案事业的再发展增加活力.     

再议城市建设工程档案的收集管理工作

文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等"七关",提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。     

城建档案资料利用浅议

城建档案利用服务工作就是按照一定的原则和要求,通过各种有效的方式和方法,提供和开发城建档案信息资源,充分发挥城建档案社会效益和经济效益,实现城建档案价值的一项工作.利用工作如何,是检验和衡量档案馆工作的主要标准,也是决定我们城建档案工作的社会地位的决定性因素.只有千方百计做好城建档案的利用服务工作,发挥城建档案的作用,为社会服务,为城市规划建设管理服务,才能使他们重视城建档案工作,才能提高城建档案工作的社会地位.那么,如何才能做好城建档案的利用服务工作呢?笔者认为应从以下六个方面入手.     

学习《备案法》执行《备案法》

建设部颁布的<房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法>(以下简称<备案法>)是从事新建、扩建、改建等工程的建设者必须遵守的法则,也是城建档案工作者必须认真执行的新规定.<备案法>的实施,能更好地发挥工程档案的监督和指导作用.本文就<备案法>的实施,谈谈自己的一些粗浅认识.     

做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例

随着兰州新区基础设施建设的大力开展,建设工程文件的收集、保管工作迫在眉睫.因新区的管理机构尚不健全,使得建设工程文件的收集工作存在很多问题,严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量.笔者从一个城建档案工作人员的角度出发,就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨.     

浅谈工程档案的管理的方法

本文对工程档案定义的内涵,工程档案的特征及其特殊性,工程档案的作用,以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述.工程档案是城建档案的重要组成部分.工程文件的编制,收集、整理、归档及建设单位向建设管理部门移交工程档案的全过程是工程档案工作的基本内容.     

论城建档案馆藏建设

随着城市建设力度的不断加强,城建档案馆藏臃肿庞杂现象日趋严重,我们要做好精简馆藏的工作。本文提出了从馆藏档案鉴定,重新审视建设工程文件的归档范围,建设数字城建档案馆这三方面来进行城建档案馆藏建设。     

浅议依法管理建设工程档案

城市建设档案事业随着社会主义市场经济的建设和城市建设事业的蓬勃发展,正进入一个新的发展时期。在新时期,如何进一步依法加强建设工程档案管理,确保城建档案事业可持续稳步发展,是我们城建档案工作者值得思考的一个问     

对深化城建档案业务指导工作的探讨

文章结合合肥城建档案馆的工作实际,从加大依法行政力度、强化《建设工程档案合格证》制度入手,探讨深化城建档案业务指导工作的新方法、新途径。     

论城建档案人才资源库的创建

城市崛起、城市转型趋势下涌现的档案潮、地下管线工程档案的数控化、历史档案的征集与抢救、建设工程的声像跟踪服务、电子文档的转换、信息中心的管理与利用等项目的展开,让人员编制很少的城建档案馆难以招架.需要寻求本地的技术和智力支持、探索地方档案人力资源的合作方法,组建城建档案技术人才资源库,发挥库中人才的技术力量,把城建档案基础性工作调控在基层完成,促进城建档案事业的全面发展.     

对基层档案人员不稳定的调查思考

多年来,基层单位普遍存在档案人员调换频繁,工作不稳定的现象,在一定程度上影响了档案工作的开展.笔者对此问题专门作过调查了解,发现有以下一些原因值得思考. 一是工作开展难度大--知难思退.虽然<档案法>已颁布实施了多年,但基层档案意识、法制意识不强,尤其是在领导和业务人员中,"说起来重要,做起来次要,忙起来不要"的现象仍很严重,档案工作开展的难度很大.比如档案收集移交工作,按规定各部门应及时整理立卷,定期向档案人员移交归档.但在实际工作中,往往被以时间紧、工作忙为由,一推再推.如果档案人员催多了、催急了,业务部门干脆成包成捆一交了事,使文书立卷成了档案人员的主要任务.有些档案人员名为专职,实为兼管,而且兼职过多,如将文件收发、保密、老干部、行政事务等工作集于档案人员一身,一年中能真正坐下来从事档案工作的时间极其有限.由此,使档案人员对档案工作既深不得也浅不得,怕专业工作做不好影响年终考核评比,怕兼职工作做不好忤逆了领导意图,左右为难.     

淮南市重点建设项目工程档案工作现状与对策

重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。     

建设工程勘察质量管理办法

第一章总则 第一条为了加强对建设工程勘察质量的管理,保证建设工程质量,根据<中华人民共和国建筑法>、<建设工程质量管理条例>、<建设工程勘察设计管理条例>等有关法律、法规,制定本办法.     

认真做好竣工资料的收集工作

国务院颁发的<建设工程质量管理条例>规定,建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案.然而,笔者在近期参加的建设项目档案管理情况调查及建设工程竣工验收时,目睹了工程档案收集管理中存在的一些问题.本文就如何收集竣工资料,谈以下几点意见.     

安庆市实行建设工程档案专项验收制度

安庆市建委于今年二月以建档发〔2003〕49号文,发出《关于对建设工程档案实专项验收的通知》。《通知》要求:设单位负责对建设工程全过程文的收集、归档,并接受城建档案管部门专项验收认可;建设单位在各监理、施工单位报送和本单位成的工程档案进行指导、审核、自完毕后,向城建档案管理部门报;城建档案管理部门对建设单位送的工程档案进行专项验收合格后,出具工程档案认可文件;建设工程档案未通过专项验收不得进行竣工验收,不得办理竣工验收备案;建设工程通过竣工验收后,建设单位应在一个月内将全部建设工程档案(原件)报送城建档案管理部门,…     

城建档案管理模式改革初探

《安徽省档案管理模式改革实施方案》提出建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。城建档案是国家档案的重要组成部分,改革城建档案管理模式,实现城建档案信息资源共享,不仅是加快城建档案信息化建设的内在要求,而且是推动城建档案工作更好地服务城市建设的重要举措。