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在分析电子文件管理标准建设现状与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;最后结合我国现状,提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果,需要综合采取多种策略,有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。 相似文献
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介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。 相似文献
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浅谈电子文件与电子档案的管理 总被引:1,自引:0,他引:1
<正> 随着办公自动化的深入发展,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的快速发展,以纸质为文件的主导介质,将要让位于代码序列的电子形式。大量电子文件的产生以及所形成的电子档案,给新时期档案管理工作带来了一次新的挑战。 相似文献
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从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略. 相似文献
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张绍武 《曲靖师范学院学报》2001,20(4):107-109
随着计算机及通讯技术的发展,电子件已走进了我们的生活和工作之中,并对我们所从事的档案工作提出了严峻的挑战,本针对电子件归档管理所面临的问题,提出了相应的对策。 相似文献
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针对公司党政部门管理工作中形成的电子文件的归档管理工作提出想法和思路,包括电子文件管理职责的划分、电子文件的收集积累和整理归档等环节。最后分析工作现状并提出建议。 相似文献
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企业信息化发展使电子文件大量产生,由此形成的电子档案给企业档案工作带来了一次革命性的挑战。而电子文件的管理日益科学.使得其利用与开发也提到了档案工作的议事日程。本文结合工作实际,从论述电子文件管理与利用的意义开始,就企业电子文件管理与利用.有针对性地提出一系列观点,并进行了阐述。 相似文献
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人类正走向信息时代,电子档案这一新生事物正是时代特征的产物,它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别,新时期提高电子档案管理利用水平,应建立电子档案数据库,严格电子文件的归档管理,健全电子档案查询制度,加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。 相似文献
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电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件必须依赖于电子化环境和特定的应用程序才能展现其内容,与传统的纸质文件有本质区别。因此,电子文件管理不能简单照搬传统纸 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,电子文件越来越广泛、深入的渗透和影响着人类社会生活的各个方面,成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理是时代赋予全世界文件、档案管理人员的重大课题,如何有效地管理好电子文件已成为当前亟待解决的问题。 相似文献
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郭晓玉 《河南教育学院学报(自然科学版)》2001,10(4):78-80
随着计算机及通讯技术的发展,电子文件已走进了我们的生活和工作之中,并对我们所从事的档案工作提出了严峻的挑战.本文针对电子文件归档管理所面临的问题,提出了相应的对策. 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策... 相似文献
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浅析电子文件归档的安全管理 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件的界定及其推广应用要应对来自计算机技术和网络世界的严峻考验,必须针对电子文件本身价值的定位来确定其安全性需求,那么,在档案化管理过程中就应该对电子文件的内容、存储介质、存储环境等各方面设计不同的保障措施,以使电子档案信息在安全、可靠、隐秘的前提下,实现电子文件资源的有效利用. 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。 相似文献
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本文通过对新时代档案界所面临的新的档案种类——电子档案的论述,探讨了对电子文件的认识及在电子文件归档管理中遇到的问题,并列举出一些解决的对策。 相似文献