如何推行档案工作规范化标准化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。并对如何推行档案工作规范化标准化进行了论述。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

文件与档案的概念范畴

本文就“文件生命周期论”产生的社会体制背景和文件、档案概念的模糊性进行了探讨，试图通过上述问题阐述“文件生命周期论”在文件与档案概念范畴这一基本问题的偏颇。同时强调对外来理论应采取客观的态度，走一条与我国国情相结合的探索之路，形成有中国特色的文档生命周期系统理论，更好地服务于国家、服务于社会、服务于人民。     

浅议高等院校文档一体化管理。

政府无纸化办公、档案文档一体化已成为新世纪档案事业发展的新课题。文件是日常工作运行的重要支柱，是贯彻落实上级决策、意图的主要载体，各项大政要略和工作思路都要靠文件来传达。在日常工作中正确应用文档一体化管理模式，将使我们的工作事半功倍。     

基于B/S结构的高校文档管理系统的设计与实现

介绍了笔者承担的国家档案馆下达的2005年科技攻关项目"高校档案信息资源建设与管理体系的研究"中文档管理系统开发的基本情况.系统采用B/S模式,利用ASP和SQL SERVER技术,构建了文档一体化的管理系统,实现了档案部门对电子文件从生成到归档过程的全程监控.系统采用了一系列安全措施以保证电子文件的真实性、机密性、完整性和对电子文件操作的不可否性.测试证明,系统符合要求.     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

新形势下对企业档案工作运行机制的探讨

入世意味着我国的经济将全面与世界经济接轨,处于市场经济体制下的企业在资本所有制形态、技术形态与管理形态上亦会发生深刻的变革。在这一背景下企业档案工作在管理体制、管理模式、服务机制上会面临一系列挑战,因此,应当探讨在市场经济体制下企业档案工作的新路。一、企业档案工作的管理体制及其运行机制企业档案工作管理体制包含两方面含义,一是国家档案行政管理部门对企业档案工作的宏观管理体制,二是企业内部企业档案工作的微观管理体制。在计划经济体制下,一方面多数企业规模较小,形态较为简单,国家档案行政管理部门对企业档案工作实…     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

苍梧三期工程中文档一体化管理的实现

本文介绍了房地产文件形成的特点:论述了文档一体化管理在房地产机构中实现的重要性:阐述了房地产文件管理从制度建立、文件登记、文号编排、文件收集到档案管理分类与专业排列自然徇私衔接的交叉进行,以及计算机在文档管理中的作用等方面的观点,着重论述文档一体化管理是房地产文件管理的最有效办法。     

试论信息环境下高校档案现代化管理

21世纪是信息时代,高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决,主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一;子系统结合不紧密,没有真正实现渗透融合;利用者对电子文档的真实性难以确定等.CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题;采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合;数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题.     

电子病历档案质量的前端控制研究

电子病历档案的质量控制遵循电子文件质量控制的普遍规律，在其生命周期中遵循文档一体化的原则，采用前端控制思想从产生之初对其质量进行控制。本文在分析了病案质量控制现状的基础上，提出了电子病历档案语法和语义层面的前端控制方法。     

对事业单位档案管理的创新思路的探讨

随着经济的不断发展,事业单位在机构精简、行政体制与人事管理等方面进行了不断深入的改革,这便使得事业单位档案收集、归档、流向等管理工作出现了新的问题。本文分析了行政事业单位档案建设管理的原则,指出了当前我国事业单位档案管理存在的问题及其原因,给出了事业单位档案管理的创新思路与策略。     

基于SVD的档案学主题挖掘

收集2010—2014年国家社科基金档案学领域立项课题,基于课题名称进行分词等预处理,得到词项-文档矩阵,依据词项重要性设计局部及全局权重,组合局部与全局权重,得到词项-文档矩阵权重值。利用奇异值分解SVD进行特征降维,研究在不同维度下近5 a国家社科档案学立项课题研究主题。经过可视化分析得到社科档案学七大研究主题为:非物质文化遗产保护、电子文件管理、数字资源建设及体系、档案信息资源价值与挖掘、档案保护机制、档案馆研究、档案信息安全。     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决，主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一；子系统结合不紧密，没有真正实现渗透融合；利用者对电子文档的真实性难以确定等．CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题；采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合；数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题．     

档案管理中文件漏归现象的对策研究

档案资源建设是档案工作的关键,但是很多单位都或多或少地存在着文件漏归现象,这在一定程度上影响了单位的档案资源建设;产生这种现象的原因是多方面的,我们档案工作者应当明确分工、加强联系、量化管理、创新方法,积极探索文档资源管理的有效工作方式,促进档案资源建设的发展。     

市级医院实行文档一体化管理之初探

为适应新时期医疗卫生事业的发展,市级医院文书档案实行“文档一体化”势在必行。以往的文书与档案是两个工作,相互之间存在时间跨度,导致文书与档案衔接不紧、前紧后松、信息隔膜等问题。改造这一流程实现“文档一体化”不仅提高工作效率．也使文书与档案相得益彰互为促进,但与此同时,市级医疗卫生单位亟待提高文秘与档案管理人员的基本业务素质与修养。