新时期档案管理的信息化建设

新时期档案管理工作中,档案信息化管理与服务是衡量档案管理工作质量的主要标志。档案管理信息化必须充分利用现代信息网络平台以及先进的技术设备,提高档案资源的管理、开发和利用,同时针对档案管理信息化建设中存在的问题,采取切实可行的措施,不断改进和完善档案管理的现代化水平,努力提高档案资源为经济建设与社会发展服务的能力和水平。     

电子政务环境下高校档案工作探讨

信息网络技术的应用和校园网络环境为高校推行电子政务提供了平台,同时也推动了高校档案资源体系的构建,拓展了高校档案的服务功能。在高校档案信息化发展的过程中,档案管理者应与时俱进,创新管理模式,以适应和做好电子政务环境下的档案管理工作。     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

基于物联网的高校档案智能管理系统研究与设计

随着信息化时代的发展,信息化和智能化管理成为当下科学、高效的管理方式,原来传统的手工管理已经远远不能满足现代化档案管理和服务的需求.物联网的兴起和发展,为智能化的档案管理提供了新的思路和方法.构建了一个基于物联网的档案智能管理系统,给出了系统的总体架构、感知层节点及网络的设计,并定义和划分了该系统的功能及对应模块.利用RFID和无线传感器网络技术实现档案标识、识别、入库、出库和查询等功能的远程和网络化管理,并实现了档案环境的智能化监测和管理,为高校档案的智能化管理提供了一种参考方法.     

浅谈对学校档案的开发利用

学校档案具有信息服务、决策服务、查证服务、专题服务等功能价值。实际工作中,学校可以从加强档案组织机构建设、提高档案工作人员的思想业务素质、提高学校档案管理信息化水平等措施实现学校档案的发展利用功能。     

大众化背景下的高校档案管理模式创新思考

高等教育大众化给高校档案工作带来了规模扩大，种类增多；生成主体分散，管理重心下移；职能拓展，服务性功能更加突出等新变化。但与此不相适应的是，大部分高校的档案管理仍然采用传统模式，档案工作效率低下，部分高校的档案管理工作甚至呈现弱化的倾向。为此必须从搭建平台，加大建馆力度；强化服务，转变职能；专兼职结合，构建高水平管理队伍；主动宣传，强化档案意识；创新手段，推动信息化进程等几个方面创新高校档案管理模式。     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

档案记录了企业单位发展的信息来源与存根,档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,与提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,建立规范化、标准化档案管理信息化已经成为基层单位档案管理的重要内容。因此,基层单位应加快档案信息系统化建设,通过规范档案管理制度,提高档案管理者素质,加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能,以此促进基层单位各项工作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性,从而分析了当前我国基层单位档案信息化建设存在的问题,并提出相应解决措施实现档案信息化建设。     

科技查新项目档案的网络化管理与开发利用

加强科技查新项目档案的网络化管理与开发利用,是发挥科技查新档案作用一个重要手段。分析了科技查新项目档案的特点,探讨了构建科技查新项目档案网络管理平台的方法,提出了利用网络管理平台为科技立项、管理决策、文献资源建设、法律维权服务的措施。     

浅谈当今高校档案的信息化管理

近几年来,随着信息化时代的到来,全国的各大高校已经初步实现了档案信息化管理,但仍然存在诸如信息化基础设施不配套、信息网络的构建不完备、档案管理人员素质亟待提高、档案的信息化管理相关制度不健全等许多急需解决的问题。本文对于这些问题,提出了加强高校档案信息化管理所应采取的比如提高档案管理人员素质、提高认识、健全制度、积极构建网络实体等若干措施,以提高高校档案管理效率和服务质量,使得信息化时代的档案充分发挥其力量,为高校各项工作的开展和高校的快速有力发展提供档案保障。     

科技档案管理信息化建设

科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员,应该要有职业创新意识,利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变,将企业的信息网络构建好,为企业的档案数字化利用提供条件,将服务内容进行扩张,为企业提供更多更丰富的信息资源。科技档案在企业信息化建设中发挥着非常重要的作用,本文就科技档案管理信息化建设的相关问题进行了简单的探讨和分析,希望可以推动该事业的发展。     

用Web技术实现档案信息资源共享的研究

当前我国档案部门开发的档案管理信息系统规模比较小 ,开发的软、硬件平台各异 ,并多运行于不同类型的主机、操作系统和数据库系统上 ,很不利于档案信息资源的共享 .以Web技术为基础 ,利用Internet/Intranet技术设计和研制开发的查询多种平台档案信息的管理系统 ,可支持多种软、硬件平台 (多种机型和操作系统 ) ,具有统一的用户界面、统一的语言格式、统一的传输协议 ,它既能保护已有的软、硬件资源 ,又不会浪费已经开发的档案管理信息系统 ,具有非常大的现实意义 .     

基于数据融合技术的科技查新辅助工具的开发

笔者研发的科技查新辅助查新工具是针对中国知网、万方、维普、中国知识产权局专利检索与服务系统设计的,通过编程实现基于EXCEL平台的查新辅助工具,该工具能够读取各数据库不同格式的数据、对数据进行去重、并在去重时抽取不同数据库的内容融合成最完整的数据进行保留,最后按照统一要求的查新格式导出。该工具相较于时下流行的辅助查新软件,其输出内容更完全,同时还具有方便快捷、无需安装、操作简单易学等特点。     

科技查新工作中责任追究机制研究

随着科技的发展,科技查新在科研管理中的作用越来越受到关注,其质量控制与提升成为亟待解决的问题。委托人、查新员和审核员是科技查新工作中不可或缺的三方责任人,建立清晰的责任划分标准和相应的责任追究机制,明确三方在每个环节中的职责,对于规范科技查新工作至关重要。     

创新管理模式下高校图书馆服务的提升

针对目前高校图书馆学科知识服务普遍存在的问题,从服务意识、硬件平台建设、学科馆员队伍建设以及高校图书馆联合服务几个方面,探讨了高校图书馆提升学科服务水平的对策。     

本科教学评估对教学档案建设的促进作用

教学档案资料是教育部对各高校本科教学工作评估的一项重要内容,《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系》中涉及教学档案资料的二级指标有12项、24个观测点,约占总评估数一半以上,充分体现了教学档案在高等学校办学中的重要地位。本科教学评估有利于教学档案的建设和发展,主要体现为“四个有利于”：有利于增强教学档案管理人员的归档意识与责任意识;有利于提高教学档案管理人员的业务素质;有利于丰富教学档案来源,充实教学档案馆藏;有利于推动教学档案管理工作的规范化。本科教学评估对教学档案管理工作可产生以下启示：①加强管理,提高意识;②建立、健全各级责任制;③加强教学档案管理的现代化建设。     

知识经济时代的档案信息管理

从档案信息资源的建设，管理模式，管理系统3个方面，对档案馆（室）在知识经济时代如何应用知识管理的观念和方法，确立全新的管理观和服务观，发挥出聚集信息源，构建知识库的全新作用，开展档案信息服务等问题进行了探讨。     

立项查新过程中的信息服务在基层医学科研选题中的应用

目的 探讨医学信息中心立项查新过程中开展信息服务在基层医学科研选题中的应用。方法根据基层医学科研选题来源类型分别进行立项查新过程中的信息服务。结果立项查新过程中的信息服务能帮助基层医师确定科研选题,促使基层医学科研工作的顺利完成。结论医学信息中心立项查新过程中开展信息服务能满足基层医学科研选题的要求。     

科技查新咨询服务质量控制及流程规范化研究

在市场经济环境下,科技查新工作同样面临同行竞争的挑战,如何规范工作流程、提高产品及服务质量、优化客户体验是科技查新人员需要共同面对的问题。对查新工作中遇到的诸如客户来源、咨询接待、查新报告的质量控制以及查新工作流程设计与评价等问题进行了探讨,对一般查新工作的流程进行了细分,并将服务工作向两端延伸,以期更好地为客户提供科技查新服务。     

大数据时代的科技查新服务转型升级研究

在分析广西科技情报研究所科技查新服务现状的基础上,联系科技创新的形势和需求,指出广西科技查新服务存在的问题,提出大数据时代的科技查新服务需从简单的科技查新向竞争情报服务、知识产权服务、企业创新战略服务转型,要通过信息资源建设、查新复合型人才培养、激励管理制度构建等方面建立可实现“知识服务促进创新”目标的工作机制.     

关于高校图书馆开展学科馆员服务的探讨

介绍了学科馆员的概念和背景,探讨了开展学科馆员服务的必要性,阐述了高校图书馆学科馆员服务的主要内容及现阶段存在的主要问题,提出了高校图书馆更好地开展学科馆员服务的对策。