加强高校档案信息化的管理

现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。档案管理现代化是指在档案管理过程中,把各种现代化设备和技术手段运用到档案的收集、整理、保管、使用等各个环节上,从而使档案管理趋向规范化、合理化及高效率化的过程。比如采用计算机及辅助设备进行档案信息在网上快速传递和资源共享;通过现代化报警设备和多种保护技术,使档案管理更安全等等,这都是传统档案管理向现代档案管理转变的重要表现形式,而实现这些转变的过程就是我们所说的档案管理现代化。