高校办公自动化条件下的电子档案管理探讨

随着办公自动化系统在高校的普及和应用,电子档案在高校教学、科研和管理活动中成了不可或缺的产物.本文在阐述了办公自动化系统和电子档案管理系统二者之间的区别和联系的基础上,分析了高校办公自动化条件下电子文件归档存在的主要问题,最后提出了相应的解决对策.     

网络环境下的电子档案系统研究

介绍了网络环境下的电子档案系统的研究开发思路,阐述了如何利用网络与各机关、企事业单位在OS、CAD中产生的文件、档案资源,建立一个广域性的电子文件档案管理系统和一个通用的交换接口,形成一个各行业共享的综合技术平台的方法。     

电子档案管理系统的设计

为了更好地解决电子文件规范归档问题,基于.NET平台设计一种电子档案管理系统.该系统用System.Data.01eDb命名空间里的类,分为用户界面层、业务逻辑和数据访问层、数据库存储层.系统可以实现办公自动化(OA)系统,以及WORD、WPS电子公文,通过计算机自动提取、归档、管理,最终传送上报档案部门.     

Web技术模式下的电子档案管理系统设计研究

近些年,互联网技术得到普及与广泛应用,随之也加快了档案管理现代化发展进程,数字化档案馆建设、电子文件归档等是档案界急需解决的问题。该次研究从使用者对电子档案管理系统的需求入手,在深入分析用户需求及需要配备功能基础上,设计电子档案管理系统中总体架构,进一步介绍该系统数据录入、查询检索、统计报表等模块及数据库设计情况,以期为类似研究提供一定指导。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

网络环境下图纸电子档案管理系统的设计实现

介绍了图纸电子档案管理系统的设计思想、系统结构和系统功能,并以“图纸档案管理系统”为例,对开发中的重点问题进行了详细的描述。     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

高校档案信息化建设探析

为实现国家信息化建设中提出的＂以人为本,惠及全民＂从而达到人人共享信息资源的目标,高校档案信息化建设应通过制定统一标准,完善高校档案数字化工作规范,加强各高校档案数据库建设,利用现代信息技术和互联网系统,建立分布式档案管理系统,构建教育信息资源与服务平台,实现档案信息资源共享,促进高校档案利用效益达到最大化。     

档案集成管理信息系统B/S运行模式研究

网络技术的普及，极大地带动了档案信息化的发展，各级档案管理部门都纷纷规划并实施其信息化战略，以适应新时期档案管理工作的需要。B／S运行模式的档案管理信息系统在应用中应注意重视档案信息基础工作、档案系统工程建设、人才队伍建设、传统载体档案管理工作。     

多标签资源管理器系统设计和实现

文件信息资源的管理,对档案管理工作者而言,是重要工作,也是繁重、杂乱的工作。多标签资源管理器系统的开发主要通过调用Windows API函数及其控件,以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表,可以更方便地实现文件浏览、查看、移动和复制等操作。使用本系统降低了档案管理人员的工作复杂度,方便了文件资源的管理,大幅度提高了工作效率。     

公路工程图文与资料管理系统

图表与文档资料管理是公路建设项目管理中的重要组成部分。从工程管理的角度出发,系统地说明了图文资料管理软件系统的开发思想;以面向对象的开发技术、组件对象模型(COM)、数据库技术和WEB开发技术等为手段,阐述了可扩展的图文资料管理系统的实现方法;基于所述的理论研究成果,开发了公路工程图文与资料管理系统软件,在多条高速公路施工管理项目中得到了应用,有效地实现了项目工程档案的电子化,促进了项目信息化管理水平的提高。     

基于文件系统的高速数据记录系统

针对高速数据记录系统中记录过程和文件化过程的带宽不匹配问题,分析了影响文件化带宽的因素,提出了一种更具有灵活性和实用性的基于文件系统的记录方法.用该方法建立了文件系统框架,将存储空间划分为连续的管理信息区和数据区,记录过程中顺序记录数据到数据区,记录结束后修改管理信息区.在保证不影响系统记录带宽的前提下,该方法改善了文件化过程的带宽,实现了记录数据的高速文件化.     

关于成人教育档案管理信息化的几点思考

成人教育档案管理信息化具有非常重要的意义，但是，目前成人教育档案管理信息化存在着许多问题。文章就如何实现成人教育档案管理信息化略作探讨，提出一些有效的途径和措施：抓好成人教育档案的收集与整理工作；依法制档，完善成人教育档案管理制度；实现成人教育档案管理的现代化；加快成人教育档案管理工作者的信息化培训；积极开发和利用成人教育档案信息。     

地质勘查单位档案的立卷、标准化及信息化管理探讨

文章概述了煤田地质资料技术业务部门立卷的重要性以及煤田地质档案管理标准化、信息化建设，应从长远的高度着想。应建设一个综合性的网络平台的档案管理系统，才能实现真正意义上的地质档案资源共享，实现全方位的地质档案资源保存和提供充分的地质档案资源信息利用。     

论高校档案管理的信息化建设

建立高校档案管理信息系统是为了对档案进行科学有序管理,为高校建设和发展提供有力支持。高等院校大都建立起了自己的校园网络,成为学校信息化建设的平台,高校档案信息化建设已成为发展的必然趋势。本文从人们的思想意识、基础设施和档案队伍建设等方面详细阐述了高校档案管理信息化建设必要性和一些建议。     

基于B/S结构的档案管理信息系统研究

开发了一种基于B／S结构的档案管理信息系统,该系统采用ASP．NET和DOT．NET等多种技术,具有界面友好、交互能力强、操作方便、实用性强等特点．阐述了数据库接口技术,论述了系统结构以及分析设计中的问题,说明了档案管理信息系统的实现问题,对于数据库安全性方面主要采用对不同的用户登录给予不同的权限设置方法,分析了B／S结构的缺点以及系统尚需改进的地方．     

高校人事档案管理的规范化探究

人事档案管理是高校工作的重要组成部分。目前很多高校的人事档案管理还不规范。高校人事档案管理要走上规范化道路,就要加强领导,增强档案意识;健全管理体制;完善人事档案的信息内容;推进人事档案管理信息化;积极完善人事档案管理法规和提升管理人员的专业水平等。