浅析影响公文质量的社会根源

一提到公文质量,人们很自然地把功过归结到秘书头上,而我们秘书界对这个问题却几乎全无异议。毋庸置疑,公文一般是由秘书人员撰稿,其质量如何,在很大程度上取决于秘书人员的政策理论修养、语言文字能力和公文写作水平。但是,公文也是社会政治、经济发展的产物,公文运动同样是一种社会现象。它既然是国家机关、企事业单位和社会组织交流信息、传达意图、洽商事务、处理问题的一种工具,就必然同社会具有不可分割的联系,在方方面面的交互中,不可避免地要受到社会的影响。本文认     

宋代秘书制度述略

宋代强化了封建专制中央集权，国家行政机构庞大，为保证其正常运作，建立了较完备的秘书制度，对秘书的选拔、秘书工作的保密、公文程式的规范化、秘书工作的签判、公文拟写的期限和传递等都有具体规定，其中有些对今日的秘书工作仍有参考价值。     

浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节

秘书是领导的参谋、助手，是直接辅助领导者进行科学决策、实施决策的人员。秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。其写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

公文写作中存在的问题及原因

文章从三个方面分析了现代秘书在公文写作中存在的问题:文种选择不当、不注意炼词炼意、脱离实际,并对这三方面的问题进行了简要分析,探讨了现代秘书搞好公文写作的现实意义.     

浅议古代秘书的信息保密

古代秘书处理公，具有一定的知情权与管理权，确保公安全，是其重要的工作职责。古代选用秘书，往往考察其控制信息的能力与行为。严格遵循公稽核制度，维护涉密件安全，是秘书的立身之本。     

公文写作中存在的问题及原因

文章从三个方面分析了现代秘书在公文写作中存在的问题 :文种选择不当、不注意炼词炼意、脱离实际 ,并对这三方面的问题进行了简要分析 ,探讨了现代秘书搞好公文写作的现实意义。     

我国古代秘书理论体系的形成及其纲要──《册府元龟·幕府部》研究

我国古代秘书理论体系在宋代《册府》中已较为完整地建立了起来，这个体系由秘书主体理论、秘书客体理论、秘书环境理论三大板块构成。对古代秘书理论中的主体概念──幕府也作了特定的内涵与外延的界定。这一研究成果，否定了当代理论界普遍认为的中国古代秘书理论体系出现于清代幕学的观点。     

高校秘书工作的实践与体会

党政办公室秘书部门是学校的一个重要机构 ,工作的效率和质量关系到学校的形象 ,是领导的窗口、机关的窗口。因此 ,本文从内部管理、公文质量、督查调研、保密工作、队伍建设等方面对做好高校秘书工作作了初探     

论“表”

表是我国古代应用较为广泛的文书体裁之一。在其发展过程中,形成为三个大类,即比照、数据用表;宗教用表;公文用表。本文简略介绍了前两类之后,着重讨论公文用表的一些问题,分析了表文的写作要求及表文由盛到衰的根本原因,同时评价了西汉以来历朝有影响的表体公文。     

对高校党政办公室秘书工作的几点认识

高校党政办公室秘书作为领导的参谋助手,承担着处理公文、协调关系、调查研究、督查督办、会议服务等工作任务,在学校发展建设中起着不可替代的作用。秘书能力素质的高低直接关乎办公室工作的质量和效率,牵动着学校的整体运转。     

古代六艺教育思想与当代秘书的智能结构

现代科学技术的高度发展,使学科出现高度分化与高度综合的辨证统一现象.不少开设秘书专业的院校,都在不断的探讨、调整和重新选定专业课程的门类,以提高学生的智能修养.在思考和勾勒秘书人才智能结构这一问题上,中国古代"六艺"教育的思想给予我们以启迪.     

论邓小平的秘书思想

邓小平的秘书思想是建立在长期的秘书实践基础之上的。邓小平秘书思想包括以下十个方面的内容：（1）忠诚服务，踏实认真；（2）领导要少配秘书多动的手；（3）办事要快；（4）会议要简；（5）精简文件；(6)文件内容要实事求是；（7）从体制上解决公文诱行问题；（8）加强文件管理；（9）重视档案收集保管；（10）信息要开发利用。邓小平秘书思想的核心是求真务实。     

电子公文规范与标准化研究

电子政务的广泛应用使电子公文成为我国各级机关和企事业单位的行政工具.然而由于目前电子公文格式还未进行统一的规范,国家缺乏统一的电子公文建设标准和系统模型,从而导致了电子公文信息交换与共享产生了一定的困难.本文针对目前电子公文的规范与标准化问题进行了探讨.     

几组常用行政公文辨析

行政公文的写作目为其较强的专业性,给初学者带来了一定的困难.明确各个文种的适用范围以及文种与文种之间的联系与区别是学习的第一步,本文就几组容易混用的文种做了较详细的辨析,并用浅显易懂的实例进行了说明.这几组公文是:请示与报告、公告与通告、通知与通告、请示与请示性函、通知与通报.     

加强高校教学秘书队伍建设

高校教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者,直接参与教学管理工作,其队伍的建设对于促进教学与教学管理质量意义重大.文章通过对高校教学秘书工作性质分析,针对目前高校教学秘书队伍不稳定、素质不高、缺乏团队协作等现状,为高校教学秘书队伍建设做了几点探讨.     

高职院校教学秘书岗位职责与岗位能力浅议

高职院校教学秘书是教学管理的基层实践者、组织者、管理者和服务者,同时也是部系领导的助手,在教学管理中起着重要作用.明确教其岗位职责、培养其岗位能力将有利于教学工作和教学秩序.因此,建立高素质的教学秘书队伍,培养、提高教学秘书的岗位能力是高职院校加强教学管理、推进教学改革的重要任务.     

Web环境下电子公文防伪系统的研究与开发

针对web环境下普遍存在的电子公文被伪造和恶意删改等问题,提出一种方便可行的基于全文特征抽取生成验证码的电子公文加密防伪算法与验证技术.实践证明,采用这种技术开发的电子公文防伪系统能检验各种电子公文的真伪.     

关于秘书英语实用性在课堂教学中的渗透

由于秘书英语是一种特殊用途英语(ESP),其涉及多个学科知识的特点要求专业英语教师将其实用性在课堂上作内容运用上的渗透.在此过程中,怎样设计有效可行、凸显秘书英语实用性的课堂教学环节,值得担任秘书英语教学的专业英语教师作一个有益的思考.     

论秘书学理论的中国特色

一、我国秘书工作的政治性 我国秘书工作具有十分强烈的政治性,这主要体现在我国秘书主体的党政秘书以及与之类似的军队、工青妇等团体、和国有企事业的秘书身上.我们把它统称为公务秘书.公务秘书的情况本身又是比较复杂的,党、政、军、群与高、中、低层次,不一而同.比如中共中央办公厅的秘书,与某市某区工商银行的秘书;上海市政府的秘书长,与某农村初级中学的秘书;群众团体中工会组织的秘书与民主党派的秘书;机关中的办公厅(室)、研究室、信息处(室)的秘书等等,都可能各有一定的特性.他们的共性与个性特点,后面将会有所论及.这里只是想说明,公务秘书都具有很强的政治性.这种政治性主要表现为: