实用高效便捷——北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案

公文档案一体化管理的困局 在政府部门“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.政府部门依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设重要组成部分.随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和档案管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,很多厂商依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、档案管理产品。     

对强化高职院校学院办公室“三办”工作的思考

高职院校学院办公室如何强化“三办”（办文，办事、办会）中心工作，积极为上级，为院领导，为学院师生提供优质高效的服务，值得我们深入思考。笔者结合工作实践，进行了归纳总结，作为对进一步做好高职院校学院办公室工作的有益探索。     

健全网络安全体系提高电子政务系统安全性

当前，全国各地正在大力推进政府信息化建设，涉及到公安，工商，财税，社保，计生，统计等政府工作的方方面面，包括公文流转，政务公开，网上办事，信息共享等内容，随着电子政务的逐步推开，电子政务网络的不断延伸，网络安全问题变得越来越重要。     

办公自动化系统的建设和应用推进--"我与政务信息化建设共舞"(三)

自从进入政务信息化建设这个领域以来,在我的记忆中最早接触到的应用系统恐怕就是办公自动化系统了。办公自动化系统的确切定义是什么,到现在我仍未找到准确而清晰的答案。不过就市政府办公厅来说,在人们的印象中通常主要是指办文、办会等业务系统。客观地分析和     

政府信息网建设方案探讨(一)

随着政府机关信息化建设的不断推进，机关计算机普及率和信息网络技术的普遍应用，极大地提高了政府机关的工作效率，增加了办事透明度，有利于实现政府机关规范化、科学化的管理。目前，政府机关的领导和工作人员在日常工作中要查阅大量的政务信息和经济、科技信息，对信息的需求和依赖性日益增长。同时，政府各部门之间每天传递的大量公文、领导批示等涉及机关工作秘密的信息也在政府内部办公网上流转。而政府上网工程的实施不但增加了政府办事的透明度，也使机关内部计算机上国际互联网成为现实。如何建设并管理好这一切已成为摆在我们面…     

二维条码在OA中的应用

为深入推动全区公文处理工作的科学化、规范化,提高公文流转效率,自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅在自治区机关办文中推行使用公文二维条码。如何确保收发文工作既满足规定要求,又避免重复的手工录入工作,成为需要解决的问题。文章介绍了PDF417二维条码特性,并根据二维条码的应用部署要求,结合公司办文与OA系统实际,研究PDF417二维条码与公司OA系统的集成方案,实现了公文的自动化处理。     

国家自然科学基金委员会科学部综合协调职能浅析

国家自然科学基金委员会的科学部综合处既是学部的综合管理部门,又是学部的具体办事机构,其工作关系涉及面广,事务性的工作很多。办文、办会、办事、收文、接待等琐碎零散的事应接不暇,其工作呈现出政策性强,程序性强,事务性多,信息汇聚频繁且量大等特点,做好协调工作是对综合处的基本要求,笔者认为需要坚持＂六项原则＂,才能将综合协调工作做细做好。     

电子公文应用实现模式浅探

自从国家信息化领导小组决定将电子政务作为我国信息化建设近期的工作重点以来，全国各地纷纷掀起了电子政务建设新高潮，大力促进了政府系统电子政务建设工作。而电子公文应用作为我国各级政府政务工作的基本业务，成为最早利用现代化技术提高政府政务工作效率的应用之一，也是实施政务信息化建设的突破口。     

论如何强化公文管理信息化建设

自改革开放以来,经济建设逐渐成为党和国家的工作重心,于是出现了大量行政管理工作,重视公文质量的同时,还强调公文处理效率,即公文管理工作显得更加重要。在现代社会,互联网技术在行业中的应用十分普及,信息化在公文管理中的运用尤为突出。因此,结合作者所从事的办公室公文管理信息化手段应用,概述了公文管理信息化建设,介绍了公文管理信息化的特点及其在公文管理中的作用,最后探讨了强化公文管理信息化建设的基本措施。     

政府信息化队伍建设的探讨

我国政府系统信息化工作，经过十几年的努力，已经取得了长足的发展。在各个领域中正发挥着不可替代的作用。特别是在政府机构改革后，人员减少，工作任务更加繁重、政府机关转变工作职能、转变工作方式，转变工作作风，进一步提高工作效率、建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，政府系统信息化建设工作显得尤为重要。要保障政府系统信息化建设事业更有成效的发展，更好地为经济建设服务，建设一支既懂信息技术又熟悉机关业务，具较高的政治素质、过硬的业务本领的信息化工作专业队伍是政府系统信息化建设事业兴旺的根本。通过…     

试谈高校公文的特点、作用及其格式标准

为适应高等教育发展需要,本文从高校公文的特点和作用及国家新颁布的公文格式标准来分析高校办文存在的问题并提出今后办文的建议。     

谈秘书如何做好办公室工作

办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心.具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作秘书具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验.不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响.     

公文写作不规范现象之剖析

本文通过对公文写作中存在的不规范现象的解剖、分析，找出了造成这些现象的两个根本原因：一是由于思想上的不重视，造成草率写稿、马虎审核、随手签发以及办文人员不认真学习有关规定，办文水平低下的情况下出现；二是权力因素造成公文写作的不规范。同时提出了领导重视、加强学习、整顿工作作风等改进措施。     

电子公文推广工作的实践和思考

为进一步规范行政行为，降低行政成本，提升政府效能。充分发挥政府信息化建设效用，杭州市政府办公厅于2006年5月1日开始在全市范围部署开展了电子公文的推广工作。日前凡杭州市政府、市政府办公厅下发到各区、县（市）政府和市政府各部门、各直属单位的文件均通过办公业务资源系统以电子公文（CEB文件）传输，     

浅谈电子政务安全体系建设

电子政务是国家电子政务建设的重要组成部分,是政府信息化建设的主要方面之一,是实现政府管理现代化的重要手段。大力推进政府行政部门的电子政务建设,已成为政府行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的政府管理体制的重要任务。     

浅谈电子政务安全体系建设

电子政务是国家电子政务建设的重要组成部分,是政府信息化建设的主要方面之一,是实现政府管理现代化的重要手段。大力推进政府行政部门的电子政务建设,已成为政府行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的政府管理体制的重要任务。     

电子公文应用研究与安全探讨

伴随着科学技术的进步,现代化的办公手段应运而生,电子公文、电子档案也被广泛采用。电子公文是政府机关以及各企事业单位处理公务和管理的重要工具,依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府以及企业信息化建设的重要组成部分,本文对其应用范围进行了研究,并对目前处理电子公文时存在的问题及安全使用进行了探讨。     

陕西凤县:把政府搬上网简

凤县地处秦岭腹地，最大的县情就是地广人稀、山大沟深，总人口11万，县域面积3187平方公里。信息化建设的突飞猛进．将凤县的政府管理行为建立在信息技术、办公自动化技术和网络技术的基础之上，成为了一种全新的政府管理模式。凤县网上政务大厅是凤县人民政府创新工作方式、方便群众办事、提高行政效能的重要平台和载体，     

ARP公文系统与传统公文办理方式的比较研究及ARP公文系统发展动态探讨

ARP公文系统是在中国科学院纸质公文办理方式基础上对纸质公文办理方式的完善与变革。本文对ARP公文系统与纸质公文办理方式在管理渠道与方式、管理对象、管理过程、管理措施、管理效果等5个方面进行了比较。通过用户对ARP公文系统的需求分析基础上,探讨了ARP公文系统在移动办文、自动适配客户端、手写及数字签名、公文导航等方面的发展动态。     

政府部门应用软件系统的质量保证--广州市政府电子公文与信息交换系统建设

随着信息技术的不断发展,政府部门的信息化建设工作也开展得如火如荼。但是政府工作部门根据工作需要建设的软件应用系统,经常会遇到以下问题:一是开发周期过长,拖延原计划的时间;二是开发完成后,系统的使用与实际的应用有差距;三是日常的维护工作十分繁重,不能得到软件公司的快速响应。怎样把软件系统设计好,使它好用耐用,成为了各个政府部门建设软件应用系统尤为关心的问题。公文交换系统是广州市政府信息化建设的一个重点项目,于2003年9月完成了系统的招投标工作,12月系统基本建成,2004年9月正式运行。