新时期高校档案收集工作对策研究

档案收集是档案工作的基础,也是档案工作的起点与关键.新时期高校的档案收集工作有其特定的重要性.同时,高校档案工作受多方面因素制约,因此,高校档案收集工作又有其特殊性.为进一步做好档案收集工作,应争取领导重视,加强宣传教育,开展业务培训,健全档案干部网络,建立奖惩制度,认真做好非纸质载体档案资料的收集.     

影响档案利用率的主要因素及对策研究

档案利用是档案工作的根本目的和中心任务,也是档案工作的出发点和归宿.分析目前影响档案利用率的主要因素,提出解决问题的对策,有利于提高档案利用率.     

信息时代档案数字化建设的若干思考

信息技术快速发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了活力,信息技术的蓬勃气机也给档案工作带来了新的研究课题--档案数字化建设.档案工作的数字化建设是其发展的一个必然,顺天应时,是促进其发展的新举措、新要求.     

谈现阶段高校档案的收集

高校档案收集是高校档案工作的基础性工作,是做好档案工作的前提.随着近几年高等教育工作的改革与发展,高校档案工作的内涵也发生了很大变化,高校档案工作者应该抓住时机,及时调整思路,改变收集方法和收集范围,尤其应加强电子档案、教学档案、科研档案的收集,做好高校档案资源建设,丰富馆藏。     

城建档案资料利用浅议

城建档案利用服务工作就是按照一定的原则和要求,通过各种有效的方式和方法,提供和开发城建档案信息资源,充分发挥城建档案社会效益和经济效益,实现城建档案价值的一项工作.利用工作如何,是检验和衡量档案馆工作的主要标准,也是决定我们城建档案工作的社会地位的决定性因素.只有千方百计做好城建档案的利用服务工作,发挥城建档案的作用,为社会服务,为城市规划建设管理服务,才能使他们重视城建档案工作,才能提高城建档案工作的社会地位.那么,如何才能做好城建档案的利用服务工作呢?笔者认为应从以下六个方面入手.     

提供城建档案利用的几点认识

提供城建档案利用服务,是城建档案工作的中心环节,也是充分发挥城建档案自身价值的唯一途径.对于怎样才能作好城建档案的利用服务工作,笔者结合自身的工作实际,试谈几点认识:     

对做好地质档案基础工作重要性的几点认识

地质档案工作主要是收集、管理和开发利用3项工作组成.收集是地质档案工作的起点,管理是中心环节,档案的开发、利用是最终环节,是地勘单位档案工作的核心,也是档案管理的根本目的.地勘单位必须高度重视和做好这几项基础管理工作,要广泛宣传档案收集、管理等知识,增强全员档案意识,认请档案信息源的潜在价值,抓好档案开发利用环节.档案管理工作者只有牢固树立为地质找矿、生产经营服务的思想,把地质档案基础管理工作做得更好,才能促进地勘单位经济的全面发展.     

网络时代档案编研工作的特点与趋势分析

网络不仅影响着人们的生活,而且对各行各业产生了极大的影响,档案编研工作也不例外.在概述档案编研工作概况的基础上,从工作效率、工作手段、工作理念、服务方式等方面,比较了传统档案编研工作与网络时代档案编研工作的差异,分析了网络时代档案编研工作的特点及发展趋势,为进一步做好网络时代档案编研工作提供了现实指导.     

高校档案利用工作的特点与规律分析——以曲靖师范学院档案馆2005-2010年档案利用数据为例

通过对高校档案查借阅利用数据统计发现,教学档案的利用频率最高,其次是党群、行政类档案和财会档案.档案利用目的和用途主要有：工作查考、编史修志、宣传教育、学术研究、经济建设以及个人信息学籍证明等.档案利用者主要通过电话、来信来函询问、实体、电子检索等方式查询.档案利用工作存在着自身的周期性,同时也具有突发性,档案工作重为机关团体利用,轻个人利用.     

高校档案利用工作的特点与规律分析——以曲靖师范学院档案馆2005-2010年档案利用数据为例

通过对高校档案查借阅利用数据统计发现,教学档案的利用频率最高,其次是党群、行政类档案和财会档案.档案利用目的和用途主要有:工作查考、编史修志、宣传教育、学术研究、经济建设以及个人信息学籍证明等.档案利用者主要通过电话、来信来函询问、实体、电子检索等方式查询.档案利用工作存在着自身的周期性,同时也具有突发性,档案工作重为机关团体利用,轻个人利用.     

浅谈新形式下的档案管理工作

进入21世纪,随着改革开放的不断深入,档案管理工作也要与时俱进,既要保管好档案,又要让有价值的档案发挥最大作用。面对新时期档案工作的需要,档案管理工作该怎样做哪。1.进一步推进档案工作规范化、标准化公文是档案的前身,档案由公文转化而来。     

基于数字社区建设的数字档案长期存储探讨——以斯坦福大学数字档案长期保存项目为例

数字档案的长期存储是档案馆进行数字档案建设的重要方面,如何实现数字档案的长期存储也是数字档案建设的难题.在对数字档案长期存储的需要和问题分析的基础上,论述了斯坦福大学数字档案长期存储工作的具体计划和策略,探讨了斯坦福大学数字档案存储对我国档案馆相关工作的启示.     

浅谈档案管理的安全保护工作

档案安全保护是档案工作的根本任务,也是档案管理工作中的重要环节,每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位.针对目前档案管理工作中出现的一些安全隐患,档案管理者在日常的管理工作中应做好五个方面:队伍建设,制度建设,设备建设,监督措施,培训措施.     

高校本科教学合格评估对档案建设的推动作用

高校档案工作直接影响着高校评估结果,是高校评估的基础和依据.档案的依据作用和参考价值在评估工作中是任何资料都不能取代的.高校本科合格评估也有效推动高校档案工作完备化、规范化、制度化,因此,两者是互动有效,相互影响,相互促进.     

浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全.具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密.但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想；有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全.     

基层档案交接工作存在的问题和对策

单位基层应该要做好“档案交接”工作,不仅是要明确档案方面工作人员的责任的相关的问题,更加是要维护好档案安全性以及完整性的重要工作,是要确保档案工作有条不紊的进行的情况下,也是《档案法》和《档案法实施办法》所要赋予给档案工作人员非常重要的工作职责问题.     

浅议新时期档案管理人才素质培养及途径

随着各项管理工作向科学化、现代化和标准化迈进，档案工作已成为单位管理的重要组成部分.在科技进步、知识更新时代，档案从业人员综合素质和技能对档案管理工作的影响也越来越大.面对现代化发展和档案工作的新形势、新任务，如何提升档案管理人员综合素质，提高档案工作质量和效率，是当前亟待解决的问题.     

论畜牧业科技档案管理中存在的问题与对策

畜牧业科技档案管理工作的根本目的是搞好档案信息资源的开发与利用,发挥档案的社会效益,也是档案工作的生命与归宿,知识或信息的积累与利用,给畜牧业科技档案管理工作带来新的发展契机.     

对基层档案人员不稳定的调查思考

多年来,基层单位普遍存在档案人员调换频繁,工作不稳定的现象,在一定程度上影响了档案工作的开展.笔者对此问题专门作过调查了解,发现有以下一些原因值得思考. 一是工作开展难度大--知难思退.虽然<档案法>已颁布实施了多年,但基层档案意识、法制意识不强,尤其是在领导和业务人员中,"说起来重要,做起来次要,忙起来不要"的现象仍很严重,档案工作开展的难度很大.比如档案收集移交工作,按规定各部门应及时整理立卷,定期向档案人员移交归档.但在实际工作中,往往被以时间紧、工作忙为由,一推再推.如果档案人员催多了、催急了,业务部门干脆成包成捆一交了事,使文书立卷成了档案人员的主要任务.有些档案人员名为专职,实为兼管,而且兼职过多,如将文件收发、保密、老干部、行政事务等工作集于档案人员一身,一年中能真正坐下来从事档案工作的时间极其有限.由此,使档案人员对档案工作既深不得也浅不得,怕专业工作做不好影响年终考核评比,怕兼职工作做不好忤逆了领导意图,左右为难.     

档案行政执法中应处理好的四个关系

近年来,随着我国档案事业的迅猛发展,档案法制工作也取得很大的进展,有关档案和档案工作的行政法律、法规和规章日趋健全,初步建立了档案行政执法组织和队伍,依法治档逐渐成为各级档案行政管理部门履行职能的主要方式.但是,档案行政执法与<档案法>等对依法治档提出的要求,还有较大差距.各级档案行政管理部门及其工作人员,必须从加强对档案的管理和收集、整理工作,保护和利用档案为社会主义现代化建设服务,规范档案行政行为,强化法律责任等方面,正确认识和处理好以下几个关系.