巧用电脑(二)

电脑系统被破坏之后 如何快速恢复 电脑系统被破坏是常有的事,问题是系统被破坏之后,如何快速地恢复。下面介绍两种方法: 1.备份电脑配置的设置文件。 在Windows98系统中有一组文件是电脑系统配置的设置文件,扩展名为“.INI”,保存在Windows目录下。当你的系统正常时,可以将这组配置设置文件进行单独保存,以便机器出故障时使用。保存方法如下:用鼠标点击任务栏上的“开始”按钮,在弹出菜单中选择“程序”选项;在“程序”菜单中选择“ms_dos方式”,使系统进入DOS状态。然后执行下列操作。 ●在Windows目录下输入“D:”; ●在D盘提示符下输入“mdnibak”;     

EXCel XP使用技巧九则

一、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为: 1.单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文     

走进WORD办公系统--技巧妙用

一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。…     

上网的几则技巧

一、如何把网页中的flash文件单独保存下来当我们打开一个网页或一封flash电子贺卡后,如果想保存其中的flash文件,方法其实很简单。因为它们的源文件已经被保存到你硬盘中的Internet临时文件夹内了。要想找到它,首先单击IE浏览器的“工具”菜单,选择“Internet选项”命令,然后单击“常规”选项卡内“Internet临时文件”的“设置”按钮,在弹出的“设置”     

恢复损坏的Excel文件

小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关…     

Excel五个自动功能的实现

Excel是大家喜欢使用的电子表格处理软件,在此笔者把使用Excel自动功能的五点体会,整理成文,供大家参考之用。一、自动保存在你使用Excel时,往往投入过分,以至忘记了隔一段时间该进行一次存盘操作。这时,突然发生了系统故障,使你的工作成果付诸东流,你一定会很难过吧?其实,为了在意外发生时把用户的损失降至最小,大多应用软件都提供了“自动保存”功能。要设置Excel2000的“自动保存”功能,请按下述步骤操作:1.单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击…     

Office 97使用常见问题解答

office系统软件作为我们最常用的办公自动化软件被广泛应用,在使用中我们会遇到各种各样的问题。下面就使用中的几个常见问题作出解答。1.如何保护保存在硬盘上的word97中的文件不被修改?word97中为了保护用户文件的安全,提供了多种方法来限制对文件的存取。对于那些只有您自己能查看、修改的文件,可以通过设置打开文件密码,防止没有被授权用户打开文件;对于那些允许别人查看但没有经过授权不能修改的文件可以指定修改文件的密码,让没有授权的用户只能以只读方式打开文件;也可以隐藏编辑内容来防止别人查看。     

软件删除六法

软件的安装已经相当智能化了,所以要安装软件大家只需把安装光盘放入光驱,或者只是执行setup.exe程序,剩下的就由电脑自动帮助你去完成就行了。不过,与安装软件相反,要删除软件怕就不是那么简简单单的事情了。以下是笔者总结的删除软件的六种方法,或许能够帮助你正确删除软件。一、软件“卸载”功能法许多软件比较放权,安装和删除都由用户自行决定,于是有不少的软件提供了删除自己的功能。通常,软件在安装时会在Windows“开始”菜单的“所有程序”子菜单中创建自己的一个程序组,如果该程序组中有一个名“卸载×××”或“Uninstall×××”…     

深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

让Word自动存盘文档

相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋…     

让WORD具有WPS特殊功能

一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，…     

修复受损文档

有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的…     

WORD2000中的几则妙用

一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常…     

Windows小技巧四则

一、拖动文件至DOS窗口当我们打开Windows的MS-DOS窗口时,可以通过拖动一个文件或文件夹的图标至MS-DOS窗口,即可发现这个文件或文件夹的MS-DOS路径名称出现在DOS的命令提示符后了。二、MS-DOS方式下也用鼠标在Windows中,鼠标可以说是必不可少的,其实在DOS状态下也能用鼠标进行选取,不信你试试:在Windows下启动MS-DOS方式,回到以前的DOS状态下,点击一下左上角的“标记”按钮即排在最前面带虚线框的按钮,这时你用鼠标在DOS窗口中选取试试,是不是很意外啊!当然你就可以进行复制或剪贴操作了。三、Ctrl+F4”的使用使用过Win…     

WPS内存不够和内部错误出现后的解决方法

在使用WPS进行编辑的过程中,经常碰到这样的问题,就是在编辑过程中需保存文件或存盘退出时,在编辑好一个文件并要打印或模拟显示时,或在进入WPS编辑一个已经存在的文件时,系统会退到CCDOS状态,出现     

用Goldwave把录音带转为数字文件

录音带不宜长期保存。我们可以利用计算机多媒体技术,把早期的录音带转成数字化文件(如WAV、MP3)等格局,就可以长期、永久、高音质地保存声音了。用Goldwave软件录音,可按以下步骤:1.串接连线。用双公头的连接线将电脑中声卡的麦克风(Mic)输入和随身听的耳机插孔串接起来。若用收音机上的线输出(Lineout)插孔,就必须接到声卡中的线输入(Line in)端口,然后就可以录制了。2.设定录音选项。打开声卡的录音选项,双击“音量”图标,单击“选项”功能表下的“内容”,在调整音量部分选择“录音”,若使用的是录音机上的耳机插孔,就选取“麦克风”…     

Word97妙用技法温情大放送

笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入     

FoxMail邮件保密小技巧

你需要将保密的邮件保存在“Foxmail”中吗?虽然很多人已经将“账号”加密了,但是如果仅仅是“账号”加密,隐私不会有安全保障!以下的办法你不妨可以试试。首先,建立一个新账户,建立一个“用户名”为“AAA”的新账户。然后为账户“AAA”加密,选择菜单“账户(A)/访问口令(A)……”,出现“口令”输入对     

文件的保险箱--hdguard2.1

当多人共用一台电脑时,我们常常为自己的文件夹被别人随意打开、文件被别人任意修改而感到无可奈何,这时我们多么希望在硬盘上有自已的一块个人空间呀。现在如果你使用hdguard2.1(敏思硬盘卫士)就会使你的文件进入了“保险箱”,别人再也无权访问了。下面简单地介绍一下它的用法: 1.设置管理口令管理口令是整个系统的钥匙。程序首次运行时,     

WPS Office快捷键DIY

使用快捷键较之使用起鼠标来,效率自然是高多了。然而WPS Office默认的一些快捷键或许你并不中意。不过还好,在WPS Office中,你可以对主菜单中的任何一个菜单项定义符合自己使用习惯的快捷键,以方便你的操作。比如,你经常需要使用“文件”菜单中的“另存为”命令,那么你就可以为该命令指定一个快捷键,步骤如下: