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相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋… 相似文献
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小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关… 相似文献
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一、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为: 1.单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文 相似文献
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Excel是大家喜欢使用的电子表格处理软件,在此笔者把使用Excel自动功能的五点体会,整理成文,供大家参考之用. 相似文献
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笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入 相似文献
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在Excel工作表中,有些数值看起来像数字,但却表现得像文本值一样,比如它们不能参加计算等。之所以出现文本型的数字,原因有二:一是你将这些数字定义为文本类型;二是这些数字是从其他源文件中导入的。如果你希望这些文本值变为数字,可以试试下述的方法。一、“追踪错误”法当数字以文本的形式存在时,在该单元格的左上角会有一个绿色的指示符,当单击选中该单元格时,在单元格旁边,将出现“追踪错误”按钮,单击该按钮,再单击“转换为数字”,即可将文本改为数字。二、“选择性粘贴”法“追踪错误”法只适用于Excel工作表中有少量文本型数字的情… 相似文献
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Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖… 相似文献
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在工作生活中,等待是最为枯燥的事情。等待电脑完成工作,然后关机走人,自然也是使用电脑时最为枯燥的事情了。其实,当电脑进行耗时工作时,我们可以指定电脑在完成工作后自动关闭系统,然后就可放心地去干别的事情了。1.下载关机即使是宽带,下载数百MB的文件时,也会耗时较长的。不过,令人高兴的是绝大多数下载工具软件都提供了下载任务完成后自动关机的功能,比如在“网络蚂蚁”(Netants)中,激活自动关机的方法是:在“选项”菜单中,单击“参数设置”,然后单击“高级”选项卡,选中“下载完成后关机”复选框,单击“确定”按钮。2.上传关机当你… 相似文献
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有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的… 相似文献
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一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，… 相似文献
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小郑编辑了一张Excel工作表,虽然工作表内容多而杂,但打印时只需要打印其中的部分区域,许多内容不必都打印出来,于是小郑来问我怎么办?针对这个Excel工作表的区域打印小问题,小郑三问,我亦有三答。一“、选定区域”法当小郑首次询问Excel工作表区域打印时,我说简单得很,只要在打印前选中要打印的工作表区域,然后在“文件”菜单中单击“打印”,再单击“选定区域”,最后单击“确定”按钮,即可只打印工作表中选定的单元格和对象,而不用理会其余部分。二“、打印区域”法不久,小郑又杀将回来,说他有一张Excel工作表每周都得两次打印其中的某个… 相似文献
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当使用Foxmail收到邮件打开时,杀毒软件揭示有病毒,许多人不假思索即单击病毒提示窗口的“杀毒”按钮。然而在病毒查杀以后,却发现整个收件邮箱的邮件丢失。其实,当邮件带毒时,正确的处理步骤如下:1.关闭杀毒软件提示窗口取消或直接关闭病毒提示窗口,千万不能单击病毒提示窗口中的“删除”或者“隔离”按钮,把邮箱文件删除或者隔离。2.隐藏邮件预览框在Foxmail主界面“查看”菜单中,单击“显示邮件内容”,取消邮件预览框的显示,以防邮件中具有破坏能力的ActiveX控件或者Script恶意代码运行,从而避免自动激活附件病毒或木马,以保障你的邮箱… 相似文献
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Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信… 相似文献
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一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常… 相似文献
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在WindowsXP中,MSNMessenger与系统紧密集成,并且随Windows和OE启动而自动运行,而且还找不到卸载项。要斩断MSN,请分三步走。一、禁止MSN随Windows自启动在MSN4窗口,单击“工具/选项”,单击“首选参数”选项卡,清除“在Windows启动时运行此程序”复选框,单击“确定”按钮。在MSN5窗口,单击“工具/选项”,单击“常规”选项卡,清除“在Windows启动时运行Messenger”复选框,单击“确定”按钮。在MSN6窗口,单击“工具/选项”,单击“常规”选项卡,清除“当我登录到Windows时自动运行Messenger”复选框,单市“确定”按钮。二、禁止M… 相似文献
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Word 97以其功能强大、用途广泛、界面友好而深受广大用户的喜爱。本文向朋友们介绍几则Word 97的使用经验。 设置自动保存功能 Word 97提供的自动保存功能使用户在需要经常存盘的工作中可免去手动存盘操作,并且可以根据实际的需要,调整自动保存的时 相似文献
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1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在… 相似文献
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当你在Windows中纵横驰骋时,是否遇到过“内存不足”的错误提示信息,而不能运行程序或完成所需操作的情况?此时,愿下述的五种方法能为你解燃眉之急。一、剪贴板占用太多的内存剪贴板是内存中的一块临时区域,用以存放从程序复制来的对象(如文本或图形)。如果剪贴板中现存放的是一幅图画或相当篇幅的一段文本,则占用相当大的内存,可能导致内存不足。解决方法就是清除剪贴板中的内容,具体过程是:1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,指向“系统工具”,单击“剪贴板查看程序”,打开“剪贴板查看程序”窗口。2.单击“编辑”菜单中的“删除… 相似文献
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一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省… 相似文献