档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

对电子文件归档问题的探讨

介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。     

电子文件存档的现状及发展趋势

随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。     

办公自动化与文件归档

随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

试论电子文件管理流程的诸多变化

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词,它是计算机技术的伴生物.电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息,它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件.本文主要介绍了电子文件在管理流程上与传统纸质文件管理流程相比所发生的一些值得关注的变化,这些变化直接导致传统档案管理环节的改变,通过详细地分析这些变化,为我们档案工作者在电子文件管理事务中寻找对策和方法.     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈加强电子文件的安全管理

随着现代计算机技术的发展及办公自动化的普及,电子文件这一新型的办公信息载体正在逐渐取代传统的办公信息载体--纸质文件和纸质档案。电子文件的崛起,对传统的文件处理原则和方法也提出了新的挑战。虽然通过网络给我们传递各类文件带来方便,但电子文件安全问题的解决也成了我们的当务之急。     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必须对电子文件有所了解。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的地位越来越重要，本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了文件对档案管理工作的影响。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异分析

对如何保护电子文件和纸质档案在技术上进行论述,针对电子文件与传统纸质档案在保护上有很大差异,制定出保护措施。     

电子文件的“双轨制”归档管理浅议

随着办公自动化的发展，各单位电子文件的归档与纸质档案的并存现象成为档案专家们研讨的问题。针对这一问题，本人从电子文件的特点及“双轨制”存在的意义两方面略作探讨。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响.     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

电子文件原始性的认定与维护

本文通过和传统纸质文件的类比，给出了电子文件原始性的准确涵义，并在此基础上从立法、技术和管理三个方面提出了保障电子文件原始性的具体措施。