档案信息化管理软件发展的历时考察

随着信息技术的迅速发展,计算机和网络技术被引入档案管理.档案管理也便进入到信息化软件管理阶段.档案信息化软件管理有一个发展过程,文章分别从单机版档案管理软件阶段、网络版档案软件管理阶段、电子文件软件管理档案系统阶段进行了历时考察,并对各阶段的特点进行了分析论述.同时指出了我国档案管理软件存在的问题及对策.     

高校档案信息数字化与档案管理网络化平台的建设应用

建设高校档案管理的信息化网络平台,是加快电子档案建设、提高档案管理工作效率的重要策略。要优化各项资源,加快推进信息化文件归档与网络化平台管理工作,促进电子文件归档管理工作与网络化平台的应用,实现信息资源的充分交流与共享。高校档案工作者也要适应这一新形势的要求。     

国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

基于工作流的数字档案管理系统在云平台上的设计与实现

该系统将云计算和基于工作流的技术引入到数字档案管理平台建设中,将解决省内数字档案管理系统中市县级平台资源的重建、各档案管理机构资源共享程度低、无法满足使用者个性化需求等问题.它不仅满足了用户对数字档案资料管理的需求,提高了工作质量,实现对庞大档案数字资源的高效管理,而且也推进了我国档案管理事业的发展.     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

马鞍山市城建档案馆可视化档案管理系统简介

为适应信息技术的发展,马鞍山市城建档案馆根据《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50323—2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50328—2001),针对馆内的实际需要,于2002年11月,与深圳数字伟图信息技术公司联合开发了《可视化城市建设档案管理系统》,建立起了符合国家标准的现代化管理平台,为推进城建档案管理的数字化打下了坚实的基础。可视化城市建设档案管理系统,包括行政办公、业务指导、档案管理、馆藏档案目录、会计档案管理、城市建设荣誉档案管理、档案编研、可视化查询、系统维护、权限管理等10余项内容,功能涵盖城建档案管理…     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

加强电子信息技术应用 推进档案工作科学发展

随着电子信息技术的日益普及,加强电子信息技术在档案管理工作中的应用,是实现档案工作科学发展的必由之路.介绍了电子文件的概念及其主要特点,阐述了电子文件管理与传统档案管理的不同之处,探讨了企业档案管理采用电子信息技术的优点,结合企业档案管理现状,提出了电子信息时代档案管理工作急需解决的问题.     

浅谈现代化档案管理工作的创新

随着科学技术和信息技术的发展和进步,现代社会各种经营活动和工作也越来越离不开计算机的使用和档案的管理。现代事业的创新发展的过程也同样包含了现代档案管理工作的创新过程。现在档案管理的作用对象不再是文件资料档案的管理,大部分已经转向了电子信息化的电子文档,也就是说现代信息技术的发展给我们企业档案管理提供了新的发展平台和方向,档案管理工作方法和模式也在不断地改革与创新。文章就现代化档案管理工作的改革和创新的重要性和方法作简要的介绍和分析。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

农业科研院所科研档案管理存在的问题和建议

农业科研档案是农业科研部门重要的资源信息库,其中汇集了大量的、长期积累的农业科研文件。本文阐述了科研院所现阶段农业科研档案管理中存在的问题,并对规范和加强农业科研档案管理提出了几点建议,以期为服务农业科技创新和现代农业发展提供平台支持。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

信息技术在学校档案管理中的应用

随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。本文笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后，针对学校传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了实现学校师生档案管理信息化的路径。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

环境监测电子档案管理存在的问题及对策

随着档案管理信息化、网络化的发展,电子文件数量逐年递增。在电子档案管理工作中存在一些问题,影响了电子档案的发展,笔者针对存在问题提出了解决的措施和建议,以规范电子档案的管理工作,保证电子档案的高效利用。     

企业档案管理实践的创新

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作.根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使...     

信息时代企业档案管理新策略

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。