如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

信息化条件下高校档案资源开发利用探析

高校档案资源是高校的重要信息资源和宝贵财富,高校档案资源的开发利用主要包括档案编研工作和逐步实现实体档案信息数字化。信息化条件下,充分开发利用高校档案资源是档案工作与时俱进、充分发挥自身功能的必然要求,也是高校进一步提高管理和决策科学化水平的客观需要。为此,要切实加强对高校档案和档案资源开发利用工作的科学领导;把高校档案工作者队伍建设纳入学校人才队伍建设规划;完善设施,为高校档案资源的开发利用提供切实保障;统一管理,整合建立门类齐全、系统完整的馆藏资源：突出重点,切实推进档案资源的深度开发和科学利用;扩大宣传,加强与各部门和广大干部师生的互动与交流。     

谈谈如何进一步做好档案保护工作

众所周知,档案是国家和人民的财富,档案对社会各项事业有着广泛的利用价值。因此完整的收藏和保护好档案,不仅是档案工作的基本职责,也是每个档案工作者义不容辞的责任。然而,随着时间的推移,过去、现在及将来的档案正在经受不同程度的考验,为了延长档案使用寿命,最大限度的发挥它的价值,体现它的真实作用,就如何做好档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义。本文仅自己在保护档案工作时的所见现状,引发了对进一步做好档案保护工作的探讨。     

浅谈高校档案信息安全保密体系的构建

高校档案信息已成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,高校档案信息安全保密工作也成为当前保密工作的重点.从策略和机制的角度出发,给出高校档案信息安全保密的服务支持、标准规范、技术防范、管理保障和工作能力体系,体现了技术与管理相结合的档案信息安全保密原则.     

论高职院校档案工作存在的问题与对策

高职院校的档案工作与高职事业的发展要求存在巨大的反差 ,提高师生员工的档案意识 ,加强档案工作队伍建设 ,建立健全相关的规章制度 ,提供强有力的物质保障 ,是加强和改进高职院校档案工作的重要途径     

论档案信息化工作中的信息安全问题

近年来随着我国档案信息化工作的不断深化,档案信息安全问题也越来越突出。筑牢档案信息安全防线,已然成为目前档案管理工作必须攻克的重难点问题。为此,各级档案局(馆)领导和工作人员应提高防范信息风险的意识,认真学习相关法律法规,加强档案信息安全宣传;要构筑立体化的档案信息安全保障体系;技术与管理并重,两手都要硬,从人员管理、制度规范等各个方面进行综合保障。     

浅谈如何做好电子档案工作的前期准备

基于近年从事电子档案工作的经验,从电子档案的概念、管理系统、设备技术保障、管理制度、人员要求5个方面探讨了开展电子档案工作前需要做的一些准备工作。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

高校合并给档案工作带来的问题及其对策

高校合并给档案工作带来了负面冲击,究其原因主要有领导重视不够、教职员工档案法制观念不强、档案管理人员素质不强、改革中的固有阻力不可避免等.应充分认识档案的基础作用,强化全员档案意识,提高档案工作者的业务素质,狠抓措施落实,以确保高校合并过程中档案的安全、完整.     

迎评给高校二级学院（系）档案工作带来的思考

二级学院（系）档案在高职高专院校人才培养工作水平评估中具有重要作用,但其目前在队伍建设、档案意识、经费投入、信息收集、现代化服务质量等方面存在诸多不足,要全面推进档案工作,实现可持续发展和跨越式发展,必须加强档案专业队伍建设和档案意识的宣传、教育;加大档案费用投入,确保档案完整、安全;建立科学、规范的管理体系和制度,提高信息化处理与信息开发能力,实现档案的创新服务。     

网络环境下的科技档案管理工作研究

本文着重网络化背景下的科技档案工作及其基本原则进行研究和思考。论述了新的网络化背紊,其中包括外部环境和内部环境的网络化。最后论述了网络化背景下,将档案工作基本原则划分为“集中统一原则”,“完整安全原则”、。“便于利用原则”指出了网络化环境中科技档案工作发展的方向。     

煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题与成因

任何工程项目都需要有详细的、完整的、真实的档案,以备查询之需。在煤矿基建项目施工管理过程中,相关工作人员也必须注重项目档案的收集与管理工作,积极完善档案信息,以高度负责的精神与认真的态度来进行档案的收集工作,提高档案收集工作的效率。但是,目前我国煤矿基建项目档案收集中依然存在着档案收集不及时、内容不全面、管理不科学等问题,严重影响工程项目的验收。因此,笔者将针对煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题与成因进行探讨,得出解决档案收集工作问题的措施,以提高档案收集工作的效率,促进煤矿的安全生产。     

浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全.具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密.但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想；有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全.     

创新会计档案管理方法 为高校发展建设服务

高校会计档案与学校形成的其它档案相比有本质的区别,会计凭证、会计帐簿和会计报表是记录和反映各项经济活动的重要史料和证据。因此,加强高校会计档案管理工作,确保会计档案的安全和完整,并为高校发展建设服务,是各单位必须引起重视的一项基础管理工作。那么,随着会计事业的发展,在探讨会计档案管理工作中,会计档案工作创新是高校档案信息化发展的迫切需要。为适应时代发展的新举措与新要求,本文就如何开拓创新适合现代高等教育需要的会计档案工作新模式进行了阐述。     

网络环境下档案信息的安全与保障

在互联网应用日益普及、网络已成为主要的数据传输和信息交换平台的今天,档案信息化已是档案工作的发展趋势.如何保障网络环境下档案信息的安全已成为一个焦点问题,本文就如何构建档案信息安全体系提出建议.     

档案管理工作中保密意识的探讨

档案管理人员的保密意识对于维护档案的完整与安全有着重要的作用,故而他们必须要有较强的保密意识。基于此,本文首先对档案保密工作主要包括的内容做阐述,并从新形势下增强档案管理的保密意识、依靠科学的制度固化保密意识、正确处理保密与积极利用档案的关系三个方面探讨了如何增强档案管理工作中的保密意识,与大家共同商榷。     

高校档案信息化建设进程中的安全保障策略研究

随着高校档案信息化建设的日益深入,高校档案管理信息系统的安全保障体系建设,成为当前高校档案信息化建设进程中一项十分重要的工作。本文从思想认识层面,技术层面,高校档案人才队伍建设层面,法律法规层面,保密检查督察层面五个层面对高校档案信息化建设进程中的安全保障问题进行了深入的探讨。     

谈垃圾转运站档案的管理

搞好垃圾转运站档案管理是我国城市化发展对市容环境卫生建设的必然要求,是全面提升垃圾转运站档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。垃圾转运站的档案管理应提高建档意识,确保档案资料系统、完整、规范;应大力推进档案信息化建设,使档案工作与社会发展同步,更好地为市容环境卫生建设服务。     

高校数字档案信息安全保障研究

随着信息技术、网络技术的飞速发展及档案信息化应用的不断推进,高校数字档案安全问题显得尤为突出。如何保障数字档案信息的安全,已经成为严峻的现实问题。分析了数字档案特性对其安全性的影响,探讨了高校数字档案信息安全的管理现状,阐述了高校数字档案信息安全的保障策略。