浅谈高校如何建立服务型档案馆

高校档案馆是记录学校发展历程的数据库,随着档案事业的发展,学校领导对档案部门的重视程度和档案人员的业务素质都在不断提高,但高校档案馆依然存在利用效率低、服务效果差等问题。阐述了高校档案馆工作中遇到的问题,提出了建立服务型档案馆的建议。     

实行高校档案工作目标化管理的必要性

高校档案的目标化管理,就是以现代科学管理理论为基础,根据高校和社会对档案信息的要求,确定高校档案馆(室)在一定时期内的工作目标,进而进行组织和分解,达到工作目标实现的一种管理制度.实践证明目标化管理对于促进高校档案工作的规范化、标准化、现代化和法制化建设,提高档案工作人员的素质,都具有十分重要的意义,是提高高校档案工作整体管理水平的有效途径.     

拓展高校档案馆服务功能的探讨

从当前高校档案馆服务现状调查,提出高校档案馆应树立档案"大服务"理念,拓展服务功能,围绕以人为本的时代精神诉求,开展现行文件利用以及家庭档案寄存和毕业生档案代管等服务业务,创新服务手段,增强高校档案馆(室)信息传播力,充分利用现代技术手段以提高服务效率,为高校档案事业的发展拓展空间。     

高校档案统计工作初探

高校档案统计工作是高校档案馆(室)掌握档案数量与状况的一项基础工作，是高校档案工作的重要信息资源，它产生并服务于高校档案的微观和宏观管理之中，也是高校档案工作的重要内容和手段。高校档案工作的发展离不开高校档案统计，离开统计的档案工作即是盲目的工作。     

高校档案编研发展趋势

档案编研是使档案由室藏走向社会的＂中转站＂。高校档案馆（室）是否重视编研工作,不断形成具有相当质量的编研成果,为各方提供有效的利用服务,将影响到学校重大决策的科学与否,影响到学校的建设与发展。本文通过对高校档案编研现状的分析,结合当前形势,对未来编研工作发展趋势进行了展望。     

提高高校档案馆馆员素质适应时代发展要求

探讨了高校档案馆工作者应当具备的素质和专业能力以及提高高校档案馆员素质的途径人才和人力资源是信息时代最重要、最关键的因素。提高档案馆员的素质是高校档案界迎接挑战、推动事业发展的重要举措。所谓素质是多层次全方位的个人和群体内在品质的集中外在表现。人的素质是一个多方面的综合指标,提高人的素质乃是一项系统工程。档案馆现代化是现代化的科学技术,实现档案馆的自动化和网络化、服务手段现代化、人员专业化和管理科学化的系统工程。因此,要使高校档案馆员跟上时代发展的步伐,适应档案馆现代化发展的需要,就必须高度重视培养和造就一批高素质的档案馆员。     

新合并高校档案管理工作之浅探

在高校合并成为一种趋势的形势下,如何使档案在学校的发展建设中发挥更大作用,是每一位管理人员应思考的问题。建立综合档案馆,使档案工作在高校合并后有一个新的发挥平台,开发校园档案网络工程可使档案功能得到全面提升,建立一支具有专业素质,掌握现代技术的管理队伍则是档案管理工作发展的必备条件。     

高校档案文献开发利用方法谈

<正> 开发利用档案信息资源是档案工作的根本目的,它是档案工作的永恒主题。只有通过档案信息资源的开发利用,其作用和价值才能得到充分体现。也只有通过开发利用,档案工作才能充满生机和活力。通过多途径多渠道,主动地将档案信息资源开发出来,为学校领导决策、制定规划、总结经验教训、开展科学研究等各项工作服务,学校的档案工作才会受到领导的认可重视和各部门的支持,档案工作在学校中才能有地位,有出路,才能有新的发展。那么,怎么开发利用呢?一、做好专题文献汇编,主动提供档案原件高校档案馆(室)将保存的档案原件提供给利用者,使利用者通过查阅档     

关于高校档案编研工作的哲学思考

高校档案编研工作是开发利用高校档案信息资源的重要形式,只有正确认识档案编研中源与流、质与量、时与空、人与物的辩证关系,才能充分开发档案馆(室)潜在的信息资源,实现档案编研成果的社会价值。     

浅谈高校科研档案的管理和利用

国家《档案法》的颁布和实施进一步证明了档案历来是党和国家的宝贵财富,档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。而高校档案是国家档案的一个重要组成部分,是学校历史面貌真实、原始的记录,是办好学校的基本条件,也是衡量学校管理水平高低的标志之一。高校科研档案是档案中的一种形式。随着市场经济的进一步发展,高校科研档案工作也面临着许多新情况、新问题亟待研究和解决。要使高校科研档案工作更好地服务于教学科研,科研档案就须从单纯的整理、保管与坐、等的传统观念中解放出来,从而更好地为社会和学校的改革发展服务。…     

关于高校档案编研工作的哲学思考

高校档案编研工作是开发利用高校档案信息资源的重要形式，只有正确认识档案编研中源与流、质与量、时与空、人与物的辩证关系，才能充分开发档案馆(室)潜在的信息资源，实现档案编研成果的社会价值。     

试论高等院校档案工作的发展趋势

本文提出了高校档案工作发展趋势的设想,分析了建立高校档案馆的必要性。以期引起高校领导的重视,并开始对建立高校裆案馆进行调查、论证和分析以及同时进行必要的物质准备和建设。高校档案馆的建立必将完善我国档案事业的科学体系,促进我国的教育事业和国民经济的发展。     

高校系部档案管理初探

高校系部档案的管理,影响系部的教学、行政管理水平和工作效率,以及学校综合档案的建设,系部应切实做好档案的收集、整理和利用工作,为学校档案事业的发展奠定良好基础.     

谈网络环境下的档案创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的     

高校档案馆员职业倦怠的产生及对策

高校档案馆员职业倦怠对档案馆事业发展的消极作用和阻碍力量越来越明显。分析了档案馆员职业倦怠产生的原因,指出用激励管理和人本管理能有效地消除和抑制档案馆员职业倦怠,重新焕发馆员的工作热忱,促进档案事业发展。     

关于高校档案开发利用的几个问题

<正> 随着高等教育事业的迅速发展,高校档案工作的重要性已越来越被人们所认识。因此,探索和研究高校档案事业更快发展的管理体制和更有效的管理方法,已成为高校档案信息管理的一个重要课题。高校档案工作的根本目的是提供档案为学校各项工作服务,而决定其档案利用率高低和档案作用发挥好坏的主要因素在于利用的供需两方,即用户的需求量,利用意识与档案部门的提供能力。高校档案信息开发利用工作的主要内容,就是不断提高档案部门的提供利用能力和用户的利用意识,使库藏档案信息为实际工作所用。对此,根据多年工作实际,本人认为要做好这项工作,必须从以下七个方面努力。     

当前高校档案工作存在的问题及对策

高校档案工作是学校工作的重要组成部分.随着国家教育改革的深入,档案事业得到了进步和发展,就高校档案工作存在几个共性问题作简要分析,并提出解决措施.     

基于激励机制的档案干部队伍建设

人才是档案事业发展的第一资源,激励机制的运用是决定档案事业发展的一个重要因素。档案工作在新形势下如何抓牢机会,乘势而起,人力资源工作起着至关重要的作用。通过激励机制的运用为档案人员营造一个公平、公正、和谐、奋发向上的工作环境,引导档案人员崇尚知识、崇尚事业、崇尚奉献,激发其内在潜能,切实提升综合素质,从而更好地促进新时期档案工作的进步与发展。     

关于把高校档案馆构建成学校信息中心的思考

校园信息化的推广,特别是电子校务的推行,给高校档案馆发展带来了新契机,不仅档案信息的种类和数量大幅度增加,用户档案信息需求增多,而且原有工作模式受到挑战。在这种新形势下,高校档案馆不能停留在以往简单的档案保存工作上,而需要解放思想,转变观念,重新定位;要顺应信息化的发展潮流,在储备一定数量复合型人才的基础上,通过加强档案收集、发展信息化、增强服务利用等途径努力把档案馆建成学校的信息中心。     

高校数字化档案建设的可行性研究

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程,它代表的是一种全新的基础设施和信息环境,是档案与社会交融、与国际接轨的新走向。数字化档案建设是高校档案事业发展的方向,是新世纪档案发展的最佳选择。分析了制约高校档案数字化建设的因素及对策,提出了高校数字化档案馆建设要重点抓好现存档案数字化处理和数字化档案工作体系的建设。