电子文件管理相关问题研究

在分析电子文件管理标准建设现状与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;最后结合我国现状,提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果,需要综合采取多种策略,有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子政务环境下的电子文件安全保密对策探讨

电子政务环境下电子文件泄密渠道繁多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文通过分析电子政务环境下的电子文件的特点和泄密渠道,探讨电子文件的安全保密对策。     

浅议以电子文件为主的科技档案管理

目前,设计院所有设计、研究工作全部借助计算机来完成,因而也就形成了大量科技资料电子文件。管理好这些电子文件,确保科技档案的真实性、完整性、系统性和原始性,无论是对设计院来说还是对客户而言无疑都有着十分重要的意义。     

论档案信息电子化

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件。它需要借助现代办公设备才能阅读利用;     

电子文件档案管理发展的新趋势

随着人类进入信息社会及现代计算机技术和网络技术的广泛应用,政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等都可以用计算机技术和网络技术进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件.这些电子文件归档后形成的电子档案给目前档案管理带来了新的问题,需要认真研究并加以解决.     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

电子文件档案化管理的影响及对策

随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.     

浅谈新时期电子文件对档案工作的影响

随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,在浩瀚繁杂的文献资料里,电子文件也应运而生。电子文件的产生,对档案业务管理工作、档案学理论等都产生了较大影响。文章从实际出发,阐述了当前我们应采取的对策。     

略谈《电子资料交换》

《电子资料交换》是一种按照标准形式结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法;是一种文件传送和事务处理的技术手段。它的运用是从商业开始的,目前国外在贸易、金融、运输、海关、医疗保健、法律等方面都得到运用,是信息传递高效、经济的最佳手段。它是计算机技术和通讯技术互相融合,发展起来的计算机网络和数字网络     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

关于企业电子文件归档工作的思考

文章主要阐述了现代企业中电子文件归档工作的几个方面：电子文件是怎样产生的；什么是电子文件；电子文件归档途径的选择；电子文件归档制度的建立；电子文件全过程管理制度的建立；制定电子文件的保护措施。     

电子文件中心软件模型及运行环境

在介绍电子文件中心基本功能的基础上,阐述电子文件中心的软件模型及运行环境.电子文件中心软件模型由文件报送、文件接收、文件发布等9个功能模块组成,运行环境为Windows系统平台,SQL Server为数据库管理系统,能够有效实现电子文件的采集和发布等管理.     

电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.