实施高校档案管理标准化的措施

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,基础数字信息工程建设对档案信息的综合管理模式提出了新的要求。传统的高校档案管理模式,已不能适应发展的需要。因此,必须加快高校档案管理的标准化建设,使高校档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,是指档案管理的程序、质量、标准的制度化、标准化、规范化。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。一、高校档案管理标准化的内容档案工作标准化是一个复杂的系统工程,它涉及到对档案管理的认识问题、理论问题和实践问题等。笔者认为,高校…     

基于网络环境的档案安全问题与对策

如今,在网络技术、计算机技术日新月异的背景下,档案管理也充分地利用了新技术,实现了网络化的管理,进入了一个新的时代。对相关档案管理的利用、开发以及共享方面既面临着重大的机遇,同时也面临着严峻的挑战,即有效地防止档案信息数据的外泄问题,保障档案加密信息的安全问题。本文主要阐述网络背景行档案管理的安全问题。     

高校档案管理与信息服务机制的创新

目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

高校档案管理与信息服务机制的创新

<正>目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

网络与档案管理

随着计算机技术的日益普及，档案管理的智能化程度越来越高。使得人们在利用档案过程中，可通过电脑系统直接、快速地查阅，大大减少对档案原件的借阅次数，避免了机械损坏与感染，杜绝了随意撕毁、更改档案的可能性。同时，也使档案分类、组卷、鉴定、清理等程序大为简化，有效延长了档案寿命。 但是，在目前网络技术尚不十分完善的情况下，应用网络进行档案管理，还存在以下三个问题： 一是档案信息的组织。档案信息上网，不仅仅是将原有的档案内容录入列计算机里，更主要的是依据计算机技术对档案信息进行重组，以方便用户进行检、传输、…     

档案管理信息化研究

随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

谈谈科技档案管理的重要性

<正> 现在,人们越来越深刻地认识到科学技术在现代化建设中的重要地位和作用。但是科技档案管理工作却没有引起人们应有的重视。从宏观上讲,科技档案管理属于整个档案事业的一个重要组成部分;从微观上讲,它属于科技管理工作的范畴。科学技术作为生产力直接作用于经济发展,那么科技档案管理工作如何更好地服务于科学技术研究,服务于党的总目标、总任务,这是值得全社会,特别是科研生产单位、科研管理和经济管理部门值得重视的一个问题。     

浅析档案管理存在的问题及对策

现代档案管理对相关部门来说具有重要作用,它具有专业性和保密性等特点。而随着电子档案技术的应用,对于档案管理而言出现了许多新的不相适应的问题。对此,有关部门应予以重视并加以解决,具体来说就是要加强人力物力方面的投入,改进档案管理工作中的不足之处。本文就档案管理中存在的相关问题及其相应的措施进行探讨,力求通过对问题的优化方法的研究,提高信息资源管理方面工作的开展质量。     

档案管理信息化研究

<正>随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。     

新时期我国人口和计划生育的档案管理工作

人口和计划生育档案管理工作是我国人口和计划生育工作的历史记录,做好这项工作不仅对人口和计划生育工作服务质量的提高有着重大作用,同时也是我国全面推进社会主义建设的关键。我国已经进入了一个新的发展时期,对于信息的管理工作要求也越来越高,计生档案管理工作作为信息管理工作的一个方面,计生档案管理工作跟上新时期的工作步伐显得愈加重要。     

档案管理工作误区及对策

<正>随着信息化时代的来临,传统的档案管理模式遇到了严峻的挑战。对单位而言,档案记录了一个单位在管理方面的重要资料,反映了一个单位的发展历史,是管理工作的重要组成部分,是做好其他一切工作的基础。对个人而言,档案对个人的生活和工作具有证明和佐证的作用,是个人工作经历的真实写照,记录了一个人生命轨迹的变化。所以,只有提高日常档案     

开发科技成果档案信息资源推动技术市场发展

<正> 在科技管理部门,有一个不容忽视的科技成果档案管理、信息开发问题,这项工作的好坏,直接关系到技术市场的发展和科技成果的商品化进程。随着经济体制、科技体制改革的深入,新技术革命的发展及社会对信息的要求,人们对开发利用成果档案的认识有了很大提高。也已取得了一定的成效,它的重要作用也愈来愈为人所瞩目。科技成果档案,是科技成果的形式和内容的统一体,它通常由参与课题(项目)研究的人员,在研究过程中收集材料,在报奖前组成案卷。它是科技人员智慧和劳动的结晶,也是     

高校档案室发展趋势及对策研究

一、高校档案室的近况 目前,除了几所大的院校,我国大部分高校档案室的软硬件水平普遍不高,主要表现为:全员档案意识普遍不强,有的领导只重视教学和其他管理工作,无暇顾及档案管理,部分师生甚至对档案工作一无所知;档案员知识结构单一,缺乏高层次的专业技术人才,难以开展全方位、多元化、深层次的查找利用服务;服务形式单一,还仅限于简单的"借借还还",影响了档案管理工作的整体服务水平;档案的现代化管理水平不高,许多高校档案室在2000年后才开始使用档案管理软件,现代化管理对于高校档案室来说,仍是一个新领域.     

会计电算化的档案管理

<正>当前我国会计电算化事业取得了长足的发展,会计档案的管理形式也发生了重大变化,早已从传统的手工管理过渡到以电子计算机为载体,以网络为平台的无纸化管理。因此,加快会计档案管理的信息化建设,培养专业的电算化档案管理人才,建立完善的电算化档案管理制度已成为当前企业财务工作的第一要务。本文从当前会计电算化档案的特点入手,初步探讨了会计电算化管理工作的基本要求。一、会计电算化档案的特点会计电算化会计档案,     

高校科研档案管理

随着我国高等教育体制改革的进一步深入,国家对高等学校的创新能力提出了更高的要求,即高等学校要真正成为知识创新的发源地和高新技术产业的孵化器。在这种形势下,如何对高等学校的科研档案进行规范化管理,并对科研档案资源进行重新整合,充分利用,已经成为高等学校科研人员和档案工作者必须认真思考的一个重要问题。一、科研档案管理规范化的内容和要求科研档案是人们在从事科学研究活动中形成的、并经过一定整理的、具有保存价值的、归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案工作的主要任务是:认真贯彻执行…     

关于现代企业制度下企业档案管理研究

在现代企业制度下,企业档案管理出现了很多的业务问题,并面临着众多的挑战,企业档案管理工作必须要适应现代企业制度,做好企业档案管理。随着国有企业改革的深入,多方面的管理均出现了很大变化,从而影响了企业的发展与生存。文章从企业档案管理现状入手,并重点论述了在现代企业制度下改善企业档案管理的措施。     

我国公路监理工作中存在的问题及改善措施

<正>随着国民经济的迅速发展,人们对于交通运输业的要求也越来越高。公路是交通运输业的传送带,要使传送带运作顺畅就必须做好公路建设工程的质量监督,因此,公路建设工程的监理工作至关重要。本文,笔者依据个人工作经验,对公路监理工作中经常出现的问题进行分析并提出了相应的改善措施。一、我国公路建设工程监理工作中的问题1.公路建设工程监理企业普遍存在行为不规范现象。由于公路建设工程规模庞大,区域的跨度大且施工周期长,还受周围的环境影响,所以在公路监理工作中,容易出现工程转包多     

对“互联网+”思维下档案信息化建设模式的几点思考

在当前时代发展背景下,随着信息技术、互联网技术和计算机硬件技术的发展,信息化在各个领域的影响力不断提升。对档案管理工作而言,与互联网的结合趋势已经不可阻挡,我国国家档案局在2016年所印发的《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》中也将档案信息化和档案管理与互联网的结合工作作为档案事业的主要发展方向,因此,我国档案工作者要将精力着重投入档案信息化建设工作中。本文从"互联网+"思维出发,对"互联网+"思维下的档案信息化建设模式展开探讨,目的在于引发读者的思考,推动在互联网时期我国档案事业的发展与优化。     

基于用户档案管理的数据挖掘分析

随着社会经济和现代信息技术的迅猛发展,以计算机技术为基础的信息技术、网络技术对传统的档案管理模式带来了前所未有的冲击,传统的档案管理模式已无法满足经济发展对档案信息在需求量、系统性、时效性等方面要求的提高.     

实施高校档案管理标准化的措施

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,基础数字信息工程建设对档案信息的综合管理模式提出了新的要求.传统的高校档案管理模式,已不能适应发展的需要.因此,必须加快高校档案管理的标准化建设,使高校档案信息资源发挥最大的效益.