浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

如何推行档案工作规范化标准化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。并对如何推行档案工作规范化标准化进行了论述。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

办公自动化与文档一体化管理

计算机技术的发展解决了传统的办公信息与文档管理存在的一些问题,为办公与文档一体化管理提供了可能,本文论述了办公自动化与文档一体化管理的定义、发展、和两者之间的关系,并指出办公自动化与文档一体化管理的发展方向。     

浅谈文档一体化管理思路

目的:浅谈文档一体化管理思路。方法:参考文献并结合个人经验进行归纳总结。结论:文档一体化强调电子文件全过程管理的连续性和信息记录的完整性,目的是确保有保存价值的电子文件,自生成开始到生命周期活动过程结束的全过程,信息能够获得完全的记载和一致的保存。     

近五年来高校文档一体化研究综述

随着办公自动化和档案管理信息化的普及,越来越多的学者将目光投向高校文档一体化管理的研究。本文对近五年来高校文档一体化研究的几个主要问题进行了论述,主要包括文档一体化的理论基础,高校实行文档一体化管理存在的问题、必要性、可行性,以及高校实行文档一体化管理的对策和措施等。     

政府机关文档一体与电子文件管理分析

随着现代社会信息一体化进程的日益加快,计算机在办公领域内的运用越来越普遍,政府机关以及社会其它各行业都是积极地推进机算机信息化以提高工作效率。政府部门运用计算机对资料进行文档一体化管理提高了政府的办公效率,同时又会减少工作当中的失误。文档一体化是政府机关办公的趋势,文中对文档一体化与电子文件的管理进行了浅析。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

美国国家档案与文件署对我国文档一体化建设的借鉴意义

文档一体化行政体制建设是提高我国文档管理水平的必由之路。本文对美国国家档案与文件署进行了典型案例研究,详细分析了美国国家档案与文件署的机构设置和职能划分状况,在此基础上为我国文档一体化行政体制建设提供了参考性的借鉴。     

以业务流程的教务系统为例浅析高校文档的管理一体化

本文从文件档案管理的现状出发,重点论述了建立在信息数据共享和业务流程规范之上的文档一体化管理是高校发展的内在需要,并提出面向业务的信息系统设计方案是实现文档一体化的有效手段。另外,针对面向业务流程的考核信息系统,阐述了文档一体化管理系统的特点以及在信息建设中注意的问题。     

VB6．0文件管理功能及应用

从认识文件和文件管理的概念开始，详细介绍了VB6．0所具有的文件管理功能，并通过对各种不同文件管理功能的比较，有所分析地描述了VB6．0进行文件管理的方法和步骤。     

电子档案管理流程的变化及其引发的思考

文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子档案管理流程正在发生一些值得关注的变化,很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。     

浅议高等院校文档一体化管理。

政府无纸化办公、档案文档一体化已成为新世纪档案事业发展的新课题。文件是日常工作运行的重要支柱，是贯彻落实上级决策、意图的主要载体，各项大政要略和工作思路都要靠文件来传达。在日常工作中正确应用文档一体化管理模式，将使我们的工作事半功倍。     

探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

浅谈文件与档案一体化管理

随着办公自动化管理在办公领域的普遍应用，政府机关和社会各行业都在逐步实行“文档一体化管理”，以提高工作效率，加快办公现代化的进程，实现全面、科学的“文件连续体”档案全程管理。     

浅谈办公现代化中文档一体化的实现

文档一体化是办公现代化的重要方面。本文介绍了文档一体化的主要内容和理论基础,并就实现文档一体化管理进行了具体的探讨。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

电子政务条件下文档一体化管理初探

探讨了电子政务环境下文档一体化管理的必然性和可行性,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决,主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一;子系统结合不紧密,没有真正实现渗透融合;利用者对电子文档的真实性难以确定等.CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题;采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合;数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题.     

文件利用模式改造研究

我国文件长期以来处于封闭状态，不能很好地被利用。为适应电子政府和政务公开的发展要求以及更好地为社会服务，必须对当前的陈旧的文件利用模式加以改造。可从重视文件接受者的地位、设立现行文件阅览中心和建立政府网站等途径入手，实行文档一体化管理，充分实现文件的利用价值，适应时代的发展。