浅谈办公室文档管理人员的素养

计算机及网络技术与应用的不断发展为文档管理人员转变传统观念提供了前所未有的机遇,适应时代的发展,对文档管理人员素质的要求也有了新的内涵。一名合格的档案管理人员必须在政治素养、知识结构等方面达到相应的标准,只有这样才能满足文档管理的需求,实现文档管理工作的价值,同时也实现文档工作整体的进步。     

应用MOSS2007实现企业文档在线管理

利用MOSS2007平台的优点及其具有对文档整个生命周期进行管理的功能,设计了标书响应的具体流程,并将其作为企业在线文档管理的一个实例,说明了在MOSS平台上需要的网站结构布局。随着MOSS2007应用的推广,该案例对企业文档在线管理有一定的借鉴作用。     

数字化教学文档管理研究

针对当前高校教学文档管理中存在的问题,提出用数字化教学文档代替传统纸质教学文档,阐述数字化教学文档管理机制的文档分类、信息管理系统构建、制度建设和人才培养等内容。     

新时期企业文档管理之我见

企业之间的竞争主要在于科学技术的竞争,而科学技术的内容及载体大部分都以文档的形式来体现,文档中蕴含了丰富的知识与技术,也蕴含了悠久的历史文化。以中国核动力研究设计院二所科技信息文档管理为例,从科技文档、人事文档、文书文档、财务文档、设备采购文档几个方面出发,阐述了做好新时期企业文档管理工作的对策。     

用VBA实现计算机文档自动管理

计算机文档的管理是一项非常重要的工作，本文提供一种新的解决方案，在Excel中利用VBA编程实现文档管理自动化。     

软件文档及其管理

介绍了软件文档的作用、分类及其质量要求，并提出了在软件文档管理和维护中应注意的问题．     

浅谈文档一体化管理思路

目的:浅谈文档一体化管理思路。方法:参考文献并结合个人经验进行归纳总结。结论:文档一体化强调电子文件全过程管理的连续性和信息记录的完整性,目的是确保有保存价值的电子文件,自生成开始到生命周期活动过程结束的全过程,信息能够获得完全的记载和一致的保存。     

基于知识管理和XML的文档构件化技术

基于文档构件化技术的文档创作是提高文档生产率和文档质量的一条有效途径,可复用文档构件技术是使文档更加成熟的关键点.首先介绍了有关知识管理的相关知识,体现出对知识管理中显性知识———文档进行管理的充要性,并提出文档构造过程中存在的大量重复劳动的问题,提出了基于软件构件与复用理念的构造方式,接着,本文基于XML语言,对“文档构件化”过程中关键部分进行了定义、抽象、Schema设计、解析与组成分析,以及后期的构件存储分析,把文档构件归纳为3类主要构件,并对这3类构件的应用进行了设计.最后,以特殊领域文档为应用实例,设计出实现文档构件化与复用的文档构造模块.     

浅析办公自动化下的文档管理

随着社会的进步、科技的发展,计算机技术已经深入到政治、军事、经济、教育、医疗、体育乃至我们生活的方方面面,彻底改变了人们的传统生活和工作等;基于计算机技术的办公自动化也不可避免的改变了我们文档管理工作。本文通过对办公自动化的概念,发展、功能等方面进行分析,并对办公自动化下的文档管理提出相应的分析和建议。     

电子文档管理如何适应新时期保密工作的要求

目前电子文档管理保密工作存在着薄弱环节，所以保密工作将面临严峻的挑战。我们要积极寻求新办法，采取更多积极的对策，以适应新形势对电子文档管理保密工作的要求。     

关于计算机文档管理中保密工作的思考

加强对计算机文档管理保密工作的紧迫性必要性的认识,严格遵守保密制度,落实保密措施,以高度的责任感做好这项工作。     

疾病预防控制中心文档分布式管理系统设计

疾病预防控制中心文档管理逐渐向着信息化、自动化办公的趋势发展，本论文在论述分析了疾病预防控制中心文档信息化管理难点的基础上，给出了分布式文档信息化管理系统的结构和功能，并针对分布式管理系统对分布式数据库系统功能的实现进行了讨论，对于进一步提高文档管理的信息化水平具有一定的借鉴意义。     

数字文档管理系统的设计与实现

分析了目前数字文档管理系统(DDMS)所存在的问题,并讨论了DDMS如何为用户提供认知帮助以提高知识检索的质量和效率．第一类帮助是使用户能够进行基于语义的知识检索．第二类帮助是按照各种计算模型对内容相近的学术文档进行排序,从而使用户尽快发现有价值的文档．通过原型系统对所提出的理论、算法和模型给出了实验验证．     

电子文档密级标识管理系统应用浅析

众所周知,电子文档是容易复制的,而且复制后不留任何痕迹。而更多的单位无论是内部使用的办公系统的文件传送,还是单位对外传送的电子邮件,这些信息的交换都是越来越频繁。随之带来的问题就是数据信息是否在安全的状态下进行交流的、数据信息是否在安全的环境下存放以及数据信息是否在安全的模式下管理的。电子文档密级标识管理系统正是要解决这个难题,对单位内部的文件、重要数据等敏感电子文件从创建、分发乃至销毁的全过程进行控制和保护,确保这些文件即便被黑客盗取或内部人员有意外泄,获得者也无法打开,切实保障单位的信息安全。     

档案的一体化管理模式浅探

随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。档案的一体化管理模式就是应运而生的一种新型档案管理模式。     

电子政务条件下文档一体化管理初探

探讨了电子政务环境下文档一体化管理的必然性和可行性,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。     

电子图档管理系统在化工设计院的初步应用

分析了当前设计院CAD图档管理现状,介绍了一种基于网络框架的图档管理软件的功能和特点,并对应用效果进行了分析。     

智能文档的研究与实现

基于模型-视图-控制器架构模式提出了一种实现智能文档的方法,通过向文档中添加基于Web Services文档操作描述文件,在静态信息的基础之上增加了文档的动态处理能力,同时采用XML来描述文档,实现了一个原型系统,为文档增加内容片断的加密、解密等操作。     

基于PDF项目文档管理系统的设计与实现

目的设计一种基于.NET平台和PDF智能文档的开放式项目文档管理系统。方法通过分析基于PDF的项目文档管理系统的结构,在.NET平台下使用组件技术和PDF表单技术实现了基于PDF的项目文档管理系统。结果重点论述了PDF表单图形图像控件的实现、PDF文档内容的搜集、非PDF格式文档的转换等关键技术。通过在某企业的实际应用,验证了系统的功能。结论对提高项目管理水平和企业信息化发展具有较大的价值。     

办公自动化条件下电子文档的规范化管理探析

本文首先对办公自动化条件下电子文档管理面临的真实性、安全性、规范性等问题进行了分析;然后针对存在的问题从重视电子文档制度与法规建设、培养合格人才、完善电子文档相关技术化支持体系等方面,对推进电子文档规范化管理的对策提出了一些思考。