数字时代电子档案与纸质档案并存 |
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作者姓名: | 张平 |
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作者单位: | 国家海洋局第三海洋研究所 |
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摘 要: | 所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆(室)内,归档的同一种档案信息内容,在较长一段时期内。既要保存电子档案.又要保存纸质档案.就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案.及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性.证据性和权益性.或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入.转化为电子档案.以满足档案信息资源共享的需要。
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关 键 词: | 纸质档案 电子档案 数字时代 长期保存 信息资源共享 信息内容 电子环境 文件形式 |
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