电子文件归档管理探讨

根据电子文件及归档特点，阐述建立电子文件归档机制的重要性，论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用，提出电子文件归档过程中的难点与重点，指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径．     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

公路工程投标文件编制质量的影响因素及主要问题

鉴于商务文件和技术文件在公路工程投标文件稿制中的重要性，从商务文件和技术文件内容的细节入手分析了影响投标文件编制质量的主要因素，并对投标文件编制中的主要问题进行了分析。     

档案的另一个隐性作用探析

档案的作用分为一般作用和特殊作用，但还有一个隐性作用常被人们所忽略，那就是对文件形成的规范作用。本文就从档案与文件关系入手，深度挖掘档案对文件形成的载体、对文件形成的程序和对文件形成的体裁格式的规范作用。并充分利用这种作用。规范文件形成载体和文件形成的程序和文件的语言、体裁、种类、格式，从而确保档案能够长期保管和档案的合法地位。     

怎样修复丢失了备注型文件的库文件

一个FoxBase数据库文件若有备注型字段，则它一定对应一个备注型文件，备注型文件的文件主名与库文件的主名相同，扩展名为．dbt。备注型文件用于存放备注型字段数据，它随库文件的打开而自动打开，随库文件的关闭而自动关闭，一旦备注型文件意外地被删除了，则库文件将不能打开，尽管数据库中的其它的数据没有被破坏，也不能对它们进行访问，本文针对这种情况提出了修复的两种办法。 从库文件存贮结构容易得知，文件的第一个字节用于存放库文件开始标志03H，若有备注型字段，则为83H，在执行打开库文件命令时，系统首先检查文件的第一个字节内容，若为83H，则去检查相应的备注型文件，若备注型文件不存在，则系统显示“MEMO file is missing”，并拒绝打开文件库文件。只要把库文件的第一个字节改为03H，或在当前目录下生成一个文件主名与库文件主名相同、扩展名为．DBT的文件，则库文件便可以打开，并能在FoxBase环境下使用，这时，备注型字段仍存在，备注型字段的数据已丢失，但其它字段的数据仍完好。下面具体介绍进行修复的操作方法，不妨设库文件为pu．dbf，它有备注型字段，且备注型文件已被删除。 1 用debug命令修复 在DOS环境下执行如下命令： debug pu．dbf 进入debug状态后，再键入如下命令： e 100回车 83h：03h （注：把第一个字节由83H改为03H） w 回车（重写文件） q 回车（退出debug） 然后进入FoxBase，用USE命令打开库文件，并用modify structure命令删除所有的备注型字段，则该库文件便可以正常使用，如要恢复备注型字段，则用modify structure命令增加备注型字段，并重新输入备注型字段数据。     

Windows文件类标识符及其应用

一、文件类标识符 Windows系统中的文件类标识符是确定文件类型与打开该文件的程序的唯一标识代码.通俗讲,文件类标识符就是文件类型的身份证,它不仅能区分文件的基本类型,还能建立文件与应用程序的关联. 简言之，Windows文件类标识符是区分文件类型的根本，也是Windows建立文件与程序关联的标志。从应用层次上讲，我们知道Windows中的文件类型可以通过文件的扩展名和文件的图标来区分，不过这种区分只是形式上的，在文件类型的区分上文件类标识符是从Windows系统内部给出的唯一本质区别，保留文件的扩展名而修改了文件的类标识符必然导致文件类型变更。Windows中每一种已注册的文件对象（文件、文件夹、系统图标和控件）都使用了专门的文件类标识符，通过文件类标识符Windows能正确识别文件类型与操作该类文件的应用程序，并建立起二者的关联关系。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的地位越来越重要，本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了文件对档案管理工作的影响。     

Visual C++改变文件和文件夹属性的方法

文件的属性包括文件的产生修改和访问时间以及读写隐现等，在DOS下文件的属性可以用DOS命令加以修改，在WINDOWS下，可以通过右键的属性变一组文件和文件夹的读写属性，但是却不能够改文件的产生修改和访问时间，并且不能够修改子目录下的文件和文件夹的属性，本文基于Windows的API设计了通用的文件和文件的属性（包括文件的产生修改和访问时间以及读写隐现等）的修改方法，并实现了其VisualC 程序编码。     

建立机关文书工作内部控制机制的探讨

电子文件与纸质文件管理“双套制”和“双轨制”的环境下，建立文书工作纸质文件和电子文件内部控制机制，是提高机关文书工作管理水平的有效措施。     

一种提取标题内容作为文件名的方法

目前使用的各种文档中基于Office、Wps及文本格式的文件居多，提取其文件的标题内容作文件名能起到“见名生义”的作用。文中利用VB打开文件进行读取操作，提炼出标题内容并用函数过滤，使之成为合法的文件名，实行了对不规则文件的重命名。     

论电子文件信息与载体的可分离性

信息与载体的可分离性是电子文件的核心特点，它派生并影响电子文件的其他特点，影响到电子文件的实体性和原始性。但电子文件信息与载体的分离是暂时的，是相对的和有条件的。     

专家系统中知识库的物理组织方法

论述了专家系统中知识库的组织原则，在对计算机上如何实现知识库的物理组织问题，提出可以采用顺序文件索引文件，多重链接表文件倒排文件及排列文件等方法来组织知识库，并用Ｐｒｏｌｏｇ编制了相应的程序。     

文件利用模式改造研究

我国文件长期以来处于封闭状态，不能很好地被利用。为适应电子政府和政务公开的发展要求以及更好地为社会服务，必须对当前的陈旧的文件利用模式加以改造。可从重视文件接受者的地位、设立现行文件阅览中心和建立政府网站等途径入手，实行文档一体化管理，充分实现文件的利用价值，适应时代的发展。     

恢复删除文件的一种方法

存放在磁盘上的文件在ＤＯＳ或ＷＩＮＤＯＷＳ环境下被删除时，系统只是在该对文件作删除标记，并没有将该文件的内容真正从磁盘上删除掉，此时可通过ＰＣＴＯＯＬＳ，ＮＯＲＴＯＮ等工具软件的恢复删除文件功能来恢复被删除的文件。但存入新的文件后，用这些软件就不一定进行恢复，本文介绍一种当磁盘已存放新的文件后，如何恢复被删除文件的方法。     

论电子文件归档工作中的几点要求

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下，必须提高档案管理人员素质，加强电子文件归档及管理，保障电子文件得到及时归档与有效利用。     

基于STEP中性文件的船舶图形交换技术的研究

在分析DXF图形交换文件，STEP中性文件和IGES初始图形交换规范结构的基础上，介绍了从DXF文件中提取图形信息到SQL Server数据库中，并从数据库中提取数据，定入STEP中性文件。最后从中性文件中获得图形信息，得到IGES文件，实现图形的再现。     

基于VB资源文件应用的编程介绍

在分析了资源文件重要性的基础上，介绍了资源文件、资源文件类型和资源文件应用中的重要函数，并对资源文件的创建和编辑步骤作了详细的阐述，最后通过实例指出资源文件的一般应用方法。     

办公文件加密之管见

首先讨论了几种常用的计算机文件加密方法，针对中文文件汉字符的特殊性，主要就“位”操作在文件加密中的应用做了阐述。     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

浅谈施工图审查文件档案归档

本文作者根据自己多年的工作经验论述了施工图审查文件档案资料的概念及其包含的三个层次，介绍了施工图审查文件归档范围，施工图审查文件档案归挡质量控制手段，从审查过程的要求等方面探讨了施工图审查文件归挡的要求。